Welcome

Welcome - Restricted access

Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Bevezető az útmutatóhoz

Az Erasmus+ program és az Európai Szolidaritási Testület keretében történő pályázáshoz elengedhetetlen, hogy a pályázó szervezet/intézmény regisztrációval rendelkezzen a Szervezetek Regisztrációs felületén (Organisation Registration system; röviden: ORS). Ezt követően a szervezet/intézmény egy egyedi azonosítóval fog rendelkezni (Organisation ID; röviden OID).

A jövőben az OID azonosítót kell majd feltüntetni minden Erasmus+ vagy Európai Szolidaritási Testület programhoz tartozó pályázati űrlapon.

A Szervezetek Regisztrációs felületéhez tartozó útmutató segítséget nyújt azoknak, akik előzetesen használták már a Participant Portal-t, ami ezentúl SEDIA Funding & Tenders portal (centralizált pályázatok) és Szervezetek Regisztrációs felülete (decentralizált pályázatok), valamint azoknak is, akik nem ismerik ezt a felületet.

Kérjük, válaszoljon az alábbi kérdésekre, hogy a szervezeti/intézményi regisztrációval kapcsolatos ismeretei szerinti legmegfelelőbb oldalra irányíthassuk.





Hasznos kérdések az útmutatóhoz

Tudta módosítani szervezete/intézménye adatait a Participant Portal-on, ami ezentúl SEDIA Funding & Tenders portal (centralizált pályázatok) és Szervezetek Regisztrációs felülete (decentralizált pályázatok)?

Igen


 Amennyiben korábban tudta módosítani...

Amennyiben korábban tudta módosítani szervezete/intézménye regisztrációját a Participant Portal-on, ami ezentúl SEDIA Funding & Tenders portal (centralizált pályázatok) és Szervezetek Regisztrációs felülete (decentralizált pályázatok), abban az esetben a Szervezetek Regisztrációs felületén is van jogosultsága szervezete/intézménye adatainak, dokumentumainak változtatására. Kérjük, jelentkezzen be a Szervezetek Regisztrációs felületére, majd az "Organisations" menüpontban válassza a "My Organisations" lehetőséget. Belépésnél használja EU Login felhasználói fiókjához tartozó e-mail címét, mely megegyezik a Participant Portal-ra való bejelentkezésnél használt e-mail címmel.

További információ: szervezeti/intézményi adatok módosítása.

Az OID azonosító az "Organisations" menüpont "My Organisations" részében található.

Nem


 Rendelkezik már szervezete/intézménye...

Rendelkezik már szervezete/intézménye PIC (Participant Identification Code) kóddal?

Igen


 Használja a "Search" (kereső) funkciót....

Használja a "Search" (kereső) funkciót, hogy megtalálja szervezete/intézménye OID azonosítóját.

Nem/Nem vagyok biztos benne


 Ebben az esetben érdemes akár kétszer is ellenőrizni...

Ebben az esetben érdemes akár kétszer is ellenőrizni a "Search" (kereső) funkció segítségével, hogy biztosan nincs szervezetének/intézményének előzetesen már regisztrációja.

  • Amennyiben biztos benne, hogy nincs, kérjük, regisztrálja szervezetét/intézményét. 
  • Amennyiben több találatot is eredményez a keresés, kérjük, egyeztessen munkatársaival, hogy melyik regisztrációt használják. Ha a találatok közül bármelyik PIC kódhoz/OID azonosítóhoz ECHE kód van rendelve, akkor a jövőben ezt a regisztrációt szükséges használni a pályázati űrlapokban. 


Nyújtott már be szervezete/intézménye korábban az Erasmus+ program (Nemzeti Iroda által koordinált) és/vagy az Európai Szolidaritási Testület keretében tanúsítványra vagy támogatásra pályázatot?

Igen


 Használja a "Search" (kereső) funkciót...

Használja a "Search" (kereső) funkciót, hogy megtalálja szervezete/intézménye OID azonosítóját.

Nem/Nem vagyok biztos benne


 Ebben az esetben érdemes akár kétszer is ellenőrizni...

Ebben az esetben érdemes akár kétszer is ellenőrizni a "Search" (kereső) funkció segítségével, hogy biztosan nincs szervezetének/intézményének előzetesen már regisztrációja.

  • Amennyiben biztos benne, hogy nincs, kérjük, regisztrálja szervezetét/intézményét. 
  • Amennyiben több találatot is eredményez a keresés, kérjük, egyeztessen munkatársaival, hogy melyik regisztrációt használják. Ha a találatok közül bármelyik PIC kódhoz/OID azonosítóhoz ECHE kód van rendelve, akkor a jövőben ezt a regisztrációt szükséges használni a pályázati űrlapokban.

Nem tudom


 Az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület program keretében történő pályázás...

Az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület program keretében történő pályázás formai kritériuma, hogy a pályázó szervezet/intézmény rendelkezzen megfelelő regisztrációval.

Erről bővebben az Erasmus+Pályázati útmutatóban és az Európai Szolidaritási Testület Pályázati útmutatójában olvashat. 

Használja a "Search" (kereső) funkciót, hogy megtalálja szervezete/intézménye OID azonosítóját.

Ebben az esetben érdemes akár kétszer is ellenőrizni a "Search" (kereső) funkció segítségével, hogy biztosan nincs szervezetének/intézményének előzetesen már regisztrációja.

  • Amennyiben biztos benne, hogy nincs, kérjük, regisztrálja szervezetét/intézményét. 
  • Amennyiben több találatot is eredményez a keresés, kérjük, egyeztessen munkatársaival, hogy melyik regisztrációt használják. Ha a találatok közül bármelyik PIC kódhoz/OID azonosítóhoz ECHE kód van rendelve, akkor a jövőben ezt a regisztrációt szükséges használni a pályázati űrlapokban.


Megtalálta szervezete/intézménye OID azonosítóját a Szervezetek Regisztrációs felületén (ORS)?

Igen


 Kérjük, jegyezze meg, írja fel...

Kérjük, jegyezze meg, írja fel az OID azonosítót. Ezt az azonosítót kell megadnia a jövőben minden Erasmus+ vagy Európai Szolidaritási Testület pályázati űrlapban.

Nem 

 Amennyiben van PIC kódja...

Amennyiben van PIC kódja szervezetének/intézményének és korábban pályázott már az Erasmus+ (Nemzeti Iroda által koordinált) program és/vagy az Európai Szolidaritási Testület keretében tanúsítványra vagy támogatásra, kérjük, további segítségért keresse Nemzeti Irodája munkatársait.



Módosítani szeretné szervezete/intézménye adatait vagy dokumentumait?

Igen


 Lépjen be a Szervezetek Regisztrációs felületére (ORS)...

Lépjen be a Szervezetek Regisztrációs felületére (ORS). Válassza az "Organisations" menü legördülő listájából a "My Organisations" menüpontot. Szervezete/intézménye adatai mellett található "Details" lehetőségre kattintva elkezdheti a módosítást.

Amennyiben nem látja szervezete/intézménye regisztrációját a "My Organisations" menüpontban, úgy érdeklődjön munkatársainál, hogy kinek van hozzáférése a Participant Portal-on a regisztráció módosításához.

Két lehetőség van:

  1. Aki a Participant Portal-on, ami ezentúl SEDIA Funding & Tenders portal (centralizált pályázatok) és Szervezetek Regisztrációs felülete (decentralizált pályázatok), rendelkezett hozzáféréssel szervezete/intézménye adatainak szerkesztéséhez, az a Szervezetek Regisztrációs felületén is tudja módosítani az adatokat, dokumentumokat, valamint hozzá tudja adni önt ún. meghatalmazott kapcsolattartóként (authorised user) a regisztrációhoz. Ezt követően a kívánt módosítást elvégezheti.
  2. A hozzáféréssel rendelkező munkatárs az ön kérésének megfelelően módosítja az adatokat, adott esetben a dokumentumokat az ORS felületén.

Amennyiben nincs olyan munkatárs, aki a Participant Portal-on rendelkezett hozzáféréssel szervezete/intézménye adatainak szerkesztéséhez, kérjük, további segítségért keresse Nemzeti Irodája munkatársait.

