Welcome

Welcome - Restricted access

Skip to end of metadata
Go to start of metadata

(info)  ΕΠΕΡΧΟΜΕΝΕΣ ΑΛΛΑΓΕΣ

Αναβαθμίζουμε τα έγγραφα και τις πληροφορίες του Erasmus+ και του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης εν όψει της νέας διαδικασίας εγγραφής των οργανισμών που θα ισχύει από τις 23 Οκτωβρίου 2019. Μπορεί ωστόσο, να συνεχίσουν να εμφανίζονται το URF και το PIC σε ορισμένες σελίδες. Παρακαλώ λάβετε υπόψη σας ως κανόνα, ότι το URF έχει αντικατασταθεί από το Organisation Registration system και ο μοναδικός κωδικός PIC από το Organisation ID.




Η αρχική σελίδα της ηλεκτρονικής φόρμας αποτελεί το σημείο εκκίνησης της αίτησής σας. Από εκεί μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις δύο κύριες καρτέλες: καρτέλα Ευκαιρίες Συμμετοχής και καρτέλα οι Αιτήσεις μου.

Εάν δεν έχετε ήδη ξεκινήσει κάποια αίτηση, όταν συνδεθείτε στις ηλεκτρονικές φόρμες ή όποτε κάνετε κλικ στο εικονίδιο Home, η καρτέλα Ευκαιρίες Συμμετοχής θα ανοίξει εξ' ορισμού. Διαφορετικά, θα ανοίξει η καρτέλα Οι Αιτήσεις μου.


Τα παρακάτω στοιχεία εμφανίζονται στην οθόνη:

  1. Το Όνομα Χρήστη και το email είναι στην πάνω δεξιά γωνία.
  2. Ένα κουμπί Εξόδου εμφανίζεται όταν πατάτε στο βέλος δίπλα από το όνομά σας.
  3. Το κουμπί Επιλογή Γλώσσας είναι διαθέσιμο πάνω από το όνομά σας. Όταν επιλέγετε μία γλώσσα, η επιλογή σας διατηρείται για όλες τις μελλοντικές επισκέψεις.
  4. Μια σειρά από links θα σας οδηγήσουν στον Οδηγό του Προγράμματος Erasmus+, σε μία Νομική Επισήμανση, στα FAQ και στις σελίδες επικοινωνίας του Erasmus+ αντίστοιχα.
  5. Μια περιοχή Ειδοποιήσεων εμφανίζεται αν υπάρχουν μηνύματα είτε γενικά είτε για συγκεκριμένη δράση. Το χρώμα εμφάνισης της ειδοποίησης εξαρτάται από τη φύση του μηνύματος:
    1. πράσινο - ενημερωτικά μηνύματα
    2. κίτρινο - προειδοποιητικά μηνύματα
    3. μπλε - μηνύματα ειδοποίησης
    4. κόκκινο - μηνύματα λάθους
    Παρακαλώ σημειώστε: εάν τυχόν ειδοποιήσεις αναφέρονται σε συγκεκριμένους τύπους δράσης, αυτές οι ειδοποιήσεις θα εμφανίζονται επίσης στις αντίστοιχες αιτήσεις.
  6. Η καρτέλα Ευκαιρίες Συμμετοχής εμφανίζει τις Βασικές Δράσεις για τις οποίες μπορείτε να υποβάλετε αίτηση.
  7. Η καρτέλα Οι Αιτήσεις μου σας επιτρέπει να δείτε τα τρέχοντα προσχέδια καθώς και τις αιτήσεις που έχουν υποβληθεί.



Καρτέλα "Ευκαιρίες Συμμετοχής".

Επεξήγηση και απεικόνιση

Η καρτέλα Ευκαιρίες Συμμετοχής περιλαμβάνει περιγραφή όλων των δυνατοτήτων στο πλαίσιο του Erasmus+, οι οποίες ομαδοποιούνται είτε ανά Τομέα είτε ανά Βασική Δράση.

Επιλέγοντας μία βασική δράση (στο παράδειγμα από κάτω έχει επιλεγεί η Σχολική Εκπαίδευση) ή έναν τομέα θα μεταφερθείτε στην αντίστοιχη λίστα ευκαιριών σε αυτή την κατηγορία. Η οθόνη με τις ευκαιρίες ανά τομέα εμφανίζεται.

Μόνο οι ανοιχτές προσκλήσεις ευκαιρίας συμμετοχής έχουν διαθέσιμο το κουμπί Υποβολή. Πιέστε αυτό το κουμπί για να ξεκινήσετε την αίτησή σας (βλ. EL_Ηλεκτρονικές αιτήσεις: Πώς να συμπληρώσετε την αίτηση). 

