Le module [Stock] vous permet de connaître l'état de vos stocks magasin par magasin pour tous les articles, pièces de rechange et Matériels, référencés dans votre système.

 

Synopsis

Types de mouvement

Pour gérer au plus fin les événements liés au stock, vous disposez si nécessaire de la fonction [Types de mouvement] qui vous permet de définir vos propres types de mouvements de stock.

 

Description des articles

Vous décrivez au fur et à mesure de vos besoins les articles à gérer dans le cadre de la maintenance :

• Paramètres d'approvisionnement,
• Conditions d'achat des fournisseurs,
• Liens avec d'autres articles : articles homologues, composants ou composés.

Sur la fiche article, vous pouvez visualiser l'état du stock dans chaque magasin, voire par emplacement.

Les articles peuvent être organisés par familles. Voir les fonctionnalités [Article] et [Famille].

 

Entrée des articles en stock

Lors de la livraison d'articles (voir module [Achat]), vous saisissez la quantité entrée en stock, en précisant le magasin, éventuellement l'emplacement dans le magasin, et la référence du lot si besoin.
Le prix des articles réceptionnés permet à CARL Source de calculer la valeur du stock.

 

Réservation

En préparant les interventions, vous pouvez réserver les articles nécessaires (voir module [Travaux], fonctionnalité [Interventions]).
Ces réservations apparaissent dans les informations stock de l'article (voir [Réservations ]).

 

Sortie des articles

Au cours d'une intervention, ou pour un autre besoin, vous signalez la sortie d'un article dans un magasin. Cette opération est tracée dans les mouvements de stock, et génère une écriture pour le suivi analytique des coûts.
A l'inverse, vous pouvez aussi, à l'issue d'une intervention par exemple, réintégrer dans le stock un article non utilisé.
Voir les fonctions [Entrée] et [Sortie]

 

Inventaire

Pour vos inventaires de stock, utilisez la fonction [Inventaire].
Vous y indiquez les quantités d'articles présentes en magasin dans CARL Source, qui contiendra ainsi la valeur du stock mise à jour.
Éventuellement, vous imprimez au préalable la fiche d'inventaire. Vous y inscrivez les quantités, puis les reportez dans CARL Source.

 

Transfert de magasin et expédition

La demande d'approvisionnement d'un magasin auprès d'un autre magasin se fait dans la fonction [Demande de transfert], elle est suivie par une expédition, puis une réception.

 

Contrôle et suivi

Vous pouvez visualiser les mouvements de stock, par article, type de mouvement, date, auteur, magasin, intervention, Centre de coût , dans la fonctionnalité [Historique des mouvements].