Welcome

Welcome - Restricted access

Skip to end of metadata
Go to start of metadata

(info)  ΕΠΕΡΧΟΜΕΝΕΣ ΑΛΛΑΓΕΣ

Αναβαθμίζουμε τα έγγραφα και τις πληροφορίες του Erasmus+ και του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης εν όψει της νέας διαδικασίας εγγραφής των οργανισμών που θα ισχύει από τις 22 Οκτωβρίου 2019. Μπορεί ωστόσο, να συνεχίσουν να εμφανίζονται το URF και το PIC σε ορισμένες σελίδες. Παρακαλώ λάβετε υπόψη σας ως κανόνα, ότι το URF έχει αντικατασταθεί από το Organisation Registration system και ο μοναδικός κωδικός PIC από το Organisation ID.




Στη σελίδα αυτή παρουσιάζεται ο τρόπος καταχώρησης των στοιχείων του αιτούντα οργανισμού στην αίτηση.


Σημείωση

Επισημαίνεται ότι οι ερωτήσεις ή τα πεδία ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη Βασική Δράση την οποία αφορά η αίτησή σας.


Στο παράδειγμα που ακολουθεί προστίθεται ο αιτών οργανισμός. 

Όλοι οι συμμετέχοντες οργανισμοί πρέπει να έχουν εγγραφεί στην  Πύλη Συμμετεχόντων (Participant Portal) και να έχουν λάβει Κωδικό Ταυτοποίησης Συμμετέχοντα (PIC - Participant Identification Code), πριν προχωρήσουν στη συμπλήρωση της  Ηλεκτρονικής Αίτησης. Ο κωδικός PIC χρησιμεύει για τη συμπλήρωση των στοιχείων του οργανισμού στην αίτηση. Δεν υπάρχει δυνατότητα ενημέρωσης των στοιχείων του οργανισμού στην αίτηση, τα στοιχεία πρέπει να ενημερώνονται στην  Πύλη Συμμετεχόντων. Για περισσότερες πληροφορίες, συμβουλευτείτε τον Οδηγό για την Πύλη Συμμετεχόντων.


Γρήγορα Βήματα

Αναλυτικά Βήματα

Βήματα

Από το πλαϊνό μενού, κάντε κλικ στην επιλογή «Συμμετέχοντες Οργανισμοί».


Από το πλαϊνό μενού, κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Συμμετέχοντες Οργανισμοί».

Το παράθυρο «Συμμετέχοντες Οργανισμοί» εμφανίζεται στην οθόνη σας. Συμπληρώστε τα στοιχεία του οργανισμού/ των οργανισμών που συμμετέχουν στο σχέδιο. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, μπορούν να προστεθούν ο Αιτών Οργανισμός και οι Οργανισμοί Εταίροι

Εισάγετε τον Κωδικό Ταυτοποίησης Συμμετέχοντα “PIC”.

Εισάγετε τον εννιαψήφιο κωδικό PIC του αιτούντα οργανισμού. Τα στοιχεία του οργανισμού που σχετίζονται με τον κωδικό PIC εισάγονται στην αίτηση.

  1. Εντός του πεδίου του κωδικού PIC εμφανίζεται μια πράσινη κάθετη γραμμή. Αυτό σημαίνει ότι ο κωδικός PIC που καταχωρήθηκε αναγνωρίζεται από την Πύλη Συμμετεχόντων. Σε περίπτωση που εμφανιστεί προειδοποιητικό μήνυμα πριν από το πεδίο του κωδικού PIC, αυτό σημαίνει ότι απαιτείται να παρασχεθούν περισσότερα στοιχεία για τη συγκεκριμένη αίτηση
  2. Τα στοιχεία του οργανισμού που είναι συναφή με αυτόν τον κωδικό PIC εισάγονται στην αίτηση. Σε αυτή την οθόνη εμφανίζονται η Επίσημη Επωνυμία και η Χώρα.
  3. Για να δείτε τα πλήρη στοιχεία του οργανισμού και να επεξεργαστείτε επιπλέον στοιχεία του, κάντε κλικ στο εικονίδιο του μενού.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή «Στοιχεία Οργανισμού».