Nem  


 Pályázás OID azonosítóval

Pályázás OID azonosítóval, abban esetben is, ha az ORS felületén szervezete/intézménye adatainál ön nincs feltüntetve, mint meghatalmazott kapcsolattartó (authorised user). A pályázati űrlapon szervezete/intézménye már meglévő OID azonosítóját adja meg. Minden szervezetnek/intézménynek elegendő csak egy OID azonosítóval rendelkeznie.


A szervezet/intézmény egyik munkatársa sem tudja szerkeszteni az adatokat az ORS felületén. Mi ilyenkor a teendő?

 Értesítsék a Nemzeti Irodát, hogy szeretnének hozzáférést kérni...
  1. Értesítsék a Nemzeti Irodát, hogy szeretnének hozzáférést kérni szervezetük/intézményük adataihoz a Szervezetek Regisztrációs felületén.
  2. Ehhez a Nemzeti Irodának a következő adatokra van szüksége:
    1. OID azonosító (Organisation ID)
    2. EU Login adatai annak a munkatársnak, aki számára szerkesztési jogosultságot kérnek (email, vezetéknév, keresztnév) , valamint
    3. további olyan kötelező adatok, amit az ORS felületén "Authorised User" menüpontban szükséges még megadni. További információ: Kapcsolattartó és meghatalmazott kapcsolattartó hozzáadása
  3. Ezt követően a Nemzeti Iroda ellenőrzi, a megadott adatok alapján, hogy a kért személy adatai valóban nem szerepelnek az adott szervezet/intézmény adatainál.
  4. Ezután a Nemzeti Iroda hozzáadja a kért személyt az adott szervezet/intézmény adataihoz.
  5. Majd a Nemzeti Iroda értesíti erről a szervezetet/intézményt és a meghatalmazott kapcsolattartót. A hozzáadott meghatalmazott kapcsolattartónak, megfelelő EU Login fiókjával a felületre belépve, a "My Organisations" menüpontra kattintva megjelenik az adott szervezet/intézmény, a hozzá tartozó adatokat és dokumentumokat szükség esetén módosítani tudja.



Bevezető - Szervezetek Regisztrációs felülete

Minden szervezet/intézmény esetében, amely pályázatot kíván benyújtani bármely, Európai Bizottság által közétett felhívás keretében, szükséges az egyszeri elektronikus regisztráció és ezzel együtt bizonyos jogi és pénzügyi adatok megadása. 

A Nemzeti Irodák által koordinált bizottsági pályázatok esetében ezt a Szervezetek Regisztrációs felületén kell elvégezni. Ezeket a pályázattípusokat decentralizált pályázatoknak nevezzük, ide sorolható az Erasmus+ program és az Európai Szolidaritási Testület legtöbb pályázattípusa. 

Ez alól kivétel a folyamatban lévő Európai Szolidaritási Testület Minőségi Tanúsítvány (ESC52) pályázat, ahol továbbra is a Participant Portal-on kapott PIC kódot (Participant Identification Code) szükséges használni. Bővebben erről: Európai Szolidaritási Testület

Regisztrációt követően a szervezet/intézmény egy egyedi azonosítóval fog rendelkezni (Organisation ID; röviden OID).

A jövőben az OID azonosítót kell majd feltüntetni minden Erasmus+ vagy Európai Szolidaritási Testület programhoz tartozó pályázati űrlapon.

Minden esetben fontos ellenőrizni a vonatkozó útmutatókban, illetve weboldalakon, hogy az adott pályázattípus, melyre pályázatot terveznek benyújtani centralizált, vagy decentralizált.

Az Erasmus+ program és az Európai Szolidaritási Testület centralizált pályázattípusaihoz eddig a Participant Portal-on, ami ezentúl SEDIA Funding & Tenders portal (centralizált pályázatok) és Szervezetek Regisztrációs felülete (decentralizált pályázatok), kellett regisztrálni a szervezetet/intézményt. Ezeket a pályázattípusokat az Oktatási, Audiovizuális és Kulturális Végrehajtó Ügynökség (EACEA) koordinálja más programokkal együtt, ilyen a Kreatív Európa, Európa a Polgárokért, EU Aid Volunteers Program. Ebben az esetben a regisztrációt a Participant Portal-on kellett elvégezni és a szervezet/intézmény egy egyedi azonosítószámot kapott: PIC (Personal Identification Code) kód. További információ a regisztrációval kapcsolatban a SEDIA Funding & Tenders portalon található.

