We will upgrade the Confluence Wikis platform.
In the meantime, and report any issue to DIGIT-WIKIS-SUPPORT@ec.europa.eu. You will be able to check new features from the release notes.


Welcome

Welcome - Restricted access

Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Πριν το στάδιο της τελικής υποβολής της αίτησής σας, πρέπει να υποβάλετε και τα Παραρτήματα της αίτησης. Σε αυτή τη σελίδα καταγράφονται και επεξηγούνται οι διάφοροι τύποι Παραρτημάτων και πως μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο πλαίσιο των Ηλεκτρονικών Αιτήσεων. 

Αναφορικά με την επισύναψη των υποστηρικτικών αρχείων, πρέπει να επισυνάψετε μόνο τα αρχεία που υποχρεούστε ανάλογα με τον τύπο του αιτούντος φορέα.  Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλείσθε να ελέγξετε τις εθνικές προϋποθέσεις που θέτει η Εθνική Μονάδα στην οποία υπάγεστε και τους κανόνες που ισχύουν αναφορικά με τον τύπο φορέα που εκπροσωπείται και αποτελεί τον αιτούντα οργανισμό. 


Σημαντικό

Τα υποστηρικτικά αρχεία που πρέπει να επισυναφθούν διαφέρουν ανάλογα τη βασική δράση. Παρακαλείσθε να διαβάσετε προσεκτικά τις οδηγίες που βρίσκονται στην Ηλεκτρονική Αίτηση που αναφέρονται στα ορθά αρχεία που πρέπει να επισυναφθούν. Θα βρείτε επίσης και θα μπορέσετε να κατεβάσετε τις αντίστοιχες σχετικές φόρμες προς αξιοποίηση. 

Η Υπεύθυνη Δήλωση του Νομίμου Εκπροσώπου είναι υποχρεωτική για όλους τους τύπους των αιτήσεων.

Γρήγορα Βήματα

Αναλυτικά Βήματα

Steps

Επιλέξτε "Παραρτήματα" στο μενού.

Για να προσθέσετε τα απαραίτητα παραρτήματα, παρακαλείσθε να επιλέξετε την επιλογή Παραρτήματα  στο μενού. Η σελίδα Παραρτήματα θα ανοίξει. Υποχρεωτικά οφείλετε να υποβάλετε την Υπεύθυνη Δήλωση μαζί με την αίτησή σας.

Σημείωση: Ανάλογα με τη βασική δράση στο πλαίσιο της οποίας καταθέτετε την αίτησή σας, ενδέχεται να είστε υποχρεωμένοι να υποβάλετε και άλλα αρχεία. Για παράδειγμα για το ΚΑ105 και το ΚΑ125 οφείλετε να υποβάλετε ένα χρονοδιάγραμμα εργασιών. 


Επισύναψη Παραρτήματος ‘Υπεύθυνη Δήλωση’.

Ένα από τα υποχρεωτικά αρχεία που πρέπει να επισυνάψετε ως παράρτημα στην αίτησή σας είναι αρμοδίως υπογεγραμμένη η Υπεύθυνη Δήλωση.

  1. Πρέπει να κατεβάσετε το αρχείο πατώντας το κουμπί ΛΗΨΗ ΤΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ.
  2. Επιλέξτε Άνοιγμα ή Αποθήκευση Αρχείου στο παράθυρο που εμφανίζεται.

3. Εκτυπώστε την Αίτηση για να υπογραφεί από το άτομο που εκπροσωπεί νόμιμα ή είναι νομίμως εξουσιοδοτημένο να αναλαμβάνει νομικά δεσμευτικές υποχρεώσεις εκ μέρους του αιτούντος οργανισμού.
Σημείωση:
Η γλώσσα του αρχείου θα είναι αυτή που έχετε επιλέξει στην πάνω δεξιά γωνία της αίτησης.

4. Όταν υπογραφεί η Αίτηση, παρακαλείστε να τη σκανάρετε και να την μεταφορτώσετε μέσω του κουμπιού ΠΡΟΣΘΕΣΗ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ.
Σημείωση: Ελέγξτε κατά πόσο η Εθνική Μονάδα στην οποία υπάγεστε κάνει δεκτή την ηλεκτρονική υπογραφή. Αν γίνεται δεκτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική υπογραφή αντί να εκτυπώσετε και να υπογράψετε την αίτηση

Πληροφορία

Η υπογραφή σε κάποιες περιπτώσεις δεν είναι αρκετή και ζητείται να μπει και η σφραγίδα του αιτούντος οργανισμού. Στο έγγραφο Υπεύθυνη Δήλωση θα βρείτε ένα πεδίο Σφραγίδα του Αιτούντος Οργανισμού (αν ισχύει). Αν αυτή η ένδειξη εμφανίζεται σημαίνει ότι είναι υποχρεωτικό στο συγκεκριμένο εθνικό σας πλαίσιο και πρέπει να συμπληρωθεί.

