Welcome
Welcome - Restricted access
Na tej strani je razloženo, kako v prijavnem obrazcu vnesete podatke organizacije prijaviteljice ali sodelujočih organizacij. Spodnji primer prikazuje korake za dodajanje informacij o organizaciji prijaviteljici za ESC11 – projekti prostovoljstva.
Vnos kode OID in posodabljanje podrobnosti organizacije sta enaka pri vseh razpisih.
Pri obrazcih ESC52 – znak kakovosti, ESC31 – solidarnostni projekti in ESC13 – partnerstva za prostovoljstvo – letna vloga so v obrazcu na voljo rahlo drugačne funkcije za navajanje informacij o sodelujočih organizacijah. Podrobnosti o teh posebnostih najdete na dnu te strani.
V stranskem meniju kliknite na povezavo Organizacija prijaviteljica oz. Sodelujoče organizacije. V spodnjem primeru se odpre zaslon Organizacija prijaviteljica. Tukaj vnesete podatke o vaši organizaciji. Organizacije, ki želijo sodelovati v aktivnostih Evropske solidarnostne enote, morajo imeti znak kakovosti Evropske solidarnostne enote (ESC52). Poleg tega pa organizacije za prijavo na posamezne aktivnosti Evropske solidarnostne enote potrebujejo identifikacijsko oznako organizacije oziroma kodo OID (angl. Organisation ID). Skupine mladih, ki si želijo izvajati solidarnostne projekte, se morajo prav tako registrirati v sistemu za registracijo organizacij in pridobiti enolično kodo OID. Izjema so organizacije, ki želijo sodelovati v ključnem ukrepu ESC14 – skupinske prostovoljske aktivnosti na prioritetnih področjih za razpisno leto 2019, kjer se še naprej v vseh primerih uporablja koda PIC, ki se jo pridobi na portalu SEDIA Funding & Tenders. Vnesite ID organizacije oziroma kodo OID. Podatki organizacije, ki so povezani s to kodo OID, se bodo v prijavnem obrazcu samodejno izpolnili. Za premikanje med različnimi deli trenutnega zaslona lahko uporabite zavihke na zgornjem robu ali pa drsite navzdol, da se prikažejo ostali deli strani. Zavihki, označeni z zeleno kljukico, so izpolnjeni. Rdeč opozorilni znak na zavihkih pa nakazuje na manjkajoče informacije. Podatki o organizaciji prijaviteljici se izpolnijo s podatki, vezanimi na kodo OID, iz sistema za registracijo organizacij. Ti podatki so v načinu samo za branje in jih ni mogoče urejati v obrazcu, temveč samo v sistemu za registracijo organizacij. Lahko pa v tem razdelku dodate druge neobvezne podatke, kot sta elektronski naslov ali oddelek. Prvi podatki, ki jih je treba posodobiti, so v polju Profil. Polje Vrsta organizacije je obvezno in potrebno je izbrati eno od možnosti iz spustnega menija. Če je polje Vrsta organizacije izpolnjeno vnaprej, so bili podatki pridobljeni iz sistema za registracijo organizacij. Prosimo, preverite, ali so prikazani podatki pravilni, in jih po potrebi popravite. Za sodelovanje v Evropski solidarnostni enoti organizacije potrebujejo znak kakovosti. Organizacije z veljavno akreditacijo za evropsko prostovoljsko službo lahko sodelujejo v prostovoljskih aktivnostih tudi brez pridobitve znaka kakovosti. Znak kakovosti ali akreditacija za prostovoljstvo Erasmus+ morata biti veljavna vsaj do začetka načrtovanih aktivnosti. V razdelku Znak kakovosti/akreditacija je pregled informacij o znaku kakovosti oziroma akreditaciji organizacije. Teh informacij ni mogoče spreminjati. Če