Azoknak a szervezeteknek/intézményeknek, akik az Erasmus+ program és/vagy az Európai Szolidaritási Testület keretein belül decentralizált és centralizált pályázatot is szeretnének benyújtani, mindkét felületen szükséges regisztrációval rendelkezniük, így a két felülethez kapcsolódóan két külön egyedi azonosítóval fognak rendelkezni: PIC kód, OID azonosító.

Amennyiben ön új felhasználó először létre kell hoznia egy felhasználói fiókot az EU Login felületen. Ezzel a felhasználói fiókkal tud majd belépni, és regisztrálni intézményét a Szervezetek Regisztrációs felületén (decentralizált pályázatok esetén) vagy a SEDIA Funding & Tenders portálon (centralizált pályázatok esetén).

Figyelem!

Kérjük, mielőtt regisztrálná intézményét figyelmesen olvassa el az Erasmus+Pályázati útmutatót és az Európai Szolidaritási Testület Pályázati útmutatót. Győződjön meg róla, hogy a pályázattípus, melyre pályázatot terveznek benyújtani centralizált, vagy decentralizált. Így ellenőrizni tudják, hogy szervezetüknek/intézményüknek melyik felületen szükséges regisztrációval rendelkeznie.



Hogyan tudom regisztrálni szervezetem/intézményem a Szervezetek Regisztrációs felületén?

Fontos!

A regisztrációt csak egyszer kell elvégezni, a későbbiekben minden további pályázat esetén ugyanazt az OID azonosítót kell majd használnia a szervezetnek/intézménynek.

Mint a szervezetét/intézményét képviselő, meghatalmazott kapcsolattartó (authorised user) meg tudja adni a Szervezetek Regisztrációs felületén szervezete/intézménye szükséges adatait. 

Szervezete/intézménye többszöri regisztrációjának elkerülése érdekében, kérjük, a regisztráció előtt a "Search" (kereső) funkció segítségével keressen rá szervezetére/intézményére. Amennyiben megtalálja szervezetét/intézményét, kérjük, az ott látható azonosítót használja a pályázás során, amennyiben nem talál egyezést, megkezdheti a regisztrációt. További információ erről: Szervezetek/intézmények keresése

Amennyiben több találatot is eredményez a keresés, kérjük, egyeztessen munkatársaival, hogy melyik regisztrációt használják. Ha a találatok közül bár melyik PIC kódhoz/OID azonosítóhoz ECHE kód van rendelve, akkor a jövőben ezt a regisztrációt szükséges használni a pályázati űrlapokban.

Kérjük, készítse elő szervezete/intézménye hivatalos dokumentumait és az adott programmal kapcsolatos információkat. Az programhoz (aminek keretében pályázatot szeretnének benyújtani) kapcsolódó útmutatóban ellenőrizni tudja, hogy a regisztráció során milyen kötelező adatokat kell megadnia, milyen dokumentumokat kell feltöltenie. A pályázati űrlap benyújtását megelőzően mindenképpen regisztrálni kell a szervezetet/intézményt.

Miután minden szükséges adatot megadott a felületen, kapni fog egy egyedi OID azonosítót (Organisation ID). Ez az OID azonosító azonnal használható a decentralizált pályázatokhoz kapcsolódó pályázati űrlapokban, nem szükséges megvárni, míg szervezetét/intézményét a Tempus Közalapítvány hitelesíti.

Nekünk van már PIC kódunk, szükségünk van OID azonosítóra is?

Igen, az OID azonosítót szükséges használni a jövőben minden decentralizált (Nemzeti Iroda által koordinált) Erasmus+ programhoz vagy Európai Szolidaritási Testülethez tartozó pályázat benyújtása esetén.

