We will upgrade the Confluence Wikis platform.
In the meantime, and report any issue to DIGIT-WIKIS-SUPPORT@ec.europa.eu. You will be able to check new features from the release notes.


Welcome

Welcome - Restricted access

Skip to end of metadata
Go to start of metadata

(info)  ΕΠΕΡΧΟΜΕΝΕΣ ΑΛΛΑΓΕΣ

Αναβαθμίζουμε τα έγγραφα και τις πληροφορίες του Erasmus+ και του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης εν όψει της νέας διαδικασίας εγγραφής των οργανισμών που θα ισχύει από τις 22 Οκτωβρίου 2019. Μπορεί ωστόσο, να συνεχίσουν να εμφανίζονται το URF και το PIC σε ορισμένες σελίδες. Παρακαλώ λάβετε υπόψη σας ως κανόνα, ότι το URF έχει αντικατασταθεί από το Organisation Registration system και ο μοναδικός κωδικός PIC από το Organisation ID.




Κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, υπάρχουν ορισμένα στοιχεία που είναι κοινά σε κάθε ενότητα. Αυτή η σελίδα καλύπτει τις βασικές αυτές λειτουργίες και επισημαίνει τις ενότητες που είναι κοινές σε όλες τις αιτήσεις.

Η φόρμα παρέχει πληροφορίες, καθώς και προειδοποιητικά μηνύματα, είτε συγκεκριμένα για την αίτηση είτε για το πεδίο που συμπληρώνεται εκείνη τη στιγμή.

Παρακαλούμε διαβάστε τις πληροφορίες στην οθόνη και αν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια συμβουλευτείτε το περιεχόμενο σχετικά με την αίτηση της βασικής δράσης που σας αφορά. Αυτό μπορείτε να το δείτε από την αρχική σελίδα: EL_Οδηγίες Υποβολής Φόρμας Ηλεκτρονικής Αίτησης.


Προσοχή: Μη χρησιμοποιείτε πολλαπλές καρτέλες στον browser

Όταν συμπληρώνετε τις απαιτούμενες πληροφορίες στην Φόρμα Ηλεκτρονικής Αίτησης μη χρησιμοποιείτε πολλαπλές καρτέλες ούτε να ανοίγετε διαφορετικά παράθυρα στο πρόγραμμα περιήγησης για την αίτησή σας. Αυτό θα προκαλέσει προβλήματα στην λειτουργία της αυτόματης αποθήκευσης της φόρμας και θα έχει ως αποτέλεσμα να χάσετε τα δεδομένα της αίτησής σας.



Η δομή της αίτησης.

Επεξήγηση και απεικόνιση

Αφού επιλέξτε Υποβολή αίτησης για το επιθυμητό σας πεδίο και κλείσετε το παράθυρο με το μήνυμα καλωσορίσματος, η ηλεκτρονική αίτηση εμφανίζεται.

  1. Η επιλεγμένη οθόνη εμφανίζεται στο βασικό παράθυρο. Στο παράδειγμα εμφανίζεται η ενότητα Οδηγίες. Θα πρέπει να διαβάσετε το περιεχόμενο προσεκτικά πριν ξεκινήσετε να συμπληρώνετε την αίτησή σας.

  2. Πληροφορίες για την πρόσκληση υποβολής και τον αριθμό ID της αίτησής σας εμφανίζονται στην κορυφή της βασικής οθόνης.

  3. Το πλευρικό menu σας επιτρέπει να περιηγηθείτε στις διάφορες ενότητες της αίτησης. Η τρέχουσα ενότητα εμφανίζεται με κίτρινη επισήμανση. Ένα προειδοποιητικό εικονίδιο δίπλα από τον τίτλο της ενότητας εμφανίζεται για να σας ενημερώσει ότι λείπουν πληροφορίες. Μια πράσινη επισήμανση θα εμφανιστεί όταν όλες οι υποχρεωτικές πληροφορίες συμπληρωθούν στην ενότητα.

  4. Η φόρμα αποθηκεύεται αυτόματα και η ώρα που έχει πραγματοποιηθεί η τελευταία αποθήκευση εμφανίζεται στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης. Ακριβώς από κάτω υπάρχει το κουμπί εξαγωγής της αίτησης σε μορφή PDF. Το κουμπί Υποβολή γίνεται ενεργό όταν όλες οι ενότητες της αίτησης συμπληρωθούν.

  5. Εάν κατά τη διάρκεια συμπλήρωσης της αίτησής σας χρειαστεί να ενημερωθείτε για οποιαδήποτε σημαντική πληροφορία αναφορικά με την βασική δράση στην οποία αιτείστε (πχ παράταση καταληκτικής ημερομηνίας, κλπ), αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στις Ειδοποιήσεις.

Επιλογή γλώσσας.

Επεξήγηση και απεικόνιση

Η προεπιλεγμένη γλώσσα είναι η Αγγλική. Για να την αλλάξετε επιλέξτε πάνω δεξιά στην οθόνη το εικονίδιο της γλώσσας και διαλέξτε από το μενού που εμφανίζεται την γλώσσα που επιθυμείτε.

Σημείωση: Όταν επιλέγετε μία γλώσσα, η επιλογή σας διατηρείται για όλες τις μελλοντικές επισκέψεις σας.

Υποχρεωτικές ενότητες και πεδία.

