Om du tidigare har haft tillgång till att redigera organisationsuppgifterna i deltagarportalen, nu  finansierings- och anbudsportalen för ett gemensamt område för utbyte av elektroniska uppgifter (SEDIA), har du behållit denna tillgång till att redigera organisationsuppgifterna i systemet för registrering av organisationer. Logga in på plattformen Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren för att se din förteckning över organisationer: My Organisations. Du måste använda samma e-postadress som associerats med ditt EU-användarnamn och som anges i deltagarportalen. Se mer information om hur du ändrar din organisation efter det att du har loggat in. Du kommer också att se organisationsnumret från förteckningen My Organisations.

Om du tidigare har haft tillgång men inte har det längre i det nya systemet för registrering av organisationer, se nedan för instruktioner om hur man gör.

Kan du identifieringskoden för deltagare (PIC) för den organisation som du vill registrera?

Använd funktionen Search för att hitta ditt organisationsnummer.

För säkerhets skull, dubbelkolla med hjälp av funktionen Search att din organisation inte har registrerats tidigare. När du väl är säker på att den inte är registrerad, registrera din organisation.

Om du hittar flera resultat som matchar dina organisationsuppgifter, be en kollega inom din organisation om vägledning rörande vilken du ska välja. Om någon av identifieringskoderna för deltagare (PIC) eller något av organisationsnumren är associerade med en ECHE-kod, anses detta vara den korrekta organisationen för vidare användning i webbansökningar.

I kriterierna för berättigande i programhandledningen till Erasmus+ och Europeiska solidaritetskårens handledning anges vilka åtgärder som är åtgärder inom ramen för Erasmus+ (som förvaltas av nationella myndigheter) och Europeiska solidaritetskåren. 

Använd funktionen Search för att hitta ditt organisationsnummer. Om du inte kan hitta det eller om du hittar flera resultat, be en kollega inom din organisation om vägledning rörande att använda en korrekt identifieringskod för deltagare (PIC). Om det finns flera identifieringskoder för deltagare (PIC) och någon av dem är associerad med en ECHE-kod, anses denna vara den korrekta identifieringskoden för deltagare (PIC).

Notera organisationsnumret. Du kan nu använda organisationsnumret i alla öppna ansökningsomgångar i  Erasmus+ eller Europeiska solidaritetskårens formulär.

Om du har en identifieringskod för deltagare (PIC) och din organisation tidigare har ansökt om en ackreditering eller om ett bidrag för åtgärder inom ramen för Erasmus+ (som förvaltas av nationella myndigheter) och Europeiska solidaritetskåren, kontakta din nationella myndighet för ytterligare hjälp. 

Från landningssidan går du till My Organisations och redigerar organisationsuppgifterna. Om du inte kan se organisationsuppgifterna från My Organisation, kontakta din kollega som har tillgång till att redigera organisationen i deltagarportalen, nu finansierings- och anbudsportalen för ett gemensamt område för utbyte av elektroniska uppgifter (SEDIA). Han/hon kommer också att ha tillgång till att redigera organisationen i systemet för registrering av organisationer och kan ge dig åtkomst genom att lägga till dig som auktoriserad användare eller ändra organisationsuppgifterna åt dig.

Om du inte hittar någon kollega i organisationen som har tillgång till att redigera organisationsuppgifterna i deltagarportalen, nu finansierings- och anbudsportalen för ett gemensamt område för utbyte av elektroniska uppgifter (SEDIA), kontakta din nationella myndighet som tillhandahåller identifieringskoder för deltagare (PIC) och/eller organisationsnummer för ytterligare hjälp. För närmare uppgifter om vilken information som ska lämnas till den nationella myndigheten, se nedan.

Även om du inte är auktoriserad användare i systemet för registrering av organisationer, kan du fortfarande använda organisationsnumret i ansökningsformuläret.

1. En vederbörligen kontrollerad företrädare för organisationen måste kontakta den nationella myndigheten och meddela att en användare behöver ha tillgång till organisationsinformationen i det nya systemet för registrering av organisationer.
2. Den nationella myndigheten kommer att begära:
3. • PIC (om relevant)
   • organisationsnumret
   • EU-inloggningsuppgifterna (e-post, förnamn, efternamn) för denna användare som ska läggas till och
   • återstående obligatoriska uppgifter om denna auktoriserade användare, i enlighet med vad som krävs i registreringsformuläret för organisationer. Se OID Hur man lägger till organisationskontakter och auktoriserade användare.
4. Den nationella myndigheten kommer då att kontrollera i sitt eget projektledningssystem om den användare som avses i begäran verkligen inte finns med för den specifika organisationen. 
5. Den nationella myndigheten kommer sedan att vidta nödvändiga åtgärder för att lägga till kontot.
6. Den nationella myndigheten kommer därefter att meddela organisationen och den auktoriserade användaren så snart åtkomst har beviljats. Åtkomsten till organisationsinformationen i systemet för registrering av organisationer bör fungera. Organisationen kommer då att visas i förteckningen My Organisations och uppgifterna ska kunna nås och uppdateras vid behov.