informacije o znaku kakovosti oz. akreditaciji niso prikazane, ne boste mogli do konca izpolniti podatkov o organizaciji, ki so potrebni za prijavo. Poskrbite, da vaša organizacija pred tem pravočasno odda vlogo za znak kakovosti. V spodnjem primeru so potrebne dodatne informacije v razdelku Ozadje in izkušnje. Preberite navodila na zaslonu in ustrezno izpolnite. V našem primeru je potrebno podati tudi informacije o predhodnem sodelovanju v programu Erasmus+ za pretekla tri leta. Na voljo je spustni meni za izbiro, ali takšni pretekli projekti obstajajo. Če v spustnem meniju izberete Da, se pokažejo dodatna polja, ki jih morate izpolniti. Po potrebi lahko dodate še več vrstic z gumbom DODAJ DOTACIJO. Ko so izpolnjeni vsi podatki o organizaciji v obrazcu, se preko navigacijske sledi ali stranskega menija vrnite na glavni zaslon poglavja Organizacija prijaviteljica. Poglavje Organizacija prijaviteljica je zdaj označeno z zeleno kljukico, kar pomeni, da so izpolnjeni vsi obvezni podatki. Za popravljanje že vnesenih podatkov o organizaciji uporabite menijski gumb in izberite Podrobnosti o organizaciji. Pojavil se bo zaslon Podrobnosti o organizaciji prijaviteljici, kjer boste lahko izvedli potrebne popravke. V obrazcu ESE13 – partnerstva za prostovoljstvo – letna vloga ni mogoče vnesti kode OID organizacije prijaviteljice v polje ID organizacije. Polje je obarvano sivo. Kodo OID je potrebno vnesti že v poglavju Kontekst. Ob vnosu kode OID pri kontekstu se več polj v drugih poglavjih že izpolni s podatki iz vašega povezanega partnerstva za prostovoljstvo – ESC12. Tako je tudi v primeru polja za kodo OID in podatkov o organizaciji v poglavju o organizaciji prijaviteljici. Nato pa lahko dodate manjkajoče podatke. Podrobne informacije najdete v ESC13 Context, Applicant organisation, Associated Person. (samo v angleščini) Vsebino razdelka Podrobnosti za znak kakovosti se prav tako vnaša preko zaslona Sodelujoče organizacije. Na podoben način kot pri podatkih o organizaciji nadaljujte z izpolnjevanjem zahtevanih informacij v razdelku Podrobnosti za znak kakovosti. V razdelku Podrobnosti za znak kakovosti morate vnesti naslednje: Za več informacij si oglejte stran ESE52 znak kakovosti. V prijavnem obrazcu za ESC31 – solidarnostni projekti je potrebno izpolniti dodaten razdelek: Sestava skupine. Tukaj morate navesti kodo PRN (Participant Reference Number) udeležencev iz skupine, ki sodelujejo v projektu. Če je koda PRN prepoznana, se polja ime, priimek in država bivališča izpolnijo samodejno. Po potrebi lahko dodate še več udeležencev z gumbom DODAJ ČLANA.Odprite zaslon »Organizacija prijaviteljica« oz. »Sodelujoče organizacije«
1 2 Vnesite kodo OID
1 Posodobite podatke o organizaciji
1 Odpre se zaslon »Podrobnosti o organizaciji prijaviteljici / sodelujoči organizaciji«.
2 Posodobite profil (po potrebi).
3 4 Razdelek »Znak kakovosti/akreditacija«.
5 Posodobite ostala polja in zavihke.
6 Izpolnite podatke o dokončanih projektih Erasmus+ (če obstajajo).
7 Izpolnite podatke o organizaciji prijaviteljici.
Uredite podatke o organizaciji
1 2 Posebnosti pri obrazcu ESC13 – partnerstva za prostovoljstvo – letna vloga
1 2 ESC52 – podrobnosti za znak kakovosti
1 2 ESC31 – solidarnostni projekti: Sestava skupine
1 2