Επεξήγηση και απεικόνιση

Οι υποχρεωτικές ενότητες σημειώνονται με ένα κόκκινο θαυμαστικό   υποδεικνύοντας πως λείπουν πληροφορίες ή ότι δεν τηρήθηκαν όλοι οι κανόνες για την συμπλήρωση της αίτησης. 

Τα περισσότερα επιμέρους πεδία που είναι υποχρεωτικά σημειώνονται με κόκκινο.

Μόλις όλα τα υποχρεωτικά πεδία συμπληρωθούν και τηρηθούν οι κανόνες επικύρωσης, οι ενότητες θα σημειωθούν με πράσινο check

Τα επιμέρους υποχρεωτικά πεδία που έχουν συμπληρωθεί σημειώνονται με πράσινο.

Περιήγηση στις ενότητες της αίτησης.

Επεξήγηση και απεικόνιση

Για να μεταβείτε σε συγκεκριμένη ενότητα της αίτησης, χρησιμοποιείστε το αριστερό πλευρικό μενού περιήγησης.


Σε μια ποικιλία επιλογών έχετε στην κορυφή της σελίδας μία δυναμική διαδρομή πλοήγησης ή/και καρτέλες. Η δυναμική διαδρομή επιτρέπει να ακολουθήσετε ένα μονοπάτι από ίχνη πλοήγησης για να επιστρέψετε στην οθόνη από την οποία ξεκινήσατε.

Στο παρακάτω παράδειγμα, ο αιτών οργανισμός εμφανίζεται με γκρι καθώς είναι η εμφανιζόμενη οθόνη. Στον αιτών οργανισμό η πρόσβαση πραγματοποιείται από την ενότητα Συμμετέχοντες Οργανισμοί.

Πατώντας στον υπερσύνδεσμο των Συμμετεχόντων Οργανισμών επιστρέφετε στην προηγούμενη οθόνη.

Οι καρτέλες δίπλα από τη δυναμική πλοήγηση σας επιτρέπουν να μεταβείτε σε μια ενότητα στην τρέχουσα οθόνη ή εναλλακτικά χρησιμοποιείστε την κυλιόμενη μπάρα για να μεταβείτε πάνω και κάτω.

Σε αυτό το παράδειγμα, οι διάφορες ενότητες του αιτούντα οργανισμού (Λεπτομέρειες, Προφίλ, Πιστοποίηση, Εντεταλμένα Πρόσωπα και Πληροφορίες και Εμπειρία) μπορούν να επιλεγούν είτε με τη χρήση των καρτελών είτε με την κύλιση προς τα κάτω στην οθόνη.

Αυτές οι καρτέλες επιτρέπουν επίσης την επισκόπηση για το ποιες ενότητες έχουν συμπληρωθεί.


Το Home button σας μεταφέρει πίσω στη σελίδα Οι αιτήσεις μου.

Επιλογή Μενού.

Επεξήγηση και απεικόνιση

Μια λίστα πραγμάτων μπορεί να προστεθεί, προβληθεί ή επεξεργαστεί είτε κλικάροντας το όνομα του στοιχείου είτε με τη χρήση της επιλογής μενού.

Υπογραμμισμένοι σύνδεσμοι ή επιλογή menu.

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις λεπτομέρειες ενός στοιχείου επιλέγοντας τον υπερσύνδεσμο Όνομα/τίτλος. Εάν οι λεπτομέρειες δεν έχουν ακόμα προστεθεί, επιλέξτε στην γραμμή με τις τελείες (click on the dotted line) για να εισέλθετε στις λεπτομέρειες, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

Τα στοιχεία μπορεί να έχουν διαθέσιμη την επιλογή MENU, επιτρέποντας την πρόσβαση για προβολή, επεξεργασία, ανανέωση ή διαγραφή των λεπτομερειών για το εν λόγω στοιχείο.

Διαφορετικές επιλογές είναι διαθέσιμες. Πατήστε το κουμπί menu για να δείτε τις επιλογές. Εδώ θα βρείτε μερικά παραδείγματα:

Αυτόματη αποθήκευση & Προσχέδιο (Draft).

Επεξήγηση και απεικόνιση

Η φόρμα αποθηκεύεται αυτόματα κάθε 2 δευτερόλεπτα. Οι αποθηκευμένες πληροφορίες (Τοπική Ώρα) εμφανίζονται στα αριστερά της σελίδας και ανανεώνονται αντίστοιχα.

Αφού κλείσετε την φόρμα, μπορείτε να έχετε πάλι πρόσβαση αν επιλέξετε την καρτέλα «Οι Αιτήσεις μου» στην αρχική σελίδα της Ηλεκτρονικής Αίτησης.

Πρόσθετη βοήθεια και Οδηγίες.


Επεξήγηση και απεικόνιση

Σε πολλά σημεία της φόρμας υπάρχει η δυνατότητα για παραπάνω πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες ενότητες, τοποθετώντας το ποντίκι πάνω από το σημείο όπου υπάρχει .

Οι κινήσεις σας μπορεί να ενεργοποιήσουν διάφορα ενημερωτικά ή προειδοποιητικά μηνύματα. Δείτε μερικά παραδείγματα:

Δείτε την ενότητα Οδηγίες για πληροφορίες και χρήσιμα links που θα σας βοηθήσουν να συμπληρώσετε την αίτηση.






Common to all forms