FARNET
Fisheries Areas Network
Good Practice Method
Wszystkie LGD i LGR muszą opracować kryteria wyboru projektów, przeprowadzić przejrzysty proces selekcji, gromadzić i przekazywać informacje na temat produktów i rezultatów projektów realizowanych przez beneficjentów. W Danii, IZ postanowiła pomóc swoim 26 LGD 26 i 10 LGR poprzez opracowanie narzędzia informatycznego, specjalnie dostosowanego do oddolnego podejścia RLKS.
Cele
Zorientowany na wyniki system zarządzania projektami (PROMIS) ma na celu ułatwienie pracy wszystkim aktorom RLKS w całym procesie wspierania projektów.
Działania i ich uczestnicy
IZ zawarła umowy ekspertami, który opracowali system. Istnieją trzy poziomy dostępu:
(1) wnioskodawcy i realizatorzy projektów;
(2) menedżerowie i członkowie zarządów LGD/LGR;
(3) Instytucja Zarządzająca.
System oparty jest na jednym formularzu wniosku dla wszystkich LGD/LGR, ale w zależności od opcji wybranych przez wnioskodawcę, odpowiada on jedynie na istotne dla niego pytania. Załączone są predefiniowane wskaźniki produktów, rezultatów, ale wnioskodawcy mogą również dodawać inne wskaźniki istotne dla ich projektów. Menedżer LGD/LGR oraz członkowie zarządu mogą uzyskać dostęp do systemu, monitorować wnioski w trakcie wypełniania i zapewnić pomoc wnioskodawcom lub zadawać im pytania.
Zarząd ocenia wnioski na podstawie kryteriów wyboru opracowanych wspólnie przez LGD i LGR. Wprowadzono osiem obowiązkowych kryteriów oceny:
Przed zaproszeniem do składania wniosków, LGD/LGR decydują o nadaniu odpowiednich wag dla poszczególnych kryteriów i podkryteriów. Mogą zadecydować o nadaniu większej wagi tym z nich, które są najbardziej istotne dla lokalnej strategii. LGR mogą także dodawać nowe kryteria, z odpowiednimi wagami, na przykład preferencje dla młodych wnioskodawców, terytoriów ze specyficznymi potrzebami lub inne kryteria lokalne. Możliwe jest również ustalenie minimalnego progu punktacji dla wybranych kryteriów.
PROMIS umożliwia także gromadzenie danych, jest zintegrowany z systemem analizy danych i narzędziami wizualizacji, które mogą być dostosowane do potrzeb sprawozdawczych LGD, LGR lub IZ.
Znacznie skrócił się czas potrzebny LGD/LGR na rozpatrywanie wniosków (według niektórych menedżerów o 50%). IZ ma dobry przegląd projektów z różnych LGD/LGR (kwoty, cele, wsparcie). Narzędzie ustalania prorytetów okazało się bardzo demokratyczne i partycypacyjne, wspomagające dyskusję w ramach organu decyzyjnego i prowadzące do uzgadniania punktacji.
Narzędzie może być stosowane we wszystkich krajach UE, w tym do programów regionalnych. Może być również stosowane na szczeblu UE, aby zintegrować dane z wszystkich krajów, bez ingerowania w cele lub priorytety lokalne, regionalne czy krajowe.
Narzędzie może być stosowane we wszystkich krajach UE, w tym do programów regionalnych. Może być również stosowane na szczeblu UE, aby zintegrować dane z wszystkich krajów, bez ingerowania w cele lub priorytety lokalne, regionalne czy krajowe.
Przy opracowywaniu takiego oprogramowania, ważne jest zapewnienie ścisłej współpracy z menedżerami LGD, LGR oraz IZ i agencją płatniczą, a także wzięcie pod uwagę wszystkich interesów. System ten został pierwotnie zaprojektowany tylko dla ustalania priorytetów, monitorowania i oceny, inne funkcje zostały dodane później. Jednak byłoby łatwiej go stworzyć, gdyby decyzja o jego wszystkich funkcjonalnościach została podjęta na samym początku.
Konsultanci z dobrą znająmością zasad ewaluacji, RLKS i umiejętnością programowania. Korzystanie z tego oprogramowania wymaga przeszkolenia (szacujemy je na 1,5-2 dni zajęć warsztatowych dla koordynatorów LGR i pracowników IZ i agencji płatniczej, ponadto członkowie zarządów LGR również muszą zostać poinstruowani).
425 000 euro, w tym:
A FLAG administration staff member to help prepare the final report.
| Sea Basins |
|
|---|---|
| Type of area |
|
| Theme |