Follow the documentation check lists: Creating a wiki page & Review and Publishing a wiki page. Those check lists are not accessible to the National Agencies.

This page uses excerpts to and from other OID pages. 




Do not copy a page without following the check list. A copied page no matter the status will automatically be published on saving. The location of the page must be changed to Edit pages - restricted to editors before first save to avoid this. Please, note this message as well as the check lists are not visible to the NA user group.



This check list is not visible to the National Agencies.

  • Ensure that the location is under Edit pages - restricted to editors

  • If changes are required to be done by EAC IT TRAINING
    • Update status to Changes & Send request to EAC IT Training 




IMT reference:

Page labels:


User review IMT reference: 

Status: 

The page should be marked by one of the 6 statuses. The page may be in DRAFT or is ready for or undergoing  If the page is published for NA Working group review it will be indicated as Finally the page is PUBLISHED.  The page may be hidden from the NA user group once it is but may remain on this wiki for reference.

Please, note this message is not visible to the NA user group.








Mistä on kyse?

Organisaatioiden rekisteröintijärjestelmään kirjattuja organisaation tietoja voidaan joutua päivittämään. Organisaation on muokattava tietojaan eri tilanteissa:

  1. Organisaatiotietojen siirtäminen osallistujaportaalista uuteen organisaatioiden rekisteröintijärjestelmään
  2. Organisaatiotietoihin tehtävät muutokset
  3. Yhteyshenkilön vaihtuminen
  4. Valtuutettujen käyttäjien vaihtuminen



Jos organisaatiosi on rekisteröity sekä organisaatioiden rekisteröintijärjestelmään että osallistujaportaaliin, on suositeltavaa päivittää organisaation tiedot molemmissa järjestelmissä. 




Organisaation tietojen muokkaaminen organisaatioiden rekisteröintijärjestelmässä


Pikaohjeet




Tarkat ohjeet

Siirry luetteloon ”My Organisations” ja valitse ”Edit” päivitettävän organisaation kohdalla.


1

Siirry Erasmus+-ohjelman ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen alustalta sivulle FI_OID Omat organisaatiot. 

Sinua pyydetään antamaan EU Login -tietosi, jos et ole vielä kirjautunut mihinkään Euroopan komission järjestelmään.

Näkyviin tulee luettelo organisaatioista, joiden tietoihin sinulla on käyttöoikeus. Avaa organisaation tiedot napsauttamalla Details-sarakkeen sinistä nuolikuvaketta.

Organisaatioiden rekisteröintijärjestelmässä avautuu näyttö Organisation data. Täällä voit käyttää kaikkia tällä hetkellä saatavilla olevia organisaatiotietoja. 

Voit avata lomakkeen tietyn osan helposti sivuvalikosta.




Muokkaa tietoja kohdassa "Organisation data".

1

Muokkaa organisaatiotietoja seuraavasti:

  1. Siirry osaan Organisation data. 
  2. Tee tarvittavat muutokset. 
  3. Jos organisaatiosi osalta ei tarvita muita päivityksiä, tallenna muutokset napsauttamalla Update my organisation -painiketta. 

Muokkaa virallista osoitetta kohdassa ”Legal Address”.

Muokkaa virallista osoitetta seuraavasti:

  1. Siirry lomakkeen osaan Legal Address. 
  2. Tee tarvittavat muutokset. 
  3. Jos organisaatiosi osalta ei tarvita muita päivityksiä, tallenna muutokset napsauttamalla Update my organisation -painiketta. 




Muokkaa yhteyshenkilöä kohdassa "Organisation Contact Person".




Muokkaa valtuutettuja käyttäjiä kohdassa "Authorised Users".

1



Päivitä asiakirjoja.

Organisaatiollesi lisättyjä asiakirjoja ei voi muuttaa, vain poistaa. Jos asiakirjasta tarvitaan uusi versio, se on ladattava järjestelmään. Vanha versio on poistettava. 

Katso lisätietoja kohdasta OID - Asiakirjan lisääminen.


Jos organisaatiosi on jo sertifioitu ja aikoo hakea uutta avustusta tai akkreditointia, kaikki kuutta kuukautta vanhemmat asiakirjat on päivitettävä ja liitettävä uudelleen.



Lähetä muutokset. 

Kun kaikki muutokset on tehty, napsauta painiketta Update my organisation. Näyttöön tulee onnistumisviesti Success. Sulje se napsauttamalla OK.

Ilmoitukset. 

Organisaatioiden rekisteröintijärjestelmä lähettää sähköposti-ilmoituksen kaikille organisaation valtuutetuille käyttäjille aina, kun muutoksia tehdään, ilmoittaen heille, että järjestelmässä on tehty muutoksia organisaation tietoihin.  






Related Articles