Welcome
Welcome - Restricted access
Uvod v Navodila za registracijo organizacij
Sistem za registracijo organizacij za Erasmus+ in Evropsko solidarnostno enoto zagotavlja enolično identifikacijsko oznako (ID organizacije oz. OID) za vsako organizacijo, ki namerava oddati vlogo za akreditacijo ali se prijaviti za nepovratna sredstva iz ukrepov Erasmus+ in Evropske solidarnostne enote, s katerimi upravljajo nacionalne agencije.
Pri vseh prihodnjih razpisih bo potrebno v prijavnih obrazcih za Erasmus+ ali Evropsko solidarnostno enoto uporabljati ID organizacije.
Ta prva različica Navodil za registracijo organizacij je pripravljena tako, da tiste, ki so v preteklosti že uporabljali portal za udeležence, in tiste, ki ga niso, usmerja na najustreznejše strani.
Z odgovarjanjem na spodnja vprašanja lahko obiščete ustrezne strani, da se seznanite s postopkom registracije organizacije pri EAC. Če se s tem postopkom srečujete prvič, vam svetujemo, da si preberete uvod v ta navodila.
Da. Ne. Da. Ne. / Mislim, da ne. Ne vem. Da. Ne. Da. Ne. Iskanje ustreznega poglavja navodil
Ali ste imeli dostop do možnosti urejanja podatkov vaše organizacije na portalu za udeležence za izