Welcome

Welcome - Restricted access

Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 7 Next »

Objaśniono tu, jak zarządzać dokumentami w Systemie Rejestracji Organizacji.


Po zarejestrowaniu organizacji w Systemie Rejestracji Organizacji, możesz dodawać dokumenty wymagane przez Narodową Agencję celem uwierzytelnienia Twojej organizacji. Informacje o wymaganych dokumentach, które należy przesłać można znaleźć w przewodnikach po programach Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności. 

Jeśli nastąpiło automatyczne przeniesienie danych Twojej organizacji z systemu SEDIA do Systemu Rejestracji Organizacji, znajdujące się tam dokumenty również zostały przeniesione i są dostępne w Systemie Rejestracji Organizacji. Podczas sprawdzania i/lub aktualizowania danych organizacji sprawdź również sekcję Dokumenty. Dokumenty, które są starsze niż sześć miesięcy należy uaktualnić. 


Dostęp do sekcji Dokumenty w Systemie Rejestracji Organizacji jest możliwy:

  1. bezpośrednio po zakończeniu pierwszej rejestracji organizacji, przechodząc do sekcji Dokumenty formularza, albo
  2. wybierając z listy Moje organizacje.


Instrukcja skrócona

Instrukcja szczegółowa

Krok po kroku

Otwórz „Moje Organizacje”

Na platformie Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności przejdź do zakładki Organizacje w menu głównym, a następnie kliknij na Moje organizacje.

Alternatywnie, jeśli znajdujesz się na stronie Szukaj organizacji, przewiń do dołu strony i wybierz ORGANIZACJE - Moje organizacje.

Uwaga


Sekcja "Moje organizacje" jest widoczna dopiero po uwierzytelnieniu (zalogowaniu się do systemu EU Login).

 Wyświetla się lista organizacji 

Tutaj można znaleźć listę organizacji zarejestrowanych przez Ciebie lub takich, w których jesteś osobą upoważnioną do reprezentowania organizacji w odniesieniu do programów Erasmus+ i/lub Europejskiego Korpusu Solidarności.


Wejdź w dane organizacji

Kliknij na niebieski identyfikator organizacji ID, aby uzyskać dostęp do szczegółów dotyczących wybranej organizacji w Systemie Rejestracji Organizacji.  

System Rejestracji Organizacji otwiera się ze szczegółami wybranej organizacji. Z tego miejsca można przeglądać lub aktualizować informacje o organizacji. 

Jeśli nie zalogowałeś(-aś) się do żadnego systemu Komisji Europejskiej przez konto EU Login, system poprosi Cię o to. Musisz posłużyć się tym samym adresem e-mail, powiązanym z Twoim kontem EU Login oraz danymi organizacji. 

Wyświetli się lista Twoich Organizacji. Przejdź do danych organizacji klikając ikonkę niebieskiej strzałki w kolumnie Dane.

Przejdź do sekcji „Dokumenty”

Przejdź do sekcji „Dokumenty” za pomocą menu po lewej stronie. W ten sposób zostaniesz przeniesiony do sekcji formularza, gdzie w miarę ich dostępności wymienione są dokumenty dodane do danych Twojej organizacji

Kliknij „Dodaj dokument”

 Kliknij przycisk Dodaj dokument. Otworzy się okienko dialogowe z prośbą o dodanie dokumentu.  

Wybierz plik do przesłania

  • Wybierz plik: Prześlij plik z komputera klikając na Wybierz plik
  • Rodzaj dokumentu: Po wybraniu pliku z rozwijanej listy wybierz jedną z opcji, aby określić Rodzaj dokumentu. Jeśli nie możesz znaleźć żądanego typu dokumentu, wybierz opcję „Inne”

  • Po ponownym sprawdzeniu, czy wybrałeś(-aś) żądany plik i rodzaj dokumentu, kliknij Prześlij.

Lista Twoich dokumentów zostanie poszerzona o przesłany nowy dokument. Powtórz powyższe kroki w przypadku wszystkich dokumentów, które chcesz przesłać w odniesieniu do organizacji.

Zaktualizuj organizację

Po dodaniu wszystkich dokumentów, zakończ przesyłanie dokumentów klikając ikonkę Zaktualizuj moją organizację. Zamknij komunikat o pomyślnym zakończeniu procesu (Success).

W przypadku, gdy nie wykonasz tej czynności, przesłane pliki nie zostaną zapisane w Systemie Rejestracji Organizacji.

Po pomyślnej aktualizacji, dla każdego pliku uaktywni się niebieska ikonka pobierania.  

Lista dokumentów posiada funkcję porządkowania według kolumn oraz wyszukiwania konkretnego dokumentu. Dalsze informacje, patrz Funkcje Listy

Pobieranie dokumentów

Aby pobrać przesłane dokumenty, wystarczy kliknąć niebieską ikonkę przy pobieranym pliku. Zapisz lub otwórz plik postępując według wyświetlanych poleceń. 

Usuwanie dokumentów

Może wystąpić potrzeba usunięcia dokumentów dotyczących organizacji. Aby to zrobić, z listy dokumentów wyszukaj dokument, który chcesz usunąć i kliknij czerwoną ikonkę kosza.

Potwierdź usunięcie w oknie ostrzeżenia

Aby zakończyć usuwanie, kliknij ikonkę Zaktualizuj moją organizację i zamknij komunikat o pomyślnym zakończeniu procesu (Sukces). Dokument został usunięty. 


  • No labels