Vous pouvez accéder à la liste des documents liés depuis le formulaire de détail de la quasi-totalité des fonctionnalités :
- soit en utilisant l'icône
, - soit en consultant le bloc "Documents Liés" présent dans la zone de droite du détail d'une entité.
Prérequis
- Être connecté avec un profil ayant le droit de gestion des documents pour la fonctionnalité en cours (voir Profils).
- Pour ouvrir la pièce jointe : disposer de l'application avec laquelle il a été créé.
Procédure via l'icône de documents liés
- Ouvrez le formulaire de détail.
- Cliquez sur l'icône de documents liés, qui est en surbrillance si la liste comporte au moins un document.
→ La liste des documents liés s'affiche.
Documents affichés
Il est possible d'afficher les documents liés à toute entité référencée dans l'entité en cours.
Par exemple, depuis une intervention, vous pouvez visualiser les documents liés à la gamme à partir de laquelle elle a été créée, ou ceux du modèle sur lequel elle porte.
Seules les entités liées portant des documents sont affichées.
- Pour modifier la liste des documents affichés, sélectionnez une entité ou plusieurs entités, cochez ou décochez la case En cours de validité, puis cliquez sur le bouton "Actualiser"
→ L'application rafraîchit la liste pour n'afficher que les documents correspondant aux critères saisis.
Consultation d'un document
- Pour ouvrir directement la pièce jointe, cliquez sur le nom de fichier ou l'URL dans la liste des documents. Selon votre navigateur, vous pourrez :
- Ouvrir la pièce jointe dans une nouvelle fenêtre du navigateur,
- Ouvrir la pièce jointe directement dans l'application reconnue par l'extension du fichier,
- Enregistrer la pièce jointe sur le support de votre choix.
Pour des raisons de sécurité, les navigateurs n'autorisent pas l'ouverture de fichiers locaux.
Avec une pièce jointe de type "Adresse fichier", il ne sera donc pas possible d'ouvrir ce document dans le navigateur sauf en modifiant le comportement de celui-ci à l'aide d'une extension :
- Sous Google Chrome®, il est par exemple possible d'utiliser l'extension "Autoriser l'accès aux fichiers locaux".
- Sous Firefox®, il existe l'extension "Local Filesystem Links".
- Avec Microsoft Edge®, il est possible d'autoriser l'ouverture vers des liens de la zone intranet.
Ces éléments sont à traiter avec précaution puisqu'ils ouvrent une faille de sécurité sur le navigateur.
- Pour le détail des informations du document, cliquer simplement sur la ligne du document.
→ Les informations s'affichent dans le volet de détail, voir Document [Général].
Procédure via le bloc "documents liés"
Il est également possible de consulter la liste des documents liés directement au travers du bloc "Documents Liés" présent dans la zone de droite du détail d'une entité, voir Formulaire de détail.