Welcome

Welcome - Restricted access

Skip to end of metadata
Go to start of metadata



Osoby do kontaktu i Uprawnieni użytkownicy w Systemie Rejestracji Organizacji

Po dokonaniu rejestracji organizacji w Systemie Rejestracji Organizacji, należy przeprowadzić rejestrację Osoby do kontaktu w organizacji oraz pierwszego Uprawnionego użytkownika. Kolejnych uprawnionych użytkowników można dodać bezpośrednio po pomyślnym zarejestrowaniu organizacji.

Zadaniem Osoby do kontaktu w organizacji jest odpowiadanie na zapytania od osób szukających informacji o organizacji. Niemniej jednak dane osoby do kontaktu w Systemie Rejestracji Organizacji czy też na platformie Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności w tym momencie nie są widoczne dla nieuprawnionych użytkowników.  W przypadku, gdy osoba do kontaktu w organizacji nie ma w ustawieniach statusu uprawnionego użytkownika, taka osoba nie będzie miała uprawnień do aktualizacji danych organizacji.

Status Uprawnionego użytkownika jest nadawany użytkownikom przez osobę rejestrującą i/lub aktualizującą dane organizacji w Systemie Rejestracji Organizacji.  Uprawnionym użytkownikiem nie musi być osoba do kontaktu w organizacji. Uprawnionym użytkownikiem automatycznie staje się osoba rejestrująca organizację

Uprawnieni użytkownicy mogą edytować informacje o organizacji w systemie i nadawać lub odwoływać status uprawnionego użytkownika w odniesieniu do innych użytkowników, jak również aktualizować dane osoby do kontaktu w organizacji.


Ważne!

Zanim będzie można dodać Uprawnionego użytkownika do danych organizacji po jej rejestracji, wymagane jest posiadanie przez nich konta EU Login.





Przeniesienie kontaktów i użytkowników do Systemu Rejestracji Organizacji


W sytuacji, gdy dane organizacji zostały przeniesione do Systemu Rejestracji Organizacji automatycznie i gdy w odniesieniu do Twojej organizacji został Ci nadany status osoby do kontaktu, wyznaczonego przedstawiciela (LEAR) lub osoby rejestrującej się samodzielnie w Portalu Uczestnika bądź portalu Funding and Tender w systemie SEDIA w odniesieniu do organizacji, to uprawnienia do przeglądania i edytowania danych Twojej organizacji w Systemie Rejestracji Organizacji zostały Ci już przyznane.

Przydzielanie ról użytkownikom po przeniesieniu danych organizacji z Portalu Uczestnika będzie odbywało się w następujący sposób:

  1. W przypadku organizacji, w których osoba do kontaktu i osoba rejestrująca się samodzielnie to dwie różne osoby: dane pierwszej osoby rejestrującej się samodzielnie zostaną skopiowane jako dane Osoby do kontaktu w organizacji oraz Upoważnionego użytkownika.
  2. W przypadku organizacji, która nie posiada wyznaczonego przedstawiciela (LEAR): dane osoby rejestrującej się samodzielnie zostaną skopiowane jako dane Osoby do kontaktu w organizacji oraz Upoważnionego użytkownika.
  3. W przypadku organizacji posiadającej wyznaczonego przedstawiciela (LEAR): dane wyznaczonego przedstawiciela zostaną skopiowane jako dane Osoby do kontaktu w organizacji oraz Upoważnionego użytkownika. 



W sytuacji, gdy dane Twojej organizacji zostały przeniesione do Systemu Rejestracji Organizacji automatycznie, a Twoje konto zostało przeniesione jako konto Uprawnionego użytkownika, otrzymasz dostęp do danych Twojej organizacji przez listę Moje Organizacje, włącznie z danymi osoby do kontaktu w organizacji i wszystkich uprawnionych użytkowników. Dalsze informacje, patrz: Moje Organizacje

Jeśli dodanie Cię jako osoby rejestrującej się samodzielnie, wyznaczonego przedstawiciela (LEAR) lub Administratora konta w Portalu Uczestnika albo portalu Funding and Tender w systemie SEDIA nastąpiło po dacie przeniesienia organizacji, to nie dojdzie do przeniesienia zaktualizowanych danych, a w konsekwencji nie będziesz mieć możliwości przeglądania listy organizacji w zakładce Moje Organizacje.

Jeśli dodanie Cię jako wyznaczonego przedstawiciela (LEAR) w odniesieniu do zatwierdzonego centralnie PIC nastąpiło przed 22 października 2019 r., a na nowo zaktualizowane dane nie przechodziły ponownej walidacji, to Twoje dane nie zostały jeszcze przekazane do Systemu Rejestracji Organizacji.

W obu przypadkach jest możliwość aktualizacji danych wyznaczonego przedstawiciela (LEAR).

Aby zostać dodanym(-ą) jako uprawniony użytkownik, należy zwrócić się do innej uprawnionej osoby o dodanie Cię do danych organizacji w Systemie Rejestracji Organizacji.


Szybki dostęp