Le workflow d'états correspond à l'enchaînement des états par lequel passe un élément.
Par exemple, la demande d'achat est créée dans l'état "En préparation". Une fois validée, elle passe dans l'état "A traiter", etc.
Voir Changer l'état d'un élément.
Vous pouvez :
- Personnaliser les workflows existants, en indiquant par exemple le message à envoyer lors du passage d'un état à un autre,
- Créer vos propres workflows d'état, pour remplacer les workflows d'état standard.
Certaines transitions sont nécessaires pour le bon fonctionnement de CARL Source.
Il est recommandé de conserver dans les workflows personnalisés toutes les transitions automatiques des workflows standard.
Pour le détail des attributs, voir Workflow d'états [Général].
Accéder aux workflows d'états
- Placez vous dans le module [Système], sélectionnez [Workflows d'états] présent dans le bloc "Personnalisation".
→ La liste des workflows d'états s'affiche.
Créer un workflow d'états
Il est fortement conseillé de créer les workflows par recopie des workflows standard.
- Cochez le workflow à recopier, ou ouvrez sa fiche de détail.
- Dans le menu de création
, sélectionnez "Dupliquer".
- Une fois le workflow d'états créé, sélectionnez l'objet pour lequel il a été défini dans le dictionnaire (exemple : WO pour intervention, PR pour demande d'achat)
- Dans l'onglet [Général], renseignez l'attribut "Workflow d'état" avec celui créé.
- Dans les profils définis, indiquez les droits sur les états du nouveau workflow, même s'ils sont identiques à ceux du précédent.
Pour revenir au fonctionnement par défaut, affectez de nouveau le workflow standard à l'objet et rétablissez les droits.