Follow the documentation check lists: Creating a wiki page & Review and Publishing a wiki page. Those check lists are not accessible to the National Agencies.



Do not copy a page without following the check list. A copied page no matter the status will automatically be published on saving. The location of the page must be changed to Edit pages - restricted to editors before first save to avoid this. Please, note this message as well as the check lists are not visible to the NA user group.



This check list is not visible to the National Agencies.

  • Ensure that the location is under Edit pages - restricted to editors

  • If changes are required to be done by EAC IT TRAINING
    • Update status to Changes & Send request to EAC IT Training 




IMT reference: 

Page labels:


User review IMT reference: 

Status: 


The page should be marked by one of the 6 statuses. The page may be in DRAFT or is ready for or undergoing  If the page is published for NA Working group review it will be indicated as Finally the page is PUBLISHED.  The page may be hidden from the NA user group once it is but may remain on this wiki for reference.

Please, note this message is not visible to the NA user group.




Tällä sivulla selvitetään asiakirjojen hallintaa organisaatioiden rekisteröintijärjestelmässä. 

Kun organisaatiosi on rekisteröity organisaatioiden rekisteröintijärjestelmään, voit lisätä asiakirjoja, joita kansallinen toimisto tarvitsee sertifioidakseen organisaation. Tietoa järjestelmään ladattavista asiakirjoista saat Erasmus+-ohjelman ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen ohjelmaoppaista. 

Jos organisaatiosi tiedot on siirretty automaattisesti SEDIAsta organisaatioiden rekisteröintijärjestelmään, myös saatavilla olevat asiakirjat on siirretty ja niitä voidaan käyttää organisaatioiden rekisteröintijärjestelmässä. Kun tarkistat ja/tai päivität organisaatiosi tietoja, tarkista myös asiakirjaosa. Kuutta kuukautta vanhemmat asiakirjat pitäisi päivittää. 

Voit siirtyä organisaatioiden rekisteröintijärjestelmän osaan Documents joko

  1. Suoraan organisaation rekisteröinnin lähettämisen jälkeen siirtymällä lomakkeen osaan Documents tai
  2. My Organisations -luettelon kautta.

Asiakirjoja ei voi poistaa enää sen jälkeen, kun ne on ladattu organisaatioiden rekisteröitymisjärjestelmään.


Pikaohjeet


Tarkat ohjeet



Vaiheet
1

Avaa osa "My Organisations".

Jos et ole kirjautunut mihinkään Euroopan komission järjestelmään EU Login -tunnuksillasi, sinua pyydetään kirjautumaan sisään. Varmista, että käytät samaa sähköpostiosoitetta, joka liittyy EU login -tietoihin ja organisaation tietoihin. 

Näyttöön tulee luettelo organisaatioistasi. Avaa organisaation tiedot napsauttamalla Details-sarakkeen sinistä nuolikuvaketta.


2

Siirry osaan "Documents".

Siirry osaan Documents vasemmanpuoleisesta valikosta.  Näin pääset lomakkeen asiakirjaosaan, jossa näkyvät organisaatiosi tietoihin sillä hetkellä mahdollisesti liitetyt asiakirjat. 


3

Napsauta kohtaa "Add document".

Napsauta painiketta Add document. Näyttöön avautuu ponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään lataamaan järjestelmään asiakirja.  

4

Tiedoston maksimikoko on 50 MB.

Liitteiden määrää tai yhteenlaskettua kokoa ei ole rajattu, mutta yksittäinen tiedosto ei voi olla suurempi kuin 50 MB.



5

Valitse järjestelmään ladattava tiedosto.

  • Valitse tiedosto: Napsauta painiketta Choose File ja valitse tiedosto, jonka haluat ladata tietokoneeltasi. 
  • Asiakirjatyyppi: Kun olet valinnut tiedoston, määritä pudotusvalikosta asiakirjatyyppi. Jos et löydä haluamaasi asiakirjatyyppiä, valitse vaihtoehto ”Other”. 

  • Kun olet varmistanut, että olet valinnut oikean tiedoston ja asiakirjatyypin, napsauta painiketta Upload.

Asiakirjaluettelosi päivitetään uudella asiakirjalla. Toista tämä kaikkien organisaatiotietoihisi ladattavien asiakirjojen kohdalla.



6

Päivitä organisaatio.

Kun olet lisännyt kaikki asiakirjat, viimeistele asiakirjojen lataus napsauttamalla painiketta Update my organisation. Sulje onnistumisviesti Success.

Jos näin ei tehdä, ladatut tiedostot eivät tallennu organisaatioiden rekisteröintijärjestelmään.

Onnistuneen päivityksen jälkeen kutakin tiedostoa varten tulee näkyviin sininen latauspainike.

Asiakirjaluettelossa on vaihtoehdot lajitteluun sarakkeen mukaan ja tietyn asiakirjan hakemiseen. Katso luettelotoimintojen yksityiskohdat kohdasta List Functionalities



7

Lataa asiakirjoja laitteellesi.

Voit ladata järjestelmään ladatun tiedoston laitteellesi napsauttamalla ladattavan tiedoston sinistä latauspainiketta. Tallenna tai avaa tiedosto näytöllä olevien ohjeiden mukaisesti. 






Related articles