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Relevant für

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Call YearAction Type

2018

Alle

Wenn alle Pflichtfelder in Ihrem Antrag ausgefüllt worden sind (mit einem grünen Haken markiert) und Sie alle erforderlichen Dokumente beigefügt haben, können Sie den Antrag bei Ihrer Nationalen Agentur einreichen.

Hier erfahren Sie, wie Sie den European Solidarity Corps Antrag einreichen und vor Antragsfrist ggf. ein weiteres Mal einreichen. 

Zusätzlich erhalten Sie Informationen darüber, was zu tun ist, wenn Ihr Antrag nach Ablauf der offiziellen Antragsfrist eingereicht werden muss.


Den Antrag einreichen.

Vollständigkeit der Antragsunterlagen.

Erst wenn alle Pflichtfelder in Ihrem Antrag ausgefüllt worden sind (mit einem grünen Haken markiert) und Sie alle erforderlichen Dokumente beigefügt haben, können Sie den Antrag bei Ihrer Nationalen Agentur einreichen. 

Klick auf "Einreichen".

Um den Antrag einzureichen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einreichen" links unten in der Ecke. Diese Schaltfläche wird erst aktiviert, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt, die erforderlichen Dokumente hochgeladen und die Checkliste bestätigt worden sind.

Bestätigen der Übertragung.

Ein Fenster wird auftauchen und Sie um Bestätigung der Übertragung bitten. Klicken Sie auf „Ja“, wenn Sie sicher sind, dass Sie die Übertagung starten möchten.

Wenn Sie „Nein“ wählen, wird das den Übertragungsprozess stoppen und Ihr Antrag bleibt als Entwurf gespeichert.

Nachdem Sie die Übertragung bestätigt haben, wird Ihnen ein Bestätigungsfenster angezeigt. Hier sehen Sie eine kurze Zusammenfassung der Übertragung. Klicken Sie auf „OK“ um das Fenster zu schließen. Im Anschluss wird sich das Antragsformular automatisch schließen.

Sie gelangen zur Startseite der Online-Antragsformulare. Unter dem Reiter Meine Anträge finden Sie nun Ihren Antrag als EINGEREICHT und ABGESCHLOSSEN gekennzeichnet.

Übertragungsbestätigung.

Nach dem Übertragen wird eine Übertragungsbestätigung per Email versendet. Diese Email wird die folgenden Informationen bzgl. Ihrer Übertragung enthalten:

  • Projekttitel
  • Aktion
  • Nationalagentur
  • Übertragungs-ID
  • Form ID
  • Zeitpunkt der Übertragung (Brüssel, CET)

Den Antrag mehrmals übertragen (erneute Übertragung).

1

Aufrufen des Bereichs „meine Anträge“ auf der Webseite der Online-Formulare.

Sollten Sie vor dem Ablauf der Antragsfrist Änderungen in einem bereits übertragenen Antrag vornehmen müssen, können Sie das Antragsformular erneut öffnen („reopen“) und den Antrag erneut inkl. den gewünschten Änderungen übermitteln. Dies ist nur inerhhalb der Laufenden Antragsfrist und nur vor dem Antragsschluss möglich.

Öffnen Sie hierzu die Webseite der Online-Formulare („Web Application Forms“) und wählen sie den Bereich „ Meine Anträge“ („My Applications“) aus.

Sollten Sie mehrere Anträge mit verschiedenem Status haben, benutzen Sie die Suchfunktion um denjenigen Antrag der geändert und erneut übertragen werden soll schneller zu finden.

2

Wählen Sie "Erneut öffnen" (Reopen) aus.

Klicken Sie auf die „Menü“ Schaltfläche und wählen Sie „Erneut öffnen“ („reopen“) aus, sobald Sie den zu verändernden Antrag gefunden haben.

3

Passen Sie Ihren Antrag wie gewünscht an und klicken Sie auf „Einreichen“.

Das Antragsformular öffnet sich inkl. allen bereits übermittelten Details. Machen Sie nun Ihre Änderungen und Anpassungen. Sobald Sie Ihre Änderungen eingepflegt haben, klicken Sie die „Einreichen“ Schaltfläche an.

Genau wie in der ursprünglichen Übermittlung können Sie den Antrag nur einreichen, wenn alle Teile des Antrages richtig ausgefüllt und mit einem grünen Häkchen versehen sind.

4

Bestätigen der Übertragung.

Ein Fenster wird auftauchen und Sie um Bestätigung der Übertragung bitten. Klicken Sie auf „Ja“, wenn Sie sicher sind, dass Sie die Übertagung starten möchten.

Wenn Sie „Nein“ wählen, wird das den Übertragungsprozess stoppen und Ihr Antrag bleibt als Entwurf gespeichert.

Nachdem Sie die Übertragung bestätigt haben, wird Ihnen ein Bestätigungsfenster angezeigt. Hier sehen Sie eine kurze Zusammenfassung der Übertragung. Klicken Sie auf „OK“ um das Fenster zu schließen. Im Anschluss wird sich das Antragsformular automatisch schließen. Sie haben Ihren Antrag nun erfolgreich erneut übertragen.

Verspätete Übertragung Ihres Antrages.

Für European Solidarity Corps Anträge gibt es eine feste Antragsfrist (Ausnahme: ESC52 - Quality Label), die man auf der Startseite für die Online-Antragsformulare nachsehen kann. Wenn Sie die offizielle Antragsfrist versäumt haben, können Sie keinen Antrag mehr stellen. Unter bestimmten Umständen ist es jedoch möglich, einen Antrag etwas später einzureichen.

Eine Ausnahme besteht, wenn Sie nachweisen können, dass Sie versucht haben, den Antrag vor der offiziellen Antragsfrist zu stellen, es aber aus technischen Gründen nicht möglich war. In diesem Fall kann Ihre Nationale Agentur Ihren Antrag noch prüfen, wenn die folgenden drei Bedingungen erfüllt sind:

  1. Datum und Uhrzeit Ihres letzten Versuchs der Einreichung wie im Abschnitt Submission Summary des elektronischen Antragsformulars angezeigt liegen vor der offiziellen Anmeldefrist.

  2. Sie haben Ihre Nationale Agentur innerhalb von zwei Stunden nach Ablauf der Antragsfrist (Brüsseler Zeit) informiert. Nach diesem Zeitpunkt kann Ihr Antrag nicht mehr berücksichtigt werden.

  3. Sie haben Ihrer Nationalen Agentur innerhalb von zwei Stunden nach Ablauf der Antragsfrist (Brüsseler Zeit) Ihr komplettes Antragsformular (im PDF-Format) per E-Mail zugeschickt, ohne dass Sie nach dem Versuch der Einreichung Veränderungen vorgenommen haben.

Ihre Nationale Agentur wird für Sie den Antrag öffnen, damit Sie ihn einreichen können. Dies geschieht auf die gleiche Weise wie unter Antrag einreichen beschrieben.