We will upgrade the Confluence Wikis platform.
In the meantime, and report any issue to EC-HELPDESK-IT@ec.europa.eu. You will be able to check new features from the release notes.


Welcome

Welcome - Restricted access

Skip to end of metadata
Go to start of metadata



Information

The illustrations in the provided Wiki pages are for consultation purpose only and may not always reflect the latest implementation. 



 Pomembno za ...

Ta stran je pomembna za:

  • Razpis Erasmus+ za leto 2021
    • KA1 – Mobilnost posameznikov
    • KA3 – Podpora za reformo politik
    • KA2 – Sodelovanje za inovacije in izmenjava dobrih praks
  • Razpis Evropske solidarnostne enote za leto 2021
    • Vse




Preden lahko oddate prijavo, morate priložiti Priloge. Ta stran opisuje vrste zahtevanih prilog in kako jih dodati k prijavnim obrazcem.

Spodnji primer prikazuje, kako izpolniti razdelek Priloge ob uporabi prijavnega obrazca za Mobilnost visokošolskih študentov in osebja (KA131-HED).

Priložite samo podporne dokumente, ki so potrebni/primerni za zadevno vrsto organizacije ali zadevno ključno aktivnost. Za nadaljnje informacije si oglejte nacionalne zahteve, ki jih lahko postavi vaša nacionalna agencija, in tudi zadevna pravila za vašo vrsto organizacije.


Pomembno

Priloženi dokumenti se razlikujejo glede na ključno aktivnost. Pozorno preberite navodila, da boste lahko naložili pravilne datoteke. Častna izjava je obvezna za vse prijave. Če so predloge na voljo za prenos, jih je treba uporabiti.




Hitri pregled korakov


Podroben opis korakov


1. Dostop do dela »Priloge«

V meniju vsebine kliknite možnost Priloge. Odpre se zaslon Priloge.


Na vrhu strani za priloge boste našli natančne informacije o največjem številu prilog, največji velikosti datotek in dovoljeni skupni velikosti vseh datotek za vašo vrsto aktivnosti.

Pozorno preberite navodila, saj se ta razlikujejo glede na vrsto aktivnosti.



2. Naložite priloge

Opomba

Predloge za določene oblike dokumentov so morda na voljo za prenos, odvisno od vrste aktivnosti. Če je predloga na voljo, jo morate uporabiti za navedbo potrebnih podatkov.


2.1. Priložite »Častno izjavo« (k vsem prijavam)

Častna izjava je obvezna pri vseh prijavah.

  1. Kliknite gumb PRENOS ČASTNE IZJAVE in prenesli boste častno izjavo v svojo privzeto mapo za prenose.
    Opomba: Če je na voljo, bo dokument prenesen v jeziku, ki ste ga izbrali v nastavitvah svoje prijave. Sicer se bo prenesel v angleščini.
  2. Izjavo natisnite in jo dajte v podpis osebi, ki je pravno pooblaščena za zastopanje vaše organizacije.
  3. Ko podpišete častno izjavo, jo skenirajte in naložite prek gumba DODAJ ČASTNO IZJAVO.
  4. Datoteka se nato prikaže v preglednici.


Opomba

  • Upoštevajte, da samo podpisana in izpolnjena različica navedene predloge predstavlja veljaven dokument, ki je nujen za vse prijave.
  • V nekaterih primerih ne zadostuje samo podpis, ampak je potreben tudi žig organizacije. V častni izjavi boste našli polje Žig organizacije prijaviteljice (če je potrebno). Če je to potrebno v nacionalnem kontekstu, ga je treba uporabiti.
  • Preverite, ali vaša nacionalna agencija sprejema digitalne podpise. Če jih, lahko uporabite digitalni podpis, namesto da izjavo natisnete in jo ročno podpišete.

Prenesite častno izjavo

Izpolnite in podpišite dokument


Naložite podpisano častno izjavo


Dokument je naložen


2.2. Priložite mandatna pisma, časovnice aktivnosti in druge ustrezne dokumente

Priložiti boste morali dodatne dokumente glede na ključno aktivnost. V prijavnem obrazcu boste našli informacije o potrebnih dokumentih za vsako aktivnost in predloge, ki jih je treba uporabiti.

Ti dokumenti so na primer:

  • časovnica aktivnosti. Predloga urnika je na voljo za prenos v:
    • prijavnih obrazcih KA151, KA152, KA153, KA154
  • mandatna pisma, ki jih partnerske organizacije predložijo prijavitelju/koordinatorju konzorcija za delovanje v njihovem imenu za prijave. Prosimo, upoštevajte, da so veljavne samo podpisane različice predloženih mandatnih pisem. Mandatna pisma so na voljo za:
    • KA131, KA121 za prijave v imenu konzorcija,
    • KA151, KA152, KA153, KA154, KA210, KA220 za prijave s partnerskimi organizacijami.


Postopek priprave in nalaganja zahtevanih dokumentov, kot so mandatna pisma ali časovnice aktivnosti, je enak postopku, opisanem za zgoraj navedeno Častno izjavo.

Za vse druge datoteke, ki jih želite/morate naložiti in za katere ni na voljo nobene predloge, kliknite gumb DODAJ DOKUMENT na dnu strani in priložite datoteke na enak način.