Καρτέλα "Οι Αιτήσεις μου".

Επεξήγηση και απεικόνιση

Η καρτέλα Οι Αιτήσεις μου σας επιτρέπει να βλέπετε όλες τις αιτήσεις σας καθώς και τις αιτήσεις που σας έχουν κοινοποιήσει άλλοι χρήστες.

Εάν η πρώτη φορά που εισέρχεστε στην φόρμα και δεν έχετε ξεκινήσει να τη συμπληρώνετε, η λίστα με τις αιτήσεις θα είναι κενή.

  1. Η αίτηση μπορεί να έχει μία από τις ακόλουθες καταστάσεις:
    1. Προσχέδιο - Η αίτηση μπορεί να μην έχει συμπληρωθεί ολόκληρη ή έχει συμπληρωθεί αλλά δεν έχει ακόμα υποβληθεί ή η φόρμα έχει ανοιχτεί ξανά και η καταληκτική ημερομηνία υποβολής δεν έχει παρέλθει.
    2. Υποβλήθηκε - Η αίτηση έχει υποβληθεί στην σχετική Εθνική Μονάδα ή στο Education, Audiovisual and Cultural Executive Agency (EACEA).
    3. Μη Υποβληθείσα - Η αίτηση δεν υποβλήθηκε μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής.
    4. Ακυρώθηκε - Ο γύρος των αιτήσεων ακυρώθηκε.
  2. Κατάσταση Ολοκλήρωσης: ή "Ατελής" ή "Ολοκληρωμένη". Υποδεικνύει αν όλα τα υποχρεωτικά πεδία έχουν συμπληρωθεί ή/και όλοι οι κανόνες έχουν τηρηθεί.
  3. Πατήστε τον Κωδικό της φόρμας ID ή τον Tίτλο για να δείτε/επεξεργαστείτε τη φόρμα.
  4. Πατήστε στο κουμπί menu για να έχετε πρόσβαση στις διάφορες επιλογές. Μπορείτε να προβείτε σε διάφορες ενέργειες, ανάλογα με την κατάστασή τους:
    1. Όταν η φόρμα είναι ακόμα στο Προσχέδιο μπορείτε να επιλέξετε να την Επεξεργαστείτε, να την Κοινοποιήσετε ή να τη Διαγράψετε.
    2. Όταν η φόρμα έχει Υποβληθεί, μπορείτε να την Ανοίξετε ξανά (διαθέσιμο μόνο μέχρι την καταληκτική ημερομηνία), να κάνετε Κοινοποίηση ή Επισκόπηση. Ανοίγοντας ξανά τη φόρμα επιστρέφει σε μορφή Draft και σας επιτρέπει να την επεξεργαστείτε.
    3. Όταν η φόρμα είναι Μη Υποβληθείσα ή Ακυρωμένη μόνο η επιλογή Επισκόπηση είναι διαθέσιμη.
    4. Όταν μια φόρμα έχει κοινοποιηθεί σε εσάς, μπορείτε μόνο να την δείτε, ανεξάρτητα από την κατάσταση στην οποία βρίσκεται.
  5. τα φίλτρα Αναζήτησης σας δίνουν την δυνατότητα να προβάλετε μόνο τις επιλεγμένες αιτήσεις.
  6. Μπορείτε επίσης να Ταξινομήσετε τις αιτήσεις ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Εξ΄ορισμού ταξινομούνται βάσει των ημερών που απομένουν μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής.

Φίλτρα αναζήτησης.

Τα Φίλτρα Αναζήτησης μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε αιτήσεις βάσει ενός ή περισσότερων κριτηρίων, όπως εμφανίζεται στην πιο κάτω εικόνα. Εξ' ορισμού, τα Φίλτρα Αναζήτησης είναι κρυμμένα.

Πατήστε στο Φίλτρα αναζήτησης για να ορίσετε τις παραμέτρους αντίστοιχα.

Take note

Αν έχετε ορίσει φίλτρα, οι επιλογές σας θα διατηρηθούν για όλες τις μελλοντικές σας επισκέψεις.

Επιλέξτε τα φίλτρα που επιθυμείτε και οι αιτήσεις θα ταξινομηθούν και θα σας εμφανιστούν σύμφωνα με τις επιλογές σας.

Λίστα αιτήσεων.

Η λίστα με αιτήσεις που έχουν ΥΠΟΒΛΗΘΕΙ ή τα ΠΡΟΣΧΕΔΙΑ τους εμφανίζεται κάτω από τα Φίλτρα Αναζήτησης. Εάν έχετε θέσει κάποια κριτήρια αναζήτησης θα εμφανίζονται μόνο οι αιτήσεις που τα πληρούν.

