We will upgrade the Confluence Wikis platform.
In the meantime, and report any issue to DIGIT-WIKIS-SUPPORT@ec.europa.eu. You will be able to check new features from the release notes.


Welcome

Welcome - Restricted access

Skip to end of metadata
Go to start of metadata


Ez az oldal bemutatja, hogyan adjon hozzá, szerkesszen és töröljön szervezeti/intézményi kapcsolattartót (organisation contact person) és meghatalmazott kapcsolattartót (authorised person) az ORS felületen.





Kapcsolattartó és meghatalmazott kapcsolattartó hozzáadása



"Organisation Contact Person" - Kapcsolattartó hozzáadása.

Kattintson az "Organisation Contact Person" részre a bal oldali menüben.

Az "Organisation Contact Person" képernyő nyílik meg.

Adja meg az összes szükséges információt.

Olyan információkat szükséges megadnia, mint "First and Last Name" (vezetéknév, keresztnév), "Position in the organisation" (beosztás)  és "professional e-mail" (e-mail cím). Minden kötelező mezőt * jelöl.

A jelölőnégyzetek kipipálásával megadhatja az "organisation phones" és "organisation address" adatait, amit a szervezet adataiból másol át a rendszer. 

Ha nem egyezik meg a kapcsolattartó személy telefonszáma vagy címe a szervezet/intézmény adataival, a jelölőnégyzetek kipipálása helyett adja meg a releváns információkat. 

Organisation Contact Person - Kapcsolattartó adatait kitöltötte.

Ha a bal oldali menüpont melletti ikon zöldre vált, akkor minden kötelező mezőt megadott és tovább tud lépni a "Authorised Users" Meghatalmazott kapcsolattartó részhez. 




Az első "Authorised User" - Meghatalmazott Kapcsolattartó hozzáadása. 

A szervezetet/intézményt regisztráló felhasználó lesz az első "Authorised User" - Meghatalmazott Kapcsolattartó. A regisztrációs eljárás során kötelezően meg kell adnia az adatait. 

"Authorised Users" - Meghatalmazott Kapcsolattartó szakasz kitöltése.

Az "Authorised Users" - Meghatalmazott Kapcsolattartó szakasz megjelenik, ha a bal oldali menüben az "Authorised Users" menüpontra kattint. A rendszer néhány adatot automatikusan kitölt, például nevet, e-mail címet. Ezeket az adatokat az ORS az EU Login fiókból másolja át és nem változtathatók. 

Összes szükséges információ kitöltése.

Töltse ki az összes szükséges adatot. A bal oldali menüpont neve melletti ikon zöldre vált ha minden szükséges adatot kitöltött. 

További meghatalmazott kapcsolattartó hozzáadása csak a regisztráció után lehetséges.



További "Authorised Users" - Meghatalmazott Kapcsolattartó hozzáadása (amennyiben szükséges).

További meghatalmazott kapcsolattartó megadása az ORS felületén csak a regisztráció befejezése után vagy a szervezeti/intézményi adatok frissítésével lehetséges. 

Fontos!

Új meghatalmazott kapcsolattartók hozzáadása az ORS felületen csak akkor lehetséges, ha ezek a felhasználók már rendelkeznek EU Login fiókkal.

A ORS felületen megadott felhasználó e-mail címének meg kell egyeznie az EU Login felületén megadott e-mail címmel. 

Lépjen az "Authorised Users" szakaszba és kattintson az "Add new" gombra.

Új meghatalmazott kapcsolattartó létrehozásához kattintson az "Add new" gombra. 

Adja meg a szükséges információkat.

A "Create an authorised user" - meghatalmazott kapcsolattartó létrehozása ablakban, adja meg a szükséges információkat.

Emlékeztető: Ha a felhasználónak nincs EU Login fiókja vagy rossz e-mail címet adott meg, a rendszer hibaüzentet jelenít meg.

Kattintson a "Create authorised user"-re.

