A chaque entrée d'article en magasin doit correspondre une entrée en stock, afin que l'état des stocks soit exact dans CARL Source.

Dans cette fonctionnalité du module [Stock], vous saisissez les entrées de pièces qui sont à réintégrer après une sortie.
Les entrées d'articles commandés et livrés sont effectuées via la fonctionnalité [Réception].

Les entrées peuvent être de différentes origines :

• Articles déclarés comme consommés sur une intervention, qui n'ont finalement pas été utilisés,
• Pièces sorties d'un Matériel, suite à un remplacement par exemple, et à remettre en stock,
• Matériel à réintégrer au stock, car il n'est plus utilisé,
• Articles livrés suite à une demande d'achat, dont la réception nécessite un contrôle.

 

Prérequis

• Avoir créé les articles,
• Avoir créé les magasins, et éventuellement leurs emplacements.

 

Procédure

1. Dans le module [Stock], sélectionnez la fonctionnalité [Entrée].
   → Le formulaire de saisie d'entrée s'affiche.
   
   
2. Sélectionnez les informations communes à toutes les entrées à effectuer : date, centre de coût, bon d'entrée, intervenant, etc.

 

Réintégration d'articles sur intervention

Si l'entrée correspond à un article déclaré consommé pour une intervention, mais qui n'a finalement pas été consommé, sélectionnez l'intervention, puis cliquez sur le bouton "Consommation".
→ La liste des articles consommés sur l'intervention est affichée et le centre de coût est initialisé avec celui de l'intervention.

 

Réintégration d'article sur équipement

Si l'entrée correspond à une pièce sortie d'un équipement et à remettre en stock, sélectionnez le Matériel ou point de structure.
→ le centre de coût est initialisé avec celui de l'équipement.

 

Réintégration d'équipement

Si l'article à rentrer en stock est sérialisé, et correspond donc à un Matériel, vous sélectionnerez le Matériel dans la ligne de la liste des articles.

 

Entrée sur achat

Pour saisir une entrée stock correspondant à une demande d'achat ou commande effectuée, cliquez sur le bouton "Réception".
→ La liste des articles à rentrer est affichée; Il s'agit des lignes d'achat dont la première étape de réception a été enregistrée mais pas la deuxième (enregistrement des mouvements d'entrée en magasin) .

1. En cliquant sur l'icône d'ajout
   • ajoutez une ligne par article à entrer ("Création d'un enregistrement")
   • ou sélectionnez un ensemble d'articles à entrer ("Création multiple"). Cochez les articles à entrer puis validez.
     → Une ou plusieurs lignes sont ajoutées en mode création. L'article, le magasin et la quantité doivent obligatoirement être renseignés.
     
     
2. Vous pouvez supprimer les lignes cochées par clic sur l'icône de suppression .
   → Les lignes sélectionnées sont supprimées.
   
   
3. Validez votre saisie en cliquant sur l'icône de validation .
   → Les entrées sont enregistrées, le stock mis à jour, et le formulaire est fermé.