Un inventaire consiste à mettre à jour les quantités en stock dans l'application avec les quantités réellement présentes en magasins.
Vous pouvez le saisir directement dans CARL Source, ou le faire d'abord sur papier (voir Inventaire papier).

Depuis la fiche article également, vous pouvez saisir un mouvement d'inventaire, voir Article [Détail stockage].

Prérequis

• Avoir créé les articles,
• Avoir créé les magasins, et éventuellement leurs emplacements.

Procédure

1. Dans le module [Stock], sélectionnez la fonctionnalité [Inventaire].
   → Le formulaire d'inventaire s'affiche, voir Inventaire [Général].
   
   
2. Renseignez :
   • Les informations de votre inventaire : date, centre de coût, intervenant, commentaire ...
   • Les critères de recherche des articles à inventorier : famille, magasin, ...
     
     
3. Puis cliquez sur le bouton [Rechercher].
   → La liste des articles correspondant à vos critères de recherche s'affiche. Les informations et critères ne sont plus modifiables.
   
   
4. L'un après l'autre, sélectionnez les articles, et renseignez la quantité relevée.
   Cocher la colonne "Init quantité", initialise la quantité relevée avec la quantité théorique.
   La quantité relevée est à renseigner même si elle est identique à la quantité théorique, ainsi, l'inventaire est tracé pour l'article.
   Vous pouvez aussi :
   • Modifier le magasin ou l'emplacement, ce qui entraîne :
     • un mouvement négatif dans le magasin ou emplacement d'origine,
     • et un mouvement positif, dans le magasin ou emplacement de destination.
   • Saisir ou modifier le libellé du lot, dans le champ "Description",
   • Sélectionner une date de péremption pour l'article.
   • Saisir un commentaire sur le mouvement, en cliquant sur l'icône .
     
     
5. Vous pouvez ajouter des lignes en cliquant sur l'icône d'ajout .
   → Une ligne est ajoutée en mode création. L'article et le magasin doivent obligatoirement être renseignés.
   
   
6. Vous pouvez supprimer les lignes cochées par clic sur l'icône de suppression .
   → Les lignes sélectionnées sont supprimées.
   
   
7. Validez votre saisie en cliquant sur l'icône de validation .
   → Les mouvements saisis sont enregistrés, le stock mis à jour, et le formulaire est fermé.