Projekt „Resultatorientiertes Managementinformationssystem“ (PROMIS)

Alle (F)LAG müssen Kriterien zur Projektauswahl erarbeiten, einen transparenten Auswahlprozess durchführen und Informationen über Outputs und Ergebnisse von Projekten, die von den Nutznießern selbst durchgeführt werden, sammeln und weiterleiten. In Dänemark hatte die VB beschlossen, 26 LAG und 10 FLAG durch die Entwicklung eines IT-Tools zu unterstützen, das speziell auf die Bottom-up-Methodik von CLLD abgestimmt war.

Ziel

Ziel des Projekts „Resultatorientiertes Managementinformationssystem“(PROMIS) ist es, die Arbeit sämtlicher CLLD-Akteure während des gesamten Projektförderungsprozesses zu erleichtern.

Aktivitäten und ‚wer machte was‘?

Die VB hat Experten damit beauftragt, das System zu entwickeln. Es bestehen drei Zugangsebenen:

(1) Projektantragsteller und -träger;

(2) (F)LAG-Manager und -Vorstandsmitglieder;

(3) Die Verwaltungsbehörde.

Das System basiert auf einem einzigen Antragsformular für alle (F)LAG-Aktivitäten, aber abhängig von den Optionen, die die Antragsteller auswählen, müssen nur die diese Optionen betreffenden Fragen beantwortet werden. Es werden außerdem Indikatoren für Outputs, Ergebnisse und Auswirkungen vorgegeben; die Antragsteller können zudem andere Indikatoren hinzufügen, die für ihre Projekte relevant sind. The (F)LAG-Manager und –Vorstandsmitglieder haben Zugang zum System, sie können die Entwürfe überwachen und den Antragstellern mit Rat und Tat zur Seite stehen oder ihnen Fragen stellen.

Der Vorstand bewertet die Anträge unter Berücksichtigung von Auswahlkriterien, die gemeinsam von LAG und FLAG erarbeitet wurden. Die acht Priorisierungskriterien, auf die eingegangen werden muss, lauten:

• Projektbeschreibung und Angaben zum Antragsteller;
• Sichtbarkeit;
• Relevanz in Bezug auf die Entwicklungsstrategie für die (F)LAG;
• Lokale Verankerung;
• Zusammenarbeit;
• Innovation;
• Nachhaltigkeit;
• Auswirkungen.

Bevor zur Einreichung von Vorschlägen aufgerufen wird, entscheiden die (F)LAG über eine angemessene Gewichtung der Kriterien und Unterkriterien. Sie können dabei beschließen, die Kriterien und Unterkriterien stärker zu gewichten, die für die lokale Strategie am relevantesten sind. Die FLAG können zudem neue Kriterien hinzufügen, die dann ebenfalls angemessen gewichtet werden, wobei zum Beispiel jungen Antragstellern, Gebieten mit besonderen Bedürfnissen oder auch anderen lokalen Kriterien Vorrang eingeräumt werden kann. Für manche Kriterien können auch Mindestanforderungen festgelegt werden.

PROMIS, das auch die Erfassung von Daten ermöglicht, ist in ein Tool zur Analyse und Visualisierung von Daten integriert, welches an die Berichterstattungsanforderungen der F(LAG) oder der VB angepasst werden kann.