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Cette page vous explique les fonctions de base d'ORS Organisation Registration system.



La plateforme Erasmus+ et le Corps Européen de Solidarité

La plateforme Erasmus+ et le Corps Européen de Solidarité :

  1. Si vous participez aux actions décentralisées Erasmus+ et le Corps Européen de Solidarité, vous devez enregistrez votre organisme via le menu "Organisations".
  2. Accédez aux formulaires de candidature pour demander des subventions et/ou des accréditations avec le bouton "Opportunities" pour les actions Erasmus+ et le Corps Européen de Solidarité.

La page est accessible même si vous ne possédez pas encore de compte EU login.

La page d’accueil présente les fonctionnalités suivantes :

  1. Le symbole "Accueil" - il est disponible depuis la plupart des écrans et vous permet de revenir à la page d’accueil à tout moment. 
  2. Menu "Opportunities" -  il permet d'accéder aux formulaires de candidature en ligne d'Erasmus+ et du Corps Européen de Solidarité. Vous pouvez également utiliser les boutons d'accès rapides.
  3. Menu "Organisations" - il permet d'accéder à la page comment enregistrement un organisme, affiche la liste de vos organismes et permet la recherche avancée.
  4. Nom de l'utilisateur, incluant le bouton de déconnexion.
    Note : Le nom de l'utilisateur ne s'affichera que si vous vous êtes déjà connecté à un logiciel de la Commission via EU login. Si vous n’êtes pas encore connecté, un bouton de connexion apparaîtra.
  5. Option de recherche, comprenant un bouton de recherche et les options avancées.
  6. Section "enregistrer mon organisation".
  7. Accès rapide :
    • Le bouton "My Organisations" - permet d'ouvrir les listes de vos organismes. 
    • Le bouton "Opportunities"- permet d'ouvrir les formulaires de candidature en ligne pour les actions Erasmus+.
    • Le bouton"Opportunities" - permet d'ouvrir les formulaires de candidature en ligne pour les actions du Corps Européen de Solidarité.


Présentation de ORS (Organisation Registration System)

Lorsque vous accédez au menu Organisation de la plateforme Erasmus+ et du Corps Européen de Solidarité, la plateforme ORS (Organisation Registration System) s’ouvre.

Les éléments suivants apparaissent à l'écran :

  1. Les boutons Menu, Accueil et Statut de l'enregistrement :

    • Le bouton Menu permet de réduire ou d'ouvrir le menu latéral (à gauche).  

    • Le bouton Accueil permet d'accéder à la page d'accueil de ORS (Organisation Registration System). 

    • Le bouton Statut pendant l'enregistrement, le statut est affiché en BrouillonUne fois le formulaire soumis, le statut est mis à jour et est enregistré.

  2. Le menu latéral vous permet de naviguer entre les différentes sections du formulaire d’inscription. Attention, vous devez cependant compléter une section avant de passer à la suivante 
    Les icônes devant les éléments du menu indiquent l’achèvement des sections :

    1. Rouge : Section incomplète. Vous ne pouvez pas passer à la section suivante tant qu'elle n'est pas terminée.

    2. Vert : Section complète. Vous pouvez passer à la section suivante.

  3. Écran principal.

  4. La section "Register my organisation". Actif uniquement lorsque toutes les sections sont terminées.


Sections et champs obligatoires dans le formulaire

Les champs obligatoires pour remplir le formulaire d'inscription sont marqués d'un astérisque rouge (*).  

Des bulles d'info sont disponibles, indiquées par l’icône (info), afin d' apporter des instructions supplémentaires et une aide pour remplir chaque champ. Pour faire apparaître ces aides, faite passer la souris sur les bulles d'info pour faire afficher ces informations.

Les champs de texte libre affichent également un compteur de caractères indiquant le nombre de caractères pouvant être utilisés.

Si une donnée dans un champ obligatoire n'est pas complétée, un encadré en rouge apparaîtra. Vous devrez corriger ces erreurs afin de pouvoir continuer.


Navigation à travers les sections du formulaire

Utilisez le menu latéral pour naviguer dans les différentes sections du formulaire. Vous ne pourrez passer à la section suivante qu’une fois que vous ayez terminé (indiquée par une icône verte). Si vous essayez de passer à la section suivante sans avoir terminé la précédente, un message d'avertissement s'affichera.


Le menu latéral peut être réduit. Mais dans ces conditions le bouton "Register my organisation" n'est plus visible.


Liste des fonctionnalités

Les listes, telles que celles affichées sous OID mes organismes présentent les fonctionnalités suivantes :

  1. Indique le nombre d'enregistrements disponibles en haut de la liste.
  2. Vous pouvez trier la liste selon les différentes colonnes, par ordre croissant ou décroissant, en cliquant sur la flèche haut/bas d'une colonne spécifique.
  3. Un champ de recherche est disponible en haut à droite permettant d'approfondir les recherches dans les listes.
  4. Utilisez les flèches en bas pour faire défiler la liste afin d’afficher d’autres enregistrements, le cas échéant.