Welcome
Welcome - Restricted access
Ez az oldal bemutatja, hogyan adjon hozzá, szerkesszen és töröljön szervezeti/intézményi kapcsolattartót (organisation contact person) és meghatalmazott kapcsolattartót (authorised person) az ORS felületen.
Kattintson az "Organisation Contact Person" részre a bal oldali menüben.Az "Organisation Contact Person" képernyő nyílik meg. |
Adja meg az összes szükséges információt.Olyan információkat szükséges megadnia, mint "First and Last Name" (vezetéknév, keresztnév), "Position in the organisation" (beosztás) és "professional e-mail" (e-mail cím). Minden kötelező mezőt * jelöl. A jelölőnégyzetek kipipálásával megadhatja az "organisation phones" és "organisation address" adatait, amit a szervezet adataiból másol át a rendszer.Ha nem egyezik meg a kapcsolattartó személy telefonszáma vagy címe a szervezet/intézmény adataival, a jelölőnégyzetek kipipálása helyett adja meg a releváns információkat. |
Organisation Contact Person - Kapcsolattartó adatait kitöltötte.Ha a bal oldali menüpont melletti ikon zöldre vált, akkor minden kötelező mezőt megadott és tovább tud lépni a "Authorised Users" Meghatalmazott kapcsolattartó részhez. |
A szervezetet/intézményt regisztráló felhasználó lesz az első "Authorised User" - Meghatalmazott Kapcsolattartó. A regisztrációs eljárás során kötelezően meg kell adnia az adatait.
"Authorised Users" - Meghatalmazott Kapcsolattartó szakasz kitöltése.Az "Authorised Users" - Meghatalmazott Kapcsolattartó szakasz megjelenik, ha a bal oldali menüben az "Authorised Users" menüpontra kattint. A rendszer néhány adatot automatikusan kitölt, például nevet, e-mail címet. Ezeket az adatokat az ORS az EU Login fiókból másolja át és nem változtathatók. |
Összes szükséges információ kitöltése.Töltse ki az összes szükséges adatot. A bal oldali menüpont neve melletti ikon zöldre vált ha minden szükséges adatot kitöltött. További meghatalmazott kapcsolattartó hozzáadása csak a regisztráció után lehetséges. |
További meghatalmazott kapcsolattartó megadása az ORS felületén csak a regisztráció befejezése után vagy a szervezeti/intézményi adatok frissítésével lehetséges. |
Lépjen az "Authorised Users" szakaszba és kattintson az "Add new" gombra.Új meghatalmazott kapcsolattartó létrehozásához kattintson az "Add new" gombra. |
Adja meg a szükséges információkat.A "Create an authorised user" - meghatalmazott kapcsolattartó létrehozása ablakban, adja meg a szükséges információkat. Emlékeztető: Ha a felhasználónak nincs EU Login fiókja vagy rossz e-mail címet adott meg, a rendszer hibaüzentet jelenít meg. |
Kattintson a "Create authorised user"-re.A "Create contact" gomb elérhetővé válik, miután minden szükséges információt megadott. Az adatok mentéséhez nyomja meg a gombot. Az új meghatalmazott kapcsolattartó megjelenik az "Authorised Users" listában. |
Új meghatalmazott kapcsolattartó felvételéhez ismételje meg az előző lépéseket.Új meghatalmazott kapcsolattartó hozzáadásához ismételje meg az előzőket. |
Szervezeti/intézményi adatok frissítése.Az összes meghatalmazott kapcsolattartó megadása után klikkeljen az "Update my organisation" gombra, hogy elmentse a felvitt adatokat. Egy "Success" üzenet jelenik meg, ha a frissítés sikeres volt. |
Az ORS küld egy tájékoztató e-mailt, amikor egy új meghatalmazott kapcsolattartót rögzítettünk a rendszerben. Ezt az üzenetet az új meghatalmazott kapcsolattartó is megkapja. |
Lépjen a "My Organisations" oldalra az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület felületén és szerkessze a szervezete/intézménye adatait. |
Kapcsolattartó adatainak módosítása:
|
Lépjen a bal oldali menü "Authorised Users" szakaszába.Nyissa meg az "Authorised Users" szakaszt. Itt a meghatalmazott kapcsolattartók listáját látja. |
Kattintson az "Edit" ikonra és végezze el a szükséges változtatásokat.Keresse meg a módosítani kívánt meghatalmazott kapcsolattartót és módosítsa az "Edit" gombbal (ceruza ikon). |
Végezze el a kívánt módosításokat, majd kattintson az "Update Contact" gombra.Végezze el a szükséges módosításokat az "Edit a contact" ablakban. |
Változtatások jóváhagyása.Ha befejezte a módosításokat, kattintson az "Update my organisation" gombra a bal oldali menüben. Egy "Success" üzenet jelenik meg, ha a frissítés sikeres volt. Kattintson az "OK" gombra. |
"Authorised User" - Meghatalmazott Kapcsolattartó törlése:
|
Az ORS rendszer értesítő e-mailt küld, ha a kapcsolattartó vagy bármely felhasználó adataiban változás történt. Az értesítést minden felhasználó megkapja a módosításról, vagy törlésről. |