V prijavnem obrazcu izpolnite podrobnosti o načrtovanem projektu.

Glede na vrsto projekta (ukrep) se razlikujejo aktivnosti, ki jih lahko vnesete.

Za vsak ukrep so vrste aktivnosti vnaprej določene in načrtovane aktivnosti vaše organizacije morajo biti izvedene znotraj omejitev izbranih aktivnosti.

Na primer, če želite poslati skupino prostovoljcev s Poljske na Irsko.

V tem primeru morate v prijavnem obrazcu izbrati vrsto aktivnosti »ekipe prostovoljcev« in v prvi vrstici podati okvirno število udeležencev s Poljske.

Potem lahko k isti vrsti aktivnosti dodate še drugi tok aktivnosti. Tokrat pa naj bo to skupina iz Francije, ki gre na Irsko.

Vsaka skupina udeležencev, ki prihaja iz določene države in gre v določeno državo, se označi kot tok aktivnosti.

Tokovi se lahko razlikujejo tudi zaradi trajanja, različnih ljudi itd. (npr. kljub isti izvorni in ciljni državi, boste morda morali vnesti udeležence ločeno, ker se razlikuje trajanje aktivnosti).

Tok aktivnosti lahko vključuje:

• državo izvora,
• ciljno državo,
• datum začetka in konca,
• Število udeležencev (morebitno) potrebo po spremljevalnih osebah,
• posebne potrebe in izredne stroške (če je ustrezno).

Vnesete lahko še dodatne aktivnosti (iste ali druge vrste) ali dodatne tokove za isto aktivnost, ki ste jo že vnesli, z drugačnimi podrobnostmi (različne države, različni datumi itd.).