Ces principes sont communs à l'ensemble des écrans de détail, voir aussi Icônes et Raccourcis clavier .
Ouvrir le formulaire de détail d'une entité
- Sélectionnez la fonctionnalité correspondante dans le menu (voir Accès aux fonctionnalités ).
- Affichez la liste des entités (voir Formulaire de recherche et formulaire de résultat ),
- Cliquez sur le code de l'entité que vous souhaitez visualiser et/ou modifier.
Renseigner les champs d'un formulaire de détail
- Le code ou identifiant de l'entité est alphanumérique, les lettres sont obligatoirement en majuscules.
Le code est parfois initialisé par l'application mais toujours modifiable.
Choisissez de préférence un code parlant, car la description n'est pas forcément toujours affichée.
- Les champs à renseigner obligatoirement sont signalés par un astérisque rouge : *.
- Les champs à renseigner avec une valeur existante, par exemple code équipement, code fournisseur, sont complétés par une loupe
. Voir Icônes . - A droite du libellé, l'icône permet d'accéder à la description détaillée .
- Pour afficher un commentaire sur le champ Visualiser les états à renseigner, survolez-le avec le curseur.
Un formulaire de détail peut comporter plusieurs sous-onglets. Veillez à parcourir l'ensemble des sous-onglets lors de la création d'un élément, pour ne pas oublier des attributs importants.
Vous pouvez accéder aux documents liés à l'entité en cours, en cliquant sur l'icône 
.
Une pastille sur l'icône (exemple : 
) permet d'indiquer le nombre de documents présents.
Gérer une liste dans un formulaire
Ajout d'une ligne
- Cliquez sur l'icône d'ajout de la liste
.
→ Une nouvelle ligne est ajoutée en création.
- Renseignez les champs de la ligne (au moins ceux qui sont obligatoires).
→ Lorsque vous validerez votre saisie par un clic sur l'icône de validation
, la nouvelle ligne sera enregistrée.
Modification d'une ligne
- Depuis la liste, sélectionnez la ligne
→ Elle apparaît surlignée.
- Modifiez les informations souhaitées.
→ A validation, les modifications seront prises en compte.
Suppression d'une ou plusieurs lignes
- Dans la liste, cochez les lignes à supprimer, puis cliquez sur l'icône de suppression
.
→ Les lignes seront définitivement supprimées à la validation, à condition de n'être rattachées à aucune autre entité.
Visualiser des données - zone d'informations
La zone de droite d'un écran de détail contient des blocs permettant un accès rapide aux informations liées à l'entité en cours de consultation/modification. Voir Zone d'informations .
Masquer la zone de droite
Il est possible de maximiser la zone centrale d'un écran de détail en masquant la zone de droite contenant les informations liées à l'entité. Pour réaliser cette action, il suffit :
- De cliquer sur l'icône
afin de masquer la zone de droite. - De cliquer sur l'icône
afin de démasquer la zone de droite.
Deux niveaux de configuration sont enregistrés pour afficher / masquer la zone d’informations d’un écran de détail:
- Niveau 1 : La zone d'informations contient des widgets (par exemple détail intervention).
- Niveau 2 : La zone d'informations est vide et ne contient aucun widget (par exemple configuration du système).
Le choix d'afficher ou non la zone de droite est conservé pour tous les formulaires de détail (en fonction du niveau) pour l'utilisateur ayant réalisé l'opération.
Ce découpage en niveaux permet un gain de place pour les écrans n'ayant aucune information à afficher dans la zone d'informations.
Exporter les données
Si votre formulaire comporte une sous-liste, vous pouvez l'exporter vers un fichier Excel, CSV ou texte, voir Exporter les données .
Associer et visualiser des indicateurs
Voir Gérer les indicateurs d'écran .