Follow the documentation check lists: Creating a wiki page & Review and Publishing a wiki page. Those check lists are not accessible to the National Agencies.

This page uses excerpts to and from other OID pages. 




Do not copy a page without following the check list. A copied page no matter the status will automatically be published on saving. The location of the page must be changed to Edit pages - restricted to editors before first save to avoid this. Please, note this message as well as the check lists are not visible to the NA user group.



This check list is not visible to the National Agencies.

  • Ensure that the location is under Edit pages - restricted to editors

  • If changes are required to be done by EAC IT TRAINING
    • Update status to Changes & Send request to EAC IT Training 




IMT reference:

Page labels:


User review IMT reference: 

Status:  



The page should be marked by one of the 6 statuses. The page may be in DRAFT or is ready for or undergoing  . If the page is published for NA Working group review it will be indicated as  .
Finally the page is PUBLISHED.  The page may be hidden from the NA user group once it is  but may remain on this wiki for reference. Please, note this message is not visible to the NA user group.





Miről szól ez a rész?

Előfordulhat, hogy a felületen rögzített szervezeti/intézményi adatokat frissíteni szükséges.

Az alábbi esetekben lehet szükség módosításra:

  1. Az adatok átmásolásra kerültek a Participant Portal-ról (SEDIA Funding & Tenders Portal), az új Szervezetek Regisztrációs felületére
  2. Módosultak a szervezet/intézmény adatai
  3. Változott a kapcsolattartó személy
  4. Változott a meghatalmazott kapcsolattartó (authorised user)



Amennyiben szervezete/intézménye mindkét felületen (ORS és SEDIA Funding & Tenders) rendelkezik regisztrációval, a módosítást mindkét felületen szükséges elvégezni.





Hogyan lehet módosítani a szervezet/intézmény adatait a Szervezetek Regisztrációs felületén?

Gyors elérés




Lépések részletezése


Lépjen be a "My Organisations"menübe, majd válassza ki a szerkesztési lehetőséget az alábbiak szerint.


1

Kattinson az "Organisations" (HU_OID Szervezeteim/intézményeim) menüpontra a felületen.

Ha éppen nincs bejelentkezve egyik bizottsági felületre sem, akkor először be kell jelentkeznie EU Login felhasználói fiókjához tartozó adataival. 

Itt azok a regisztrált szervezeteket/intézményeket láthatóak, melyekhez önnek hozzáférése van. Szervezete/intézménye adatainak eléréséhez kattintson a "Details" (részletek) oszlopban található "kék nyíl ikonra".


A szervezete/intézménye adatait a külön megnyíló lapon ("Organisation data") ellenőrizheti, szerkesztheti.

Az oldalon a könnyebb eligazodás érdekében szakaszokra vannak osztva az adatok, melyek a baloldali menüsorból könnyen elérhetőek.





Az"Organisation data" rész módosítása

1

Az "Organisation data" részben lévő adatok módosítása az alábbiak szerint:

  1. Lépjen az "Organisation data" részhez. 
  2. Végezze el a szükséges módosításokat. 
  3. Amennyiben minden szükséges módosítás megtörtént mentse el a változtatásokat az "Update my organisation" gombra kattintva.




A "Legal Address" rész módosítása.

1

A "Legal Address" részben lévő adatok módosítása az alábbiak szerint:

  1. Lépjen a "Legal Address" részhez. 
  2. Végezze el a szükséges módosításokat. 
  3. Amennyiben minden szükséges módosítás megtörtént mentse el a változtatásokat az "Update my organisation" gombra kattintva. 



Az "Organisation Contact Person" rész módosítása.


Az "Authorised Users"rész módosítása.

Feltöltött dokumentumok frissítése.

A már feltöltött dokumentumok nem módosíthatók, nem írhatók felül, csak törölni lehet azokat. Amennyiben frissíteni szeretne egy adott dokumentumot, előbb törölje a régi verziót, majd töltse fel az aktuálisat a felületre.

További információ: OID - Dokumentumok kezelése


Amennyiben szervezete/intézménye már előzőleg hitelesítve lett és új pályázatot szeretnének benyújtani, minden 6 hónapnál régebbi dokumentumot frissíteni szükséges.



Változtatások véglegesítése. 

Miután minden módosítást elvégzett, kattintson az Update my organisation gombra. Ezután megjelenik egy felugró ablak, hogy a változtatások mentése sikeres volt. Kattintson az "OK" gombra.

Értesítések. 

Minden alkalommal, mikor módosítás történik az adatokat és a dokumentumokat illetően, a rendszer értesítő e-mailt küld az adott szervezethez/intézményhez tartozó meghatalmazott kapcsolattartók (authorised users) számára.






Kapcsolódó fejezetek: