Predstavitev sistema za registracijo organizacij za Erasmus+ in Evropsko solidarnostno enoto

Anchor
intro intro

Vsaka organizacija, ki se želi prijaviti za akreditacijo ali nepovratna sredstva iz programov Evropske komisije, se mora registrirati in podati svoje osnovne pravne in finančne podatke.

Za ukrepe, ki jih Generalni direktorat za izobraževanje, mladino, šport in kulturo (DG EAC) izvaja preko nacionalnih agencij, se v ta namen uporablja sistem za registracijo organizacij, orodje, ki ga nudi DG EAC. Te akcije in ukrepe imenujemo decentralizirani ukrepi in vključujejo nekatere dele programov Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota. Pri programih Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota v vodnikih za prijavitelje in na ustreznih spletnih straneh preverite, ali so ukrepi, v okviru katerih ste se v preteklosti prijavili ali se nameravate prijaviti, centralizirani ali decentralizirani. 

Po registraciji se organizaciji dodeli enolično identifikacijsko oznako. To je ID organizacije (koda OID), ki se uporablja v prijavah ter kot referenčna koda pri vsakršni bodoči komunikaciji z Evropsko komisijo in nacionalnimi agencijami.

Za centralizirane ukrepe v okviru programov Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota se je registracija prej izvajala na portalu za udeležence, zdaj pa na portalu SEDIA Funding & Tenders. Te ukrepe upravlja Izvajalska agencija za izobraževanje, avdiovizualno področje in kulturo (EACEA) skupaj z drugimi programi, kot so Ustvarjalna Evropa, Evropa za državljane in Prostovoljci EU za humanitarno pomoč. Registracija na portalu pomeni pridobitev identifikacijske kode udeleženca (angl. Participant Identification Code) oziroma kode PIC. Za natančnejša navodila in dodatne informacije obiščite portal Funding & Tenders.

Organizacije, ki želijo sodelovati tako v decentraliziranih kot centraliziranih ukrepih programov Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota, morajo uporabiti oba sistema in bodo imele dva ločena enolična identifikatorja: kodo PIC in kodo OID. 

Če ste nov uporabnik, morate najprej ustvariti račun za prijavo EU Login, preden lahko registrirate svojo organizacijo v sistemu za registracijo organizacij ali na portalu Funding & Tenders.

Kot pooblaščen uporabnik za zastopanje vaše organizacije v sistem za registracijo organizacij vnesete vse zahtevane informacije o organizaciji.

Da ne bi prišlo do podvajanja registracij za isto organizacijo, vas prosimo, da preden začnete nov postopek registracije, s funkcijo iskanja preverite, ali že obstaja vnos, ki bi se lahko nanašal na vašo organizacijo. Na podlagi tega se boste lahko odločili, ali lahko v spletnem prijavnem obrazcu uporabite obstoječo kodo OID ali morate vašo organizacijo na novo registrirati. Za več podrobnosti si preberite poglavje Kako se išče organizacije. Če najdete več rezultatov s podatki vaše organizacije, se za pomoč pri izbiri obrnite na kolege iz svoje organizacije. Če je katera od kod PIC ali OID povezana s kodo ECHE, ta velja kot prava organizacija za uporabo v vseh nadaljnjih spletnih obrazcih.

Imejte pravne podatke vaše organizacije in informacije v zvezi s programom pri roki. Katere podatke potrebujete za registracijo, lahko preverite v dokumentaciji posameznega razpisa. Organizacija mora biti registrirana, preden oddate prijavni obrazec.

Ko vnesete vse podatke, ki so potrebni za registracijo vaše organizacije, vam bo dodeljen enolični ID organizacije oziroma koda OID. To kodo OID lahko takoj uporabite za prijavo v okviru decentraliziranih ukrepov, že medtem ko čakate potrdilo s strani pristojne nacionalne agencije.

Da, pri vseh nadaljnjih prijavah na odprte razpise v okviru ukrepov Erasmus+ ali Evropske solidarnostne enote, s katerimi upravljajo nacionalne agencije, morate uporabljati ID organizacije. Izjema je odprti razpis za vloge za znak kakovosti Evropske solidarnostne enote (ESC52), kjer ostaja v uporabi identifikacijska koda udeleženca (koda PIC), ki ste jo pridobili na portalu za udeležence oziroma zdaj na portalu SEDIA Funding & Tenders. 

Če ste v preteklosti že uporabljali kodo PIC za prijavo na decentralizirane projekte Erasmus+ ali Evropske solidarnostne enote, se vam ni potrebno ponovno registrirati v sistemu za registracijo organizacij. Podatki o organizaciji so se samodejno prenesli s portala za udeležence oz. zdajšnjega portala SEDIA Funding & Tenders v sistem za registracijo organizacij in enolična koda OID je bila vaši organizaciji že dodeljena. Če ste registracijo izvedli vi, če ste imenovani zastopnik pravne osebe (LEAR) ali vam je bila dodeljena vloga administratorja računa za PIC vaše organizacije, potem že imate dostop tudi do novega sistema za registracijo organizacij. Enostavno se vpišete v novi sistem z obstoječim uporabniškim imenom in geslom za EU Login in upravljajte s podatki vaše organizacije v razdelku My Organisations / Moje organizacije. Bodite pozorni, da sistem za registracijo organizacij, ne podpira preverjanja pristnosti z uporabo eID. Možno je samo preverjanje pristnosti z e-poštnim naslovom in geslom, povezanim z vašim EU login računom.

Kodo OID lahko najdete s funkcijo iskanja in vašo kodo PIC.

Prijave za nepovratna sredstva za centralizirane projekte v okviru programov Ustvarjalna Evropa, Erasmus+, Evropa za državljane in Prostovoljci EU za humanitarno pomoč obravnava Izvajalska agencija za izobraževanje, avdiovizualno področje in kulturo (EACEA), zato organizacije preverja in potrjuje REA v Bruslju.

Ta postopek se imenuje tudi potrjevanje pravnih oseb.

Listina Erasmus za terciarno izobraževanje (ECHE)

Če organizacija pridobi listino Erasmus za terciarno izobraževanje (ECHE), sam postopek akreditacije ne bo vključeval preverjanja ali potrjevanja. To se izvede pozneje glede na prijavo za nepovratna sredstva. Organizacijo bo:

• potrdila nacionalna agencija, če se prijavlja v okviru decentraliziranih ukrepov Erasmus+, oziroma
• potrdila REA, če se prijavlja na centralizirane ukrepe Erasmus+, tj.razpise, ki jih upravlja EACEA.

Znak kakovosti, ki ga obravnava EACEA

Glede na to, daznak kakovosti Evropske solidarnostne enote podeljuje EACEA, bo tudi podatke organizacije preverila in potrdila EACEA.