Όταν η Υπεύθυνη Δήλωση έχει επισυναφθεί, το κουμπί Παραρτήματα στο αριστερό μέρος της οθόνης σας εμφανίζει μια πράσινη επισήμανση.  

Μπορεί όμως να οφείλετε να επισυνάψετε και άλλα πρόσθετα αρχεία στην αίτησής σας

Επισύναψη άλλων αρχείων ως Παραρτήματα.

Ανάλογα με τη βασική δράση στην οποία εντάσσεται το σχέδιό σας, θα σας ζητηθεί να υποβάλετε επιπλέον αρχεία. Για παράδειγμα για το ΚΑ105 – Κινητικότητα Νέων οφείλετε να υποβάλετε ένα χρονοδιάγραμμα εργασιών.

Για κάποια απαραίτητα αρχεία θα είναι διαθέσιμες φόρμες προς λήψη και χρήση στο σημείο της αίτησης που αναγράφεται ως Παραρτήματα. Σε περίπτωση που είναι διαθέσιμη τέτοια φόρμα, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί.

Επιλέξτε Λήψη της ΧΧΧ Φόρμας και στη συνέχεια την αποθηκεύετε τοπικά.

Όταν συμπληρώσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες, οφείλετε να επισυνάψετε το αρχείο ως παράρτημα στην αίτησή σας.

Επιλέξτε ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΑΡΧΕΙΟΥ (στο παράδειγμά μας ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ). Αναζητήστε το αρχείο σας που θέλετε να επισυνάψετε και επιλέξτε την επιλογή Άνοιγμα. Το εν λόγω αρχείο θα είναι ορατό στην αντίστοιχη ενότητα στην οθόνη.



Η ίδια διαδικασία πρέπει να ακολουθηθεί για να επισυναφθούν όσα άλλα υποχρεωτικά αρχεία προβλέπεται στην ηλεκτρονική αίτηση όπως οι Εξουσιοδοτήσεις των συμμετεχόντων οργανισμών.

Σημαντικό

Σε περίπτωση που αιτείστε χρηματοδότηση πάνω από 60,000 EUR και ο οργανισμός σας δεν είναι δημόσιος φορές ή διεθνής οργανισμός, οφείλετε να έχετε ήδη υποβάλει τα απαραίτητα έγγραφα που να αποδεικνύουν την οικονομική επάρκεια του οργανισμού στην Πύλη Συμμετεχόντων όπου εγγράψατε τον οργανισμό σας. Η Εθνική Μονάδα πρέπει να μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά τα ηλεκτρονικά έγγραφα το αργότερο πριν την υπογραφή της Σύμβασης Επιχορήγησης σε περίπτωση που το σχέδιό σας επιλεγεί. 

Αφαίρεση ενός Παραρτήματος.

Σε περίπτωση που θέλετε να αφαιρέσετε ένα Παράρτημα που έχετε επισυνάψει (λόγω επισύναψης λάθους αρχείου κλπ) αυτό μπορεί να γίνει εύκολα. Επιλέξτε το X δίπλα στο αρχείο που πρέπει να διαγράψετε.

Τεχνικές οδηγίες για τα Παραρτήματα.


Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί αναφορικά με την επισύναψη παραρτημάτων, όπως ο αριθμός των επισυναπτόμενων, ο τύπος των αρχείων και το συνολικό μέγεθος των επισυναπτόμενων αρχείων. Οι οδηγίες είναι οι εξής:

  • Μέγιστος αριθμός αρχείων: 10
  • Μέγιστο συνολικό μέγεθος όλων των αρχείων μαζί: 10 MB; σημαίνει ότι μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία διαφορετικού μεγέθους αρκεί το συνολικό μέγεθος όλων των αρχείων μαζί δεν υπερβαίνει αυτό το όριο.

Σε περίπτωση που υπερβείτε αυτά τα όρια, η αίτησή σας δεν θα είναι έγκυρή και δεν θα μπορείτε να την υποβάλετε.  

Οι τύποι αρχείων που επιτρέπονται είναι οι παρακάτω:

    • PDF
    • DOC (ένα προ-2007 έγγραφο word)
    • DOCX (ένα μετά-2007 έγγραφο word)
    • XLS (ένα προ-2007 αρχείο excel)
    • XLSX (ένα μετά-2007 αρχείο excel)
    • JPG (μία εικόνα σε μορφή jpeg)
    • TXT (ένα text αρχείο)
    • ODT (αρχείο επεξεργασίας κειμένου open office)
    • ODS (λογιστικό φύλλο open office)
    • CDOC,DDOC,BDOC (ηλεκτρονική υπογραφή)


Συμβουλή:
Αν χρειάζεστε να επισυνάψετε έναν μεγάλο αριθμό αρχείων στην αίτησή σας, πρέπει να τα σαρώσετε, κατηγοριοποιήσετε και να τα επισυνάψετε ώστε να χωρέσουν στις 10 διαθέσιμες θέσεις για Παραρτήματα. Ένα παράδειγμα όπου θα μπορούσε αυτό να εφαρμοστεί είναι οι εξουσιοδοτήσεις των συμμετεχόντων οργανισμών.

