Sortie

A chaque retrait d'article en magasin doit correspondre une sortie de stock, afin que l'état des stocks soit exact dans CARL Source.

Vous pouvez saisir les sorties dans cette fonctionnalité du module [Stock], mais vous pouvez aussi les déclarer dans l'intervention en saisissant une consommation d'article (voir Intervention [Réalisé] [Fourniture] ).

Une sortie d'article est interdite :

Si la quantité est supérieure à la quantité en stock, à moins que l'utilisateur n'ait le droit, par son profil, de faire des sorties sur stock nul (dans ce cas, cela entraîne la génération d'un mouvement de "régularisation d'inventaire").
S'il en résulte une quantité en stock inférieure à celle réservée, et que la case à cocher "Contrôle réservation" est cochée pour l' article.

Prérequis

Avoir créé les articles,
Avoir créé les magasins, et éventuellement leurs emplacements,
Disposer d'une quantité non nulle de l'article en magasin, voire d'une quantité disponible (non réservée) positive si l'article est en mode "contrôle réservation".

Procédure

Dans le module [Stock], sélectionnez la fonctionnalité [Sortie].
→ Le formulaire de sortie s'affiche.
Sélectionnez les informations communes à toutes les sorties à effectuer : date, centre de coût, bon de sortie, intervenant, etc.
Si vous avez renseigné une intervention qui comporte des réservations non encore consommées, (voir Intervention [Fourniture]), le bouton "Réservation" est actif.
En cliquant dessus, vous affichez la liste des articles réservés.
Ajoutez une ligne par article à sortir en cliquant sur l'icône d'ajout .
→ Une ligne est ajoutée en mode création. L'article, le magasin et la quantité doivent obligatoirement être renseignés.
Si la quantité en stock de l'article est insuffisante, recherchez les articles de remplacement en sélectionnant "Articles homologues" dans l'infozone de l'article .
Vous pouvez supprimer les lignes cochées par clic sur l'icône de suppression .
→ Les lignes sélectionnées sont supprimées.
Validez votre saisie en cliquant sur l'icône de validation .
→ Les sorties sont enregistrées, le stock mis à jour, et le formulaire est fermé.

Enrichissement nomenclature :

Si la sortie s'effectue sur une intervention où le modèle est renseigné, CARL Source propose d'enrichir la nomenclature du modèle pour tous les articles dont la famille est typée "Prise en compte nomenclature".
Cette mise à jour est automatique si la case "Mise à jour automatique de l'enrichissement nomenclature" est cochée dans le profil de l'utilisateur.