La commande est créée pour répondre à un ou plusieurs besoins exprimés par des demandes d'achat.
Elle peut aussi être créée dans le cadre d'une intervention via la saisie d'articles ou de services nécessaires, une fois l'intervention validée, voir Intervention [Réalisé] [Fourniture].

La commande permet d'éditer le bon de commande à envoyer au fournisseur.

Une commande regroupe plusieurs lignes de demandes d'achat d'un même fournisseur. Il est possible aussi d'ajouter directement des lignes dans la commande, sans demande d'achat d'origine.

Tant que la commande n'est pas éditée (et donc considérée comme transmise au fournisseur), vous pouvez modifier les prix, quantités et ajouter des lignes.

Voir aussi Etats de la commande.

Principe de la commande

Informations communes

Les informations portées par la commande sont :

• le fournisseur, l'organisation, le mode d'envoi, etc., voir Commande [Général],
• les coordonnées de commande et de livraison, voir Commande [Coordonnées],
• les commentaires éventuels, au fournisseur et interne, voir Commande [Commentaires],
• les frais de livraison à ventiler, voir Commande [Frais annexes].

Lignes de commande

Ensuite, sur chaque ligne de commande, sont indiqués :

• la demande d'achat d'origine,
• l'article ou service, sa quantité et ses conditions d'achat,
• l'imputation et les frais annexes.

Voir Commande [Lignes de commande].

Réceptions

Vous pouvez visualiser les réceptions qui ont été saisies pour une commande, voir Commande [Réceptions].
Pour signaler une réception sur une commande, vous devez avoir le droit "Réception de commande", voir Réceptionner une DA ou une commande.

Synthèse

L'action " Synthèse de la commande " via l'icône affiche le récapitulatif des informations de commande.

Commande ouverte

Ce type de commande correspond généralement à un accord entre le service achat et un fournisseur, et permet d’utiliser un seul N° de commande pour des achats cadencés durant une période souvent annuelle.
Tant que la commande ouverte n'est pas soldée, il est possible d'ajouter de nouvelles lignes de commande.