Un centre de coût est une unité d'imputation des coûts de maintenance.

Les centres de coût peuvent correspondre par exemple :

• à des ensembles d'équipements, il y aura alors un centre de coût pour les véhicules, un pour le chauffage, un pour le Matériel informatique.
• à des services,
• à des fonctions,
• etc.

Au sein d'un centre de coût, les dépenses, et éventuellement les dotations, sont réparties par type de coût, voir Type de coût.
Voir aussi Comptes : Principes et Créer un centre de coût.

 

Visualisation

Un intérêt des centres de coût est de pouvoir visualiser pour chacun :

• les dotations : montants alloués (prévisionnel sur la période), voir aussi Dotations sur centre de coût.
• les montants engagés : validés, mais non encore dépensés,
• les montants réalisés : effectivement dépensés,
• le solde : alloué - (engagé + réalisé).

 

Ces données peuvent être consolidées selon vos besoins :

• par mois,
• par type de coût,
• par nature d'intervention.

Voir Écritures sur centre de coût.

 

États du centre de coût

• Actif : le centre de coût est ouvert, des dépenses peuvent lui être imputées.
• Inactif : le centre de coût n'est plus ou pas encore ouvert, il ne peut être sélectionné comme centre de coût d'imputation.
  Cependant, si des achats ou des interventions sont en cours sur ce centre de coût, de nouvelles écritures peuvent lui être imputées.
• Annulé : le centre de coût a été créé par erreur ou ne sera jamais réutilisé. Il ne peut pas être sélectionné comme centre d'imputation des coûts. Cet état est irréversible.

Pour l'inactivation automatique des centres de coût fermés à clôture d'exercice, voir Paramètres et Exercice.
Pour modifier l'état d'un centre de coût, voir Changer l'état d'un élément.

 

Composition des centres de coût

Par le biais du centre de coût père, vous pouvez définir des liens de composition ou de hiérarchie entre les centres de coût.

Ces liens seront utilisés :

• Dans les consolidations : l'application affiche les montants cumulés du centre de coût sur l'ensemble de ses descendants.
• Pour la recherche de centres de coût : vous recherchez les centres de coût fils d'un autre.
• Lors du contrôle des montants : si le centre de coût en cours n'a pas de dotation, les dotations prises en comptes sont celles du centre de coût père.

Vous pouvez visualiser la hiérarchie entre les centres de coût dans le rapport "Arborescence des centres de coût", voir Rapports et impressions.