Αιτήσεις που σας έχουν κοινοποιηθεί από άλλους χρήστες επίσης εμφανίζονται σε αυτή τη λίστα.


Προσχέδια αιτήσεων.

Τα προσχέδια αιτήσεων είναι ολοκληρωμένες ή μη ολοκληρωμένες αιτήσεις που δεν έχουν ακόμα υποβληθεί ή αιτήσεις που έχουν ανοιχτεί ξανά για περαιτέρω τροποποιήσεις. Οι τελευταίες θα εμφανίζονται ως Προσχέδια (Formerly Submitted).

Στη λίστα των αιτήσεων θα βρείτε τις ακόλουθες πληροφορίες για τα ΠΡΟΣΧΕΔΙΑ των αιτήσεων:

  1. Έτος πρόσκλησης, βασική δράση και γύρος υποβολής
  2. Όνομα του σχεδίου, όνομα δικαιούχου και κωδικός φόρμας ID
  3. Στάδιο ολοκλήρωσης
  4. Ημέρες που απομένουν μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής
  5. Τελευταία ημερομηνία τροποποίησης
  6. Το κουμπί Menu είτε για Επεξεργασία, Κοινοποίηση ή διαγραφή της αίτησης

Για να συνεχίσετε να συμπληρώνετε ένα προσχέδιο, είτε πατήστε στο Όνομα του σχεδίου ή στον κωδικό φόρμας ID ή επιλέξτε Επεξεργασία από το κουμπί του Μενού.

Επιπρόσθετα, το κουμπί Menu παρέχει τις επιλογές Κοινοποίηση και Διαγραφή. Επιλέγοντας Διαγραφή θα αφαιρεθεί το προσχέδιο της αίτησης.

Επιλέγοντας Κοινοποίηση θα ανοίξει την φόρμα αίτησης για κοινοποίηση. Δείτε λεπτομέρειες γι' αυτή τη λειτουργία εδώ EL_Ηλεκτρονικές Φόρμες: Κοινοποίηση Αίτησης .

Υποβληθείσες αιτήσεις.

Στη λίστα αιτήσεων θα βρείτε τις ακόλουθες πληροφορίες για τις ΥΠΟΒΛΗΘΕΙΣΕΣ αιτήσεις:

  1. Έτος πρόσκλησης, βασική δράση, κύκλος επιλογής
  2. Όνομα σχεδίου, όνομα δικαιούχου και κωδικός φόρμας ID
  3. Στάδιο ολοκλήρωσης
  4. Τελευταία ημερομηνία υποβολής
  5. Τελευταία ημερομηνία επεξεργασίας
  6. Επιλογή Μενού είτε για άνοιγμα ξανά, κοινοποίηση ή επισκόπηση της αίτησης

Το κουμπί menu προσφέρει τις επιλογές Άνοιγμα ξανά, Κοινοποίηση και Επισκόπηση.

Επιλέγοντας Άνοιγμα ξανά θα ανοίξει η φόρμα της αίτησης και θα επιτρέπονται αλλαγές. Αυτή η λειτουργία είναι μόνο διαθέσιμη εάν δεν έχει παρέλθει η καταληκτική ημερομηνία υποβολής.

Η κατάσταση της φόρμας της αίτησης στην καρτέλα Οι Αιτήσεις μου θα αλλάξει από ΥΠΟΒΛΗΘΕΙΣΑ σε ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ (FORMERLY SUBMITTED).

Επιλέγοντας Κοινοποίηση από το Menu θ' ανοίξει η φόρμα της αίτησης για κοινοποίηση. Δείτε λεπτομέρειες γι' αυτή τη λειτουργία εδώ EL_Ηλεκτρονικές Φόρμες: Κοινοποίηση Αίτησης .

Επιλέγοντας Επισκόπηση από το Menu θ' ανοίξει η φόρμα της αίτησης μόνο για ανάγνωση. Δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη φόρμα, η μόνη διαθέσιμη λειτουργία είναι η Εκτύπωση PDF.

Αιτήσεις που κοινοποιούνται από άλλους χρήστες.

Αιτήσεις που κοινοποιούνται από άλλους χρήστες επίσης εμφανίζονται στην καρτέλα Οι Αιτήσεις μου. Μπορείτε να τις αναγνωρίσετε από το όνομα του χρήστη.

Μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες αυτών των αιτήσεων αλλά δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές. Δείτε λεπτομέρειες γι' αυτή τη λειτουργία εδώ EL_Ηλεκτρονικές Φόρμες: Κοινοποίηση Αίτησης .