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¿De qué se trata en este apartado?

Puede que sea necesario actualizar la información sobre las organizaciones que están grabadas en el Organisation Registration system (Sistema de registro de organizaciones). Se pueden dar una gran variedad de situaciones cuando una organización necesita modificar sus datos:

  1. La transferencia de datos del Participant Portal al nuevo Sistema de registro de organizaciones
  2. Modificación de datos de una organización
  3. Cambio de persona de contacto
  4. Cambio de usuarios autorizados


Información

Si su organización está registrada en el Sistema de registro de organizaciones y en el Participant Portal, se recomienda que se actualicen los datos de la organización en ambos sistemas.

¿Cómo modificar los datos en el Sistema de registro de organizaciones?


Pasos rápidos


Pasos detallados

Acceda a la lista de "Mis organizaciones" y seleccione "Editar" para que la organización se actualice.

1

Acceda a la página Misy Oorganiations de la plataforma de Erasmus+ and European Solidarity Corps. 

Para acceder al listado de su institución puede utilizar:

  1. El  menú Organisations y seleccionar My Organisations o
  2. La  pestaña My Organisations directamente en la página. 

Se le pedirá su usuario y contraseña EU login, si aún no ha iniciado sesión en alguna de las plataformas de la Comisión Europea. Tenga en cuenta que el Sistema de registro de organizaciones no permite la autenticación con eID. Solo es posible la autenticación con el correo electrónico asociado a su credencial de EU Login.

Se muestra la lista de organizaciones a las que tiene acceso . Pinche en el icono en forma de flecha azul en la columna Details (Datos) para acceder a los datos de la organización.

El Sistema de registro de organizaciones se abre en la pantalla Organisation data (Datos de la organización). Desde ahí, tiene acceso a toda la información actualmente disponible sobre la organización.

Para acceder fácilmente a una sección específica del sistema use el menú lateral.


Modificar los "Datos de la organización".

Para modificar los datos de la organización:

  1. Acceda a la sección Organisation data. 
  2. Haga los cambios necesarios. 
  3. Si no es necesario realizar otras actualizaciones para su organización, guarde los cambios pinchando en el botón Update my organisation (Actualizar mi organización).



Modificar la "Dirección legal".

Para modificar la información de la dirección legal:

  1. Acceda a la sección de Legal address (Dirección legal) en el sistema. 
  2. Haga los cambios necesarios. 
  3. Si no se necesitan más actualizaciones para su organización, guarde los cambios pinchando en el botón Update my organisation (Actualizar mi organización). 


Modificar la "Persona de contacto de la organización".

1

Para editar la persona de contacto de la organización: 

  1. Acceda a la sección Organisation Contact Person.
  2. Se puede cambiar toda la información de la pantalla de contacto de la organización. Haga los cambios necesarios.  
  3. Pulse el botón lateral Update my organisation si su organización no necesita más actualizaciones. Se mostrará el mesaje Success. Pulse OK para cerrarlo. 


Modificar los "Usuarios autorizados".

1

Acceda a la sección Authorised Users. 

Abra la sección Authorised Users. Se mostrará la lista de los usuarios autorizados adicionales. 

2

Pinche en el icono de editar y haga los cambios pertinentes. 

Encuentre el contacto que tiene que actualizar en la lista y pinche en el icono lateral para editar (lápiz). 

3

Haga los cambios y pulse Update contact (Actualizar contacto). 

Haga los cambios necesarios en la ventana Edit Authorised User (Editar contacto autorizado). 

4

Envíe los cambios.

Pulse en el icono lateral Update my organisation si su organización no requiere más cambios. Se mostrará el mensaje Success. Pinche OK para cerrarlo. 


Actualizar documentos.

Los documentos añadidos por su organización no pueden ser modificados, solo eliminados. Si se necesita una nueva versión de un documento, tiene que cargarlo. Debe eliminar la versión antigua.

Vea Cómo añadir un documento para más detalles.

Importante

 Si su organización ya ha sido certificada y pretende solicitar una nueva subvención o acreditación, toda documentación con más de 6 meses deberá ser actualizada y adjuntada de nuevo.

Enviar los cambios. 

Cuando se hayan realizado todas las modificaciones, pinche en el botón Update my organisation (Actualizar mi organización). Aparecerá el mensaje Success para informarle de que la operación se ha realizado con éxito. Pinche OK para cerrarlo.

Notificaciones. 

El Sistema de Registro de organizaciones mandará correos de notificación a todos los usuarios autorizados de la organización cada vez que se remitan modificaciones. Se informará así de todo cambio en la información de la organización que se haga efectivo en el sistema.


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