A "Create contact" gomb elérhetővé válik, miután minden szükséges információt megadott. Az adatok mentéséhez nyomja meg a gombot.

Az új meghatalmazott kapcsolattartó megjelenik az "Authorised Users"  listában.

Megjegyzés

Az új meghatalmazott kapcsolattartó még nincs elmentve. Mentéshez kattintson az "Update my organisation" gombra.  


Új meghatalmazott kapcsolattartó felvételéhez ismételje meg az előző lépéseket.

Új meghatalmazott kapcsolattartó hozzáadásához ismételje meg az előzőket. 


Szervezeti/intézményi adatok frissítése.

 Az összes meghatalmazott kapcsolattartó megadása után klikkeljen az "Update my organisation" gombra, hogy elmentse a felvitt adatokat. Egy "Success" üzenet jelenik meg, ha a frissítés sikeres volt. 

Értesítések.

Az ORS küld egy tájékoztató e-mailt, amikor egy új meghatalmazott kapcsolattartót rögzítettünk a rendszerben. Ezt az üzenetet az új meghatalmazott kapcsolattartó is megkapja. 



Kapcsolattartó és meghatalmazott kapcsolattartó szerkesztése és törlése


Lépjen be a "My Organisations" menüpontba és szerkessze a szervezete/intézmény adatait.

Lépjen a "My Organisations" oldalra az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület felületén és szerkessze a szervezete/intézménye adatait.

Kapcsolattartó adatainak módosítása. 

Kapcsolattartó adatainak módosítása: 

  1. Lépjen a bal oldali menüben az "Organisation Contact Person" menüpontra.
  2. Minden információt módosíthat, de ügyeljen arra, hogy a szükségeseket megadja.
  3. Kattintson az "Update my organisation" gombra amit a bal oldali menü alján talál. Egy "Success" üzenet jelenik meg, ha a frissítés sikeres volt. Kattintson az "OK" gombra. 


Meghatalmazott kapcsolattartó adatainak módosítása.

Lépjen a bal oldali menü "Authorised Users" szakaszába.

Nyissa meg az "Authorised Users" szakaszt. Itt a meghatalmazott kapcsolattartók listáját látja. 

Kattintson az "Edit" ikonra és végezze el a szükséges változtatásokat.

Keresse meg a módosítani kívánt meghatalmazott kapcsolattartót és módosítsa az "Edit" gombbal (ceruza ikon). 

Végezze el a kívánt módosításokat, majd kattintson az "Update Contact" gombra.

Végezze el a szükséges módosításokat az "Edit a contact" ablakban. 

Változtatások jóváhagyása.

Ha befejezte a módosításokat, kattintson az "Update my organisation" gombra a bal oldali menüben. Egy "Success" üzenet jelenik meg, ha a frissítés sikeres volt. Kattintson az "OK" gombra.  


Meghatalmazott kapcsolattartó törlése.

"Authorised User" - Meghatalmazott Kapcsolattartó törlése:

  1. Lépjen az "Authorised Users" szakaszra.  
  2. Válassza ki a törölni kívánt felhasználót, majd kattintson a "Delete" gombra (szemeteskosár icon).
  3. Kattintson a "Yes" gombra, ha szeretné törölni a felhasználót. Kattintson a "No" gombra, ha mégse szeretné törölni.
  4. Kattintson az "Update my organisation" gombra a bal oldali menüpont alján, hogy elmentse a változtatásokat. Egy "Success" üzenet jelenik meg, ha a mentés sikeres volt. Az ablak bezárásához kattintson az "OK" gombra.

Emlékeztető!

Az ikon nem törölhető a regisztrációt létrehozó felhasználó mellől.


Értesítések.

Az ORS rendszer értesítő e-mailt küld, ha a kapcsolattartó vagy bármely felhasználó adataiban változás történt. Az értesítést minden felhasználó megkapja a módosításról, vagy törlésről.