Če želite odstraniti že naloženo prilogo, kliknite  (error) ob datoteki, ki jo želite izbrisati, in potrdite izbris.


4. Naložite novo različico že naložene priloge

Če želite naložiti novo različico že naloženega dokumenta, morate najprej odstraniti staro različico in nato lahko naložite novo različico dokumenta.



Priponke, ki so priložene prijavnemu obrazcu, lahko prenesete s klikom na ime datoteke na zaslonu Priloge.



6. Tehnična navodila za priloge

6.1. Imena datotek

Uporaba latinskih znakov v imenu datoteke prilog ni dovoljena. Vsaka priloga, ki jo naložite, mora imeti edinstveno ime datoteke.

6.2. Omejitve

Pri dodajanju prilog obstajajo nekatere omejitve, kot so največje dovoljeno število prilog, največja velikost datotek in skupna velikost prilog. Ta informacija je za vsako posamezno vrsto ukrepa prikazana na vrhu zaslona Priloge. Največja skupna velikost datotek ne sme presegati 100 MB, vendar to ne velja za vse vrste ukrepov. Če presežete te omejitve, vaš obrazec ne bo veljaven in prijave ne boste mogli vložiti.

6.3. Sprejemljive oblike datotek

  • PDF
  • DOC (dokument Word pred različico 2007)
  • DOCX (dokument Word po različici 2007)
  • XLS (datoteka Excel pred različico 2007)
  • XLSX (datoteka Excel po različici 2007)
  • JPG (slikovna datoteka v formatu jpeg)
  • TXT (besedilni dokument)
  • ODT (urejevalnik besedilnih dokumentov OpenOffice)
  • ODS (dokument s preglednico OpenOffice)
  • CDOC, DDOC, BDOC, ADOC, asice (elektronski podpis)

6.4. Naložite več prilog

Če želite svoji prijavi priložiti več dokumentov, jih skenirajte, združite in šele nato priložite, saj bodo tako ustrezali razpoložljivim poljem za priloge. Primer tega so mandatna pisma sodelujočih organizacij. Vsa skenirana mandatna pisma lahko združite v eno datoteko PDF, ki jo nato priložite obrazcu.

6.5. Kako zmanjšati skupno velikost dokumentov?

Slike so pogosto velike datoteke, ki lahko znatno povečajo velikost dokumenta. Te slike so lahko samostojne datoteke, lahko pa so priložene znotraj dokumenta kot datoteka v Wordu ali PDF-ju.

Prosimo, pretehtajte, ali so slike pomembne za oceno vaše prijave, in če niso, jih odstranite.

Tukaj je nekaj predlogov, ki vam bodo pomagali pri zmanjševanju velikosti datotek za več vrst dokumentov.

Pomembno

Preden uporabite katero koli od naslednjih rešitev, ustvarite varnostno kopijo svojih dokumentov. Potem ko uporabite rešitev, preverite kakovost rezultatov in se prepričajte, da so dokumenti lahko berljivi.

Za stiskanje datotek PDF so na voljo številna brezplačna spletna orodja. Najdete jih tako, da v spletni brskalnik vpišete »stisni datoteko PDF«. Uporabite orodje, ki je najprimernejše za vaše potrebe: kot je uporaba jezika, zagotavljanje določene ravni zaupnosti itd.

Dokument DOC/DOCX Word z vstavljeno sliko

Novejše različice programa Microsoft Word imajo možnost stiskanja izbrane slike ali vseh slik v dokumentu.

Mesto te možnosti je odvisno od različice Worda, ki ga uporabljate. Za mesto v posamezni različici poglejte ustrezno dokumentacijo programa Microsoft Word ali spletni vir.

Dokumenti ODF

Pisarniški paket LibreOffice ima od različice 4.0 možnost stisniti vse slike, podobno kot Microsoft Word.

Skenirani dokumenti

Dokument lahko znova skenirate z nižjo kakovostjo, če še imate izvirno datoteko.

Pri odločitvi za to možnost se vprašajte:

  • Ali potrebujete barve? Zadostujejo sivinske ali črno-bele slike?

  • Ali potrebujete visoko ločljivost (ppm/ppi)? Na splošno 300 dpi zadostuje za slike in običajno besedilo.

  • Ali vaše orodje omogoča, da shranite datoteko/sliko v stisnjeni obliki? Če je tako, ga uporabite.

  • Odvisno od orodja, ki ga uporabljate, je težko vedeti, kakšna je ločljivost, in morda boste morali opraviti različne teste, da bi izvedeli optimalno velikost datoteke glede na kakovost.

  • Pomnite, da je *.JPG že stisnjena oblika slikovne datoteke.

  • Izpis v PDF-ju je lahko stisnjen (če ni stisnjen, lahko uporabite rešitev, predlagano zgoraj).

Pomnite: Vsi nadaljnji poskusi zmanjšati velikost vaših dokumentov bodo skrajšali tudi čas nalaganja datotek.


Pričakovan rezultat

  • Ko so naložene vse obvezne datoteke, je razdelek Priloge označen kot izpolnjen.
  • Skupna velikost datotek je prikazana na dnu zaslona. Ta informacija vam pomaga, da ne presežete dovoljenega maksimuma (skupna velikost (kB)).