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Esta página explica cómo añadir, editar y borrar contactos de la organización y usuarios autorizados en el Organisation Registration system (Sistema de registro de organizaciones).




Añadir el contacto de la organización y los usuarios autorizados



Añadir la "Persona de contacto de la organización".

1

Acceda a la  sección Organisation Contact Person (Persona de contacto de la organización) en el menú lateral. 

Se abrirá dicha la sección. 

2

Facilite toda la información necesaria.

Tiene que facilitar nombre y apellidos, puesto en la organización y correo electrónico profesional.  Todos los campos obligatorios están marcados con *.

Por defecto, los recuadros para los teléfonos de la organización y la dirección de la organización no aparecen marcados. Si los datos son los correctos para la persona de contacto de la organización, marque los recuadros. La información pertinente se extraerá del formulario de registro en la sección Organisation Data (Datos de la organización)

Si la dirección de la persona de contacto o el(los) número(s) de teléfono son distintos a los que figuran en los datos de la organización, proporcione la información en los campos disponibles.  


3

Información de la persona de contacto de la organización completada. 

El icono del menú lateral cambia a verde cuando figura toda la información obligatoria de esta sección.  Puede seguir con el paso siguiente del registro: Authorised Users (Usuarios autorizados).  



Añadir el primer "Usuario autorizado". 

Como persona que registra la organización, usted es el primer usuario autorizado. Debe grabar sus datos personales durante el proceso de registro de la organización. 

1

Acceda a la sección Authorised Users (Usuarios autorizados).

La pantalla Authorised Users  se abre. Algunos de sus datos personales tales como su nombre, apellido y dirección de correo electrónico ya figuran. Estos datos se han recuperado de su cuenta EU Login. El nombre, apellido y correo electrónico profesional no se pueden cambiar. 

El correo profesional no se podrá cambiar.

2

Proporcione toda la información necesaria. 

Proporcione la información obligatoria que falta. Cuando todos los datos solicitados están completados, el icono del menú lateral cambia a verde. A estas alturas del proceso de registro no se pueden añadir usuarios autorizados adicionales. Solo se podrá después de haber enviado la solicitud de registro. 

Por defecto, los recuadros para los teléfonos de la organización y la dirección de la organización no aparecen marcados. Si los datos son los correctos para el usuario autorizado en cuestión, marque los recuadros. La información pertinente se extraerá del formulario de registro en la sección Organisation Data (Datos de la organización).

Si los números de teléfono y/o la dirección del usuario autorizado son distintos a los que figuran en los datos de la organización, proporcione dicha información en los campos disponibles .



Añadir "Usuarios autorizados" adicionales (si corresponde). 

Solo se pueden añadir usuarios autorizados adicionales tras el envío inicial de los datos de la organización en el Sistema de registro de organizaciones o al actualizar los datos existentes de la organización. 

Importante

La incorporación de usuarios autorizados adicionales en el Sistema de registro de organizaciones solo es posible si dichos usuarios ya tienen una cuenta EU Login.

La dirección de correo electrónico del usuario sirve para identificar la validez del registro. 

1

Acceda a la sección Authorised Users y pinche en el botón Add new (Añadir nuevo). 

Para añadir usuarios adicionales, pinche en el botón Add new


2

Proporcione la información necesaria.

Proporcione toda la información necesaria en la ventana Create Authorised User (Crear usuario autorizado)Recuerde: El usuario que se va a registrar tiene que disponer de una cuenta EU Login. Si el sistema no reconoce la dirección de correo electrónico utilizada, no se podrá registrar dicho usuario. Se mostrará un aviso.  

Por defecto, los recuadros para los teléfonos de la organización y la dirección de la organización no aparecen marcados. Si los datos son los correctos para el usuario autorizado en cuestión, marque los recuadros. La información pertinente se extraerá del formulario de registro en la sección Organisation Data (Datos de la organización).

Si los números de teléfono y/o la dirección del usuario autorizado son distintos a los que figuran en los datos de la organización, proporcione dicha información en los campos disponibles .


3

Pinche en "Save".

El botón Save se activa una vez que se ha añadido toda la información obligatoria. Púlselo para guardar la información.  

Se abre la pantalla Authorised Users, donde se muestra el nuevo usuario en la lista de usuarios autorizados. 

Tome nota

Todavía no se ha guardado el nuevo usuario autorizado. Asegúrese que pulsa Update my organisation (Actualizar mi organización) para guardar los cambios.  


4

Repita los pasos para añadir usuarios actualizados adicionales.

Para añadir más usuarios autorizados, repita los pasos que se acaban de explicar.  

5

"Actualizar mi organización".

 Una vez añadidos todos los usuarios autorizados, pinche en Update my organisation para guardar los cambios. Aparece el mensaje Success si la actualización fue correcta.  

Notificaciones

El Sistema de registro de organizaciones enviará un correo notificando que se ha creado un nuevo usuario autorizado. Se enviarán notificaciones a los nuevos usuarios autorizados y a todos los usuarios existentes. 



Editar y borrar datos de la organización y usuarios autorizados 


Acceder a "Mis organizaciones" y seleccionar "Editar" para actualizar la organización.

Accede a la página My Organisation (Mis organizaciones) desde la plataforma Erasmus+ and European Solidarity Corps y seleccione Edit (Editar) para actualizar la organización. 

Editar el contacto de la organización. 

1

Para editar la persona de contacto de la organización: 

  1. Acceda a la sección Organisation Contact Person.
  2. Se puede cambiar toda la información de la pantalla de contacto de la organización. Haga los cambios necesarios.  
  3. Pulse el botón lateral Update my organisation si su organización no necesita más actualizaciones. Se mostrará el mesaje Success. Pulse OK para cerrarlo. 

Editar un usuario autorizado.

1

Acceda a la sección Authorised Users. 

Abra la sección Authorised Users. Se mostrará la lista de los usuarios autorizados adicionales

2

Pinche en el icono de editar y haga los cambios pertinentes. 

Encuentre el contacto que tiene que actualizar en la lista y pinche en el icono lateral para editar (lápiz). 

3

Haga los cambios y pulse Update contact (Actualizar contacto). 

Haga los cambios necesarios en la ventana Edit Authorised User (Editar contacto autorizado)

4

Envíe los cambios.

Pulse en el icono lateral Update my organisation si su organización no requiere más cambios. Se mostrará el mensaje Success. Pinche OK para cerrarlo. 

Borrar un usuario autorizado.

1

Para borrar un usuario autorizado:

  1. Acceda a la sección Authorised Users. Se mostrará la lista  de usuarios autorizados.  
  2. Seleccione el usuario que quiere borrar y pinche el icono de borrar (papelera).
  3. Confirme pinchando Yes (Sí) en la ventana que aparece. Pinche No para cancelar la supresión.
  4. Pulse el botón Update my organisation en el menú lateral para guardar los cambios.
  5. Se mostrará el mensaje Success.  Pinche OK para cerrarlo.

2

Los usuarios autorizados que hayan accedido al Sistema de registro de organizaciones podrán suprimir otros usuarios autorizados, excepto a ellos mismos, puesto que el icono correspondiente no estará disponible.

Notificaciones.

Se envían notificaciones de correo electrónico si la información del usuario o contacto se actualizó o borró del Sistema de registro de organizaciones.  Se envían notificaciones al contacto modificado o borrado así como al resto de contactos registrados en la organización.