Ενημερώστε τα Στοιχεία του Οργανισμού. 

Το παράθυρο «Στοιχεία Αιτούντος Οργανισμού» εμφανίζεται στην οθόνη σας. Από τις καρτέλες στο επάνω μέρος της οθόνης μπορείτε να πλοηγηθείτε στις ενότητες. Οι καρτέλες σημειώνονται με πράσινη ένδειξη όταν έχουν συμπληρωθεί σε αυτές όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες. Η κόκκινη προειδοποιητική ένδειξη δίπλα από τις καρτέλες σημαίνει ότι τα στοιχεία που έχουν συμπληρωθεί είναι ελλιπή. Επίσης, μπορείτε να μεταβείτε από τη μια ενότητα στην άλλη. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, τα στοιχεία του αιτούντος οργανισμού συμπληρώνονται με τα στοιχεία που συνδέονται με τον κωδικό PIC που έχει καταχωρηθεί στην Πύλη Συμμετεχόντων. Η επεξεργασία των εν λόγω στοιχείων δεν είναι δυνατή στην αίτηση. Τα πεδία στα οποία δεν έχουν συμπληρωθεί πληροφορίες επισημαίνονται με κόκκινη κάθετη γραμμή. Όπως και στην ενότητα για τον αιτούντα οργανισμό, όταν επιπλέον ενότητες συνοδεύονται από κόκκινη προειδοποιητική ένδειξη, αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες που έχουν συμπληρωθεί σε αυτές είναι ελλιπείς. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του μενού, η ενότητα μεγαλώνει και βλέπετε πλέον τις πληροφορίες, προκειμένου να τις επεξεργαστείτε.

Ενημερώστε το Προφίλ (κατά περίπτωση).

Η πρώτη πληροφορία που θα πρέπει να ενημερώσετε είναι το Προφίλ.

Δεδομένου ότι το πεδίο «Τύπος Οργανισμού» είναι υποχρεωτικό, επισημαίνεται ότι θα πρέπει να ορίσετε μια από τις διαθέσιμες εναλλακτικές επιλογές που εμφανίζονται σε μορφή λίστας στην οθόνη. Εάν έχετε ήδη υποβάλλει αίτηση στο πλαίσιο του Προγράμματος Erasmus+, το πεδίο «Τύπος Οργανισμού» θα είναι ήδη συμπληρωμένο. Παρακαλούμε ελέγξτε αν η πληροφορία που εμφανίζεται είναι σωστή. Σε περίπτωση που η πληροφορία δεν είναι σωστή, ορίστε μια από τις διαθέσιμες εναλλακτικές επιλογές που εμφανίζονται σε μορφή λίστας (drop-down menu) στην οθόνη. 

Ενημερώστε τα επιπλέον πεδία και τις καρτέλες.

Στο παράδειγμα που ακολουθεί, απαιτείται η εισαγωγή πρόσθετων πληροφοριών στην ενότητα  Πλαίσιο και Εμπειρία. Στη συγκεκριμένη περίπτωση, όλα τα πεδία της ενότητας είναι υποχρεωτικά και έχετε τη δυνατότητα να καταχωρήσετε οιοδήποτε κείμενο επιθυμείτε (πεδία ελεύθερα περιεχομένου) σε αυτά.

Συμπληρώστε τις πληροφορίες που αφορούν τον οργανισμό.

Αφού ενημερώσετε όλα τα στοιχεία που αφορούν τον οργανισμό στην ηλεκτρονική αίτηση, επιστρέψτε στην κύρια οθόνη «Συμμετέχοντες Οργανισμοί».

Οι πληροφορίες που αφορούν τον Αιτούντα Οργανισμό σημειώνονται με πράσινη ένδειξη. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα υποχρεωτικά πεδία έχουν συμπληρωθεί.

Εάν ο αιτών οργανισμός είναι ο μοναδικός οργανισμός που απαιτείται να αναφερθεί στην αίτηση, όταν όλα τα σχετικά στοιχεία συμπληρωθούν, θα εμφανιστεί πράσινη ένδειξη στο πλαϊνό μενού.