Les types de document permettent de catégoriser les documents liés pour :

• Les trier, filtrer par type de contenu,
• Répartir les pièces jointes sur différents emplacements de stockage,
• Limiter la taille des pièces jointes selon les besoins.   

Ils sont communs à l'ensemble de l'application.

 

La pièce jointe d'un document lié peut être :

• Une URL Web, stockée dans la base de données,
• Une adresse fichier, elle aussi stockée dans la base de données,
• Un fichier stocké, dont l'administrateur de CARL Source va décider de l'emplacement.

 

Dans le cas du fichier stocké, le type de document vous permet ainsi :

• de spécifier l'emplacement de stockage. Par exemple : les plans seront sur un disque, les garanties sur un autre, les contrats et factures sur un troisième mais dans des répertoires différents.
• de préciser une taille limite. Vous pouvez considérer par exemple qu'un fichier plan peut faire jusqu'à 2Mo, alors qu'une photo ou une facture ne doit pas dépasser 500 Ko.

 

Type de document standard

Le type de document "ICON - Icône, indicateurs" est utilisé pour les pictogrammes de l'application.