Ez alól kivétel a folyamatban lévő Európai Szolidaritási Testület Minőségi Tanúsítvány (ESC52) pályázat, ahol továbbra is a Participant Portal-on kapott PIC kódot (Participant Identification Code) szükséges használni. Erről bővebben: Európai Szolidarítási Testület

Amennyiben használták már PIC kódjukat decentralizált Erasmus+ vagy Európai Szolidaritási Testület pályázat benyújtása során, nem szükséges újra regisztrálniuk a Szervezetek Regisztrációs felületén. A szervezete/intézménye adatait átmásolásra kerültek a Participant Portal-ról a Szervezetek Regisztrációs felületére, ennek következtében a szervezet/intézmény automatikusan kapott egy egyedi OID azonosítót. Amennyiben a Participant Portal-on ön kapcsolattartóként, vagy LEAR-ként volt feltüntetve, akkor már van hozzáférése szervezete/intézménye adataihoz az új felületen (ORS) is. Lépjen be a Szervezetek Regisztrációs felületére (ORS) EU Login felhasználói adataival. Válassza az "Organisations" menü legördülő listájából a "My Organisations" menüpontot szervezete/intézménye adatainak megtekintéséhez.

Szervezete/intézménye OID azonosítóját megtalálhatja a "Search" (kereső) funkció és a PIC kód segítségével.


Nem tudom, hogy rendelkezünk-e már OID azonosítóval, vagy PIC kóddal.

  • Ebben az esetben érdemes akár kétszer is ellenőrizni a "Search" (kereső) funkció segítségével, hogy biztosan nincs szervezetének/intézményének előzetesen már regisztrációja.

    • Amennyiben biztos benne, hogy nincs, kérjük, regisztrálja szervezetét/intézményét. 
    • Amennyiben több találatot is eredményez a keresés, kérjük, egyeztessen munkatársaival, hogy melyik regisztrációt használják. Ha a találatok közül bármelyik PIC kódhoz/OID azonosítóhoz ECHE kód van rendelve, akkor a jövőben ezt a regisztrációt szükséges használni a pályázati űrlapokban.

Hol kell regisztrálnom Erasmus Felsőoktatási Chartára (ECHE)?

Mivel az Erasmus Felsőoktatási Chartát (ECHE) az Oktatási, Audiovizuális és Kulturális Végrehajtó Ügynökség ítéli oda, így a regisztrációt a Participant Portal-on szükséges elvégezni és a Charta igényléséhez a PIC kódot kell használni. 

ECHE elnyerését követően:

  • használni tudja a PIC kódot minden Erasmus+ centralizált pályázat esetén. (EACEA által koordinált pályázattípusok)
  • regisztrálni tudja szervezetét/intézményét a Szervezetek Regisztrációs felületén (ORS). Erasmus+ decentralizált pályázat esetén az ott kapott OID azonosítót (Organisation ID) szükséges használni. Szervezete/intézménye PIC kódját (amihez ECHE kód van rendelve) regisztrációkor szükséges feltüntetni.

Európai Szolidaritási Testület

Az Európai Szolidaritási Testület Minőségi Tanúsítványt a Nemzeti Iroda vagy az EACEA ítéli oda.

Azoknak a szervezeteknek/intézményeknek, melyek részt kívánnak venni az Európai Szolidaritási Testület tevékenységeiben elegendő, ha a Szervezetek Regisztrációs felületére regisztrálnak. Így az OID azonosítót tudják használni mind a Minőségi Tanúsítványra, mind az Európai Szolidaritási Testület más tevékenységeire való jelentkezés során, ez alól kivétel a ESC14 - Csoportos önkéntesség kiemelt prioritási területeken pályázattípusa.

Fiatalok informális csoportjának, amennyiben szolidaritási projektet szeretnének megvalósítani, szintén regisztrálniuk kell a Szervezetek Regisztrációs felületén; a pályázásnál pedig egyetlen OID azonosítót kell használniuk.



Ki és hogyan hitelesíti szervezetem/intézményem?

A szervezetek/intézmények adatainak, valamint dokumentumainak hitelességét két különböző szervezet ellenőrzi attól függően, hogy a szervezet/intézmény centralizált, vagy decentralizált pályázatot nyújt be. Az ellenőrzést csak szükség esetén végzik el, általában azután, hogy a pályázatot az értékelők támogatásra javasolják.

