SI_OID Upravljanje z dokumenti

Na tej strani je razloženo, kako se v sistemu za registracijo organizacij upravlja z dokumenti.

Ko je vaša organizacija registrirana v sistemu za registracijo organizacij, lahko dodajate dokumente, ki jih potrebuje nacionalna agencija za potrjevanje organizacije. Informacije o tem, katere dokumente je potrebno naložiti, lahko najdete v Vodniku za prijavitelje Erasmus+ in Vodniku po programu Evropska solidarnostna enota.

Če so bili podatki vaše organizacije v sistem za registracijo organizacij samodejno preneseni s portala za udeležence oz. portala SEDIA Funding & Tenders, so se prenesli tudi vsi razpoložljivi dokumenti in lahko do njih dostopate v sistemu za registracijo organizacij. Pri preverjanju in/ali posodabljanju podatkov vaše organizacije preverite tudi razdelek z dokumenti. Dokumente, starejše od šestih mesecev, je potrebno zamenjati z novejšimi različicami.

Dostop do razdelka Documents (Dokumenti) v sistemu za registracijo organizacij je mogoč:

neposredno po začetni registraciji organizacije z odpiranjem razdelka Documents v obrazcu ali
preko seznama My Organisations (Moje organizacije).

Ko so dokumenti naloženi v sistem za registracijo organizacij, jih ni mogoče več urejati.

Hiter pregled korakov

Podrobno o korakih

	Koraki
1	Odprite seznam »My Organisations«. Za dostop do seznama vaših organizacij lahko uporabite: meni Organisations (Organizacije) in izberete My Organisations (Moje organizacije) ali gumb My Organisations neposredno na začetni strani. Če še niste prijavljeni v katerega od sistemov Evropske komisije z računom EU Login, bo stran od vas zahtevala, da se prijavite. Bodite pozorni, da uporabite elektronski naslov, ki je povezan z vašim računom EU Login in podatki o organizaciji. Bodite pozorni, da sistem za registracijo organizacij, ne podpira preverjanja pristnosti z uporabo eID. Možno je samo preverjanje pristnosti z e-poštnim naslovom in geslom, povezanim z vašim EU login računom. Prikaže se seznam vaših organizacij. Kliknite na modro ikono s puščico v stolpcu Details (Podrobnosti), da odprete stran s podatki o organizaciji.
2	Odprite razdelek »Documents«. Odprite razdelek Documents (Dokumenti) s pomočjo stranskega menija, da se prikaže seznam dokumentov, ki so trenutno naloženi za vašo organizacijo.
3	Za dodajanje dokumenta kliknite na »Add document«. Kliknite na gumb Add document (Dodaj dokument). Odpre se pojavno okno, s pomočjo katerega naložite dokument.
4	Največja dovoljena velikost datoteke je 50 MB. Omejitve glede skupne velikosti ali skupnega števila prilog ni, vendar pa posamezna datoteka ne more biti večja od 50 MB.
5	Izberite datoteko, ki jo boste naložili. Select a file: Kliknite na Choose File (Izberi datoteko) in poiščite datoteko, ki jo želite prenesti z računalnika. Document Type: Ko izberete datoteko, v spustnem seznamu Document type izberite, za katero vrsto dokumenta gre. Če ne najdete izbrane vrste dokumenta, izberite možnost »Other« (Drugo). Ko preverite, da ste izbrali pravo datoteko in označili ustrezno vrsto dokumenta, kliknite na Upload (Naloži). Seznam vaših dokumentov se bo posodobil in bo vključeval ravnokar naloženi dokument. Postopek ponovite za vse dokumente, ki jih morate naložiti za organizacijo.
6	Za shranjevanje kliknite na »Update organisation«. Ko dodate vse dokumente, dokončajte nalaganje s klikom na gumb Update my organisation (Posodobi mojo organizacijo). Zaprite sporočilo o uspešnem shranjevanju »Success«. Če ne opravite tega koraka, se naloženi dokumenti ne bodo shranili v sistem za registracijo organizacij. Po uspešnem shranjevanju se pri vsakem dokumentu pojavi moder gumb za prenos s spleta. Seznam dokumentov omogoča razvrščanje po stolpcih in iskanje posameznega dokumenta. Za več podrobnosti preberite poglavje Možnosti seznamov.
7	Prenašanje dokumentov s spleta Da prenesete naloženo datoteko, preprosto kliknite na modri gumb za prenos pri datoteki, ki jo želite prenesti, in sledite navodilom na zaslonu, da shranite ali odprete datoteko.