Planification des ressources

Cette fonctionnalité vous offre une assistance concernant l'organisation des ressources par rapport à des interventions à planifier. Ceci permet:

La visualisation et modification en mode graphique d'activités concernant des intervenants,
La visualisation et modification en mode graphique d'activités concernant des moyens matériels,
L'affectation de ressources intervenants et moyens matériels avec la création d'activités en fonction :
- des interventions triées dans une liste prédéfinie,
- des disponibilités des intervenants définies dans leur calendrier (voir Intervenant [Calendrier]),
- des disponibilités des moyens matériels définies dans leur calendrier (voir Moyens Matériels [Calendrier]).

Cet écran est une représentation graphique du planning prévisionnel de chaque ressource affichée au travers d'activités en couleurs.

Les activités ne représentent pas des interventions mais des périodes d'activités de ressources liées à une intervention.
Elles permettent de visualiser graphiquement les lignes du tableau [ressources planifiées] de l'onglet Intervention [Main d'œuvre] et du tableau [moyens nécessaires] de l'onglet Intervention [Moyens] d'une intervention avec une date de début et un temps prévu.

Il est possible de configurer l'affichage des heures afin de répondre aux besoins des pays anglophones. Pour cela, il est nécessaire de personnaliser les libellés (voir Personnalisation des libellés).
Le libellé timelineHourFormat est à surchager avec le format "%h %a".
Le libellé timelineHourMinuteFormat est à surchager avec le format "%h:%i %a".

Préparer son encours d'interventions : le panier d'interventions

La partie droite de l'écran contient une liste d'interventions. L'utilisateur à la possibilité de filtrer et/ou trier les interventions en vue de faciliter la planification des travaux sur les ressources affichées sur le planning. Cette liste peut être manipulée indépendamment du contenu présent sur la partie centrale du formulaire.

Diverses actions sont disponibles afin d'afficher rapidement les interventions souhaitées à manipuler. Voir Planification des ressources (Panier des interventions).

Visualiser les ressources à traiter

Sur la partie gauche de l'écran se trouve une liste des ressources de type intervenants et/ou moyens matériels. L'utilisateur à la possibilité de filtrer et trier les intervenants et/ou les moyens matériels nécessaires en vue de la planification des travaux. Cette liste peut être manipulée indépendamment du contenu du panier des interventions. Chaque ressource représente une ligne de temps dans le planning.

Diverses actions sont disponibles afin d'afficher rapidement les ressources utiles aux affectations à réaliser. Voir Planification des ressources (Panier des interventions).

Planifier les activités d'un intervenant

Les interventions peuvent être affectées à une ou plusieurs ressources afin de réaliser les travaux. L'utilisateur peut planifier le travail pour un intervenant particulier en :

Déplaçant graphiquement la tuile intervention depuis le panier de droite sur la ligne ressource souhaitée pour le créneau de temps désiré.
En double cliquant sur le créneau de temps d'une ressource où l'on souhaite affecter une activité, puis en précisant l'intervention à traiter.
En copiant / collant une activité à l'aide des raccourcis clavier et du pointeur de la souris.
En déplaçant graphiquement une activité d'une ressource à une autre.
En modifiant la ressource depuis la fenêtre de détail de l'activité.
En agrandissant / réduisant / déplaçant la durée d'une activité.

Une activité créée est également visible sur les lignes de ressources planifiées de l'onglet Main d'œuvre de l'intervention concernée.

Planifier des moyens matériels des interventions

Les activités des moyens matériels peuvent être planifiées pour des interventions en :

Déplaçant graphiquement l'intervention sur la ligne du moyen matériel souhaité pour le créneau de temps désiré.
En double cliquant sur le créneau de temps d'une ressource où l'on souhaite affecter une activité, puis en précisant l'intervention à traiter.
En copiant / collant une activité à l'aide des raccourcis clavier et du pointeur de la souris.
En déplaçant graphiquement une activité d'une ressource à une autre.
En modifiant la ressource depuis la fenêtre de détail de l'activité.
En agrandissant / réduisant / déplaçant la durée d'une activité.

Une activité créée est également visible sur les lignes de moyens nécessaires de l'onglet Moyen.

Une activité définie sur les intervenants ne peut pas être déplacée sur une ressource de type moyen matériel et inversement.

La configuration des éléments du planning est conservée à la fermeture de la fonctionnalité. Lorsque l'utilisateur accède ultérieurement au planning des ressources, il retrouve la même configuration (filtres, tris) que lors de la dernière utilisation.

L'enregistrement des modifications du planning est fait au fil de l'eau. Il n'y a pas de processus d'enregistrement manuel.

Il est possible de contrôler la cohérence entre les ressources prévues (intervenant / moyen matériel) initialisées sur une intervention et la ressource (intervenant / moyen matériel) sur laquelle l'intervention souhaite être affectée au travers le planning des ressources.

Le niveau de contrôle est quant à lui configurable de façon globale au niveau des paramètres de module mais également à l'utilisateur près au travers les paramètres de communication.