Le module [Ressources] a pour objectif la gestion de toutes les ressources humaines et physiques participant à la maintenance de votre organisation, aussi bien les ressources internes qu'externes, que les prestations de services.

Vous allez préciser pour ces ressources :

• Les coordonnées utiles, leur équipe,
• Leurs compétences : spécialité, habilitations et qualifications,
• Leur calendrier avec les différentes plages de disponibilité,
• Leur coût de revient, selon les horaires - ou les fournisseurs pour les services.

 

Synopsis

Intervenants

Les intervenants sont les acteurs du système qui vont participer aux interventions, à la gestion des stocks. Ils peuvent être externes ou internes.
Les compétences permettent d'affecter les intervenants sur les tâches appropriées et le calendrier permet de connaître les ressources disponibles pour les interventions.

 

Moyens Matériels

Les Moyens Matériels sont des ressources physiques qui peuvent être réservées et utilisées sur une intervention au même titre qu'un intervenant.
Ils peuvent être associés à un équipement de type matériel, un point de structure ou un point géographique.

Le calendrier permet de connaître les disponibilités de ces ressources pour les interventions.

 

Occupations

Saisissez et contrôlez les tâches sur lesquelles ont travaillé les intervenants, dans la fonctionnalité [Occupations].

• Nature d'occupation : Configurez les types d'activités auxquelles les intervenants peuvent imputer du temps.

 

Configuration

Des fonctionnalités permettent aux responsables de l'application de paramétrer les listes utiles à ce module.
Ces éléments sont à définir de préférence avant de commencer à saisir les intervenants ou moyens Matériels.

• Équipe : Listez les équipes dont vous disposez.
• Spécialité : Configurez les différentes spécialités permettant de déterminer l'adéquation entre le besoin en intervention et les ressources disponibles.
• Habilitation : Décrivez des compétences, diplômes ou autorisations spécifiques.
• Disponibilité calendaire : Paramétrez les différents types d'activité dans les calendriers.
• Type d'horaire : Définissez les plages horaires desquelles dépend le coût des intervenants.