Nemzeti Iroda hitelesítése:

A regisztrált szervezetet/intézményt, decentralizált pályázatok esetén, az adott szervezet/intézmény országában működő Nemzeti Iroda hitelesíti. A Nemzeti Iroda ellenőrzi az ORS felületre feltöltött dokumentumok hitelességét, amennyiben mindent rendben talál, hitelesíti a szervezetet/intézményt. A hitelesítési folyamat végéig az OID azonosító státusza "Registered" (regisztrált) lesz.

Amennyiben egy szervezet/intézmény Erasmus+ szakképzési mobilitási tanúsítványra és Felsőoktatási mobilitási konzorciumi tanúsítványra pályázik, a Nemzeti Iroda ugyanúgy ellenőrzi a szervezetet/intézményt. 

Azután, hogy a Nemzeti Iroda elfogadja szervezete/intézménye regisztrációját, az OID azonosító státusza megváltozik, "NA Certified" (NA által hitelesített) lesz.


Kutatási Végrehajtó Ügynökség hitelesítése (Research Executive Agency (REA)):

A Kreatív Európa, Európa a Polgárokért, EU Aid Volunteers Program keretében benyújtott pályázatokat az Oktatási, Audiovizuális és Kulturális Végrehajtó Ügynökség (EACEA) kezeli, ezekhez a pályázatokhoz tartozó szervezetek/intézmények regisztrációját a REA hitelesíti Brüsszelben. 

Ezt a folyamatot jogalanyok hitelesítésének (validation of legal entitiesnevezik.


EACEA által kezelt akkreditációk:

Erasmus Felsőoktatási Charta (ECHE)

Amennyiben egy szervezetnek/intézménynek Erasmus Felsőoktatási chartát ítélnek oda, az akkreditációs folyamat alatt nem lesz hitelesítve, sem a Nemzeti Iroda, sem a Kutatási Végrehajtó Ügynökség által. Ez később, a támogatás igénylésétől függően történik.

A szervezet/intézmény:

  • Nemzeti Iroda által hitelesített, ha pályázatot nyújt be Erasmus+ decentralizált pályázattípushoz tartozó tevékenységre vagy
  • Kutatási Végrehajtó Ügynökség (REA) által hitelesített, ha Erasmus+ centralizált pályázatot nyújt be, melyet az EACEA koordinál


EACEA által kezelt Minőségi Tanúsítvány

Mivel az Európai Szolidaritási Testület Minőségi Tanúsítványát az EACEA ítéli oda, így a szervezete/intézménye tanúsítását az EACEA végzi. 

Kérjük, vegye figyelembe:

Azok a szervezetek/intézmények, melyek részt vesznek már valamely Nemzeti Iroda által koordinált Erasmus+ és Európai Szolidaritási Testület keretében benyújtott pályázatban (mint pályázó, kezdeményezett, partner, fogadó intézmény, vagy konzorciumi tag) már rendelkeznek PIC kóddal, így az ehhez kapcsolódó adatok átkerülnek a Szervezetek Regisztrációs felületére is. Amennyiben egy szervezet/intézmény REA által már hitelesítve lett, automatikusan a Nemzeti Iroda által is hitelesítve van.

Ha egy szervezet/intézmény centralizált pályázatot nyújt be, akkor a REA mindenképpen ellenőrizni fogja az adatok és a feltöltött dokumentumok hitelességét, függetlenül attól, hogy előzőleg a Nemzeti Iroda hitelesítette, vagy sem a szervezetet/intézményt. 

Előfordulhat, hogy a kétfajta ellenőrzés során különböző dokumentumok feltöltése szükséges. Például, ha szervezete/intézménye centralizált pályázatot nyújt be, meg kell adnia egy hivatalos képviselőt (LEAR) is, valamint fel kell tölteni a felületre olyan hitelesítő dokumentumokat is, melyek alátámasztják a LEAR szervezeten/intézményen belüli jogosultságát. Ebben az esetben a LEAR részhez tartozó összes kötelező mezőt ki kell tölteni.

LEAR megadása nem kötelező, amennyiben a szervezet/intézmény hitelesítését nem a REA, hanem a Nemzeti Iroda végzi.



Hogyan működik ez a gyakrolatban?