Θα μπορούσατε να εμφανίσετε ένα PDF αρχείο που θα περιλαμβάνει όλες τις εξουσιοδοτήσεις μέσω της χρήσης σαρωτή και να επισυνάψετε το εν λόγω αρχείο στην αίτηση. 


Πώς να μειώσετε το μέγεθος των αρχείων;

Πολλές φορές το μέγεθος ενός αρχείου οφείλετε στην ύπαρξη εικόνων. Αυτές οι εικόνες μπορεί να αποτελέσουν ένα αυτοτελές αρχείο ή επισυναπτόμενο μέσα σε ένα αρχείο ως Word ή PDF. Αυτές είναι μερικές ιδέες για να σας βοηθήσουν να μειώσετε το μέγεθος των αρχείων σας.  

Σημαντικό

Πριν υλοποιήσετε κάποια ανάλογη αλλαγή, παρακαλείσθε να κρατήσετε ένα αντίγραφο των αρχείων σας.

Μετά την υλοποίηση αυτών των λύσεων, παρακαλείσθε να ελέγξετε το αποτέλεσμα και να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία είναι ακόμα ευανάγνωστα.

Υπάρχουν διαθέσιμα πολλά δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία για να συμπιέσετε για παράδειγμα μεγάλα αρχεία PDF. Μπορείτε εύκολα να τα βρείτε ψάχνοντας στο διαδίκτυο με την ένδειξη ‘συμπίεση αρχείου PDF’. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πιο βολικό για εσάς ανάλογα με τα κριτήρια που εσείς θα θέσετε: χρήση της γλώσσας σας, με περισσότερη ή λιγότερη εγγύηση εμπιστευτικότητας κ.α.  

DOC/DOCX αρχεία Word που περιλαμβάνουν εικόνα
Οι πρόσφατες εκδόσεις του MS Word δίνουν μια επιλογή να συμπιέσει κάποιος μια επιλεγμένη εικόνα ή όλες τις εικόνες στο αρχείο. Η επιλογή αυτή εμφανίζεται σε διαφορετικά σημεία από έκδοση σε έκδοση, συνεπώς δεν μπορούμε εδώ να είμαστε ακριβής στο πώς να το βρείτε. Παρακαλείσθε να ανατρέξετε στο εγχειρίδιο χρήσης τους ή στο Διαδίκτυο για τη δική σας έκδοση.

ODF αρχεία
Από την εκδοχή 4.0, Libre Office και μετά δίνεται η επιλογή να συμπιεστούν όλες οι εικόνες όπως Microsoft Word. 

Σαρωμένα αρχεία
Σε περίπτωση που έχετε το πρωτότυπο αρχείο, θα μπορούσατε να σαρώσετε εκ νέου το αρχείο με χαμηλότερη ποιότητα. Για να σας βοηθήσουμε αναφορικά με τη λήψη αυτής της απόφασης, μπορείτε να απαντήσετε στα παρακάτω ερωτήματα:

  • Έχετε ανάγκη να είναι το έγγραφο χρωματιστό; Μήπως είναι αρκετή η απόχρωση του γκρι ή η μαυρόασπρη;
  • Έχετε ανάγκη να είναι σε καλή ανάλυση (ppm/ppi); Γενικά το 300 dpi είναι αρκετό για εικόνες και ακόμα και λιγότερο για κείμενα.
  • Σώζετε το αρχείο σας σε συμπιεσμένη μορφή;
  • Ανάλογα το εργαλείο που χρησιμοποιείτε θα μπορούσε να είναι δύσκολο για εσάς να απαντήσετε τα παραπάνω και ενδεχομένως θα πρέπει να δείτε εκ του αποτελέσματος τις διάφορες εκδοχές.
  • Παρακαλείσθε να σημειώσετε ότι τα *.JPG αποτελεί μια συμπιεσμένη μορφή αρχείου εικόνας.
  • Το αποτέλεσμα σε PDF θα μπορούσε να είναι συμπιεσμένο και μη συμπιεσμένο (αν δεν είναι συμπιεσμένο, θα μπορούσατε να εφαρμόσετε την προαναφερθείσα μέθοδο συμπίεσης).


Υπενθύμιση: Οποιαδήποτε άλλη ενέργεια να μειώσει το μέγεθος των αρχείων θα καταστήσει την υποβολή σας πιο γρήγορη καθώς θα υπάρχουν λιγότερα δεδομένα προς ηλεκτρονική μεταφορά.  


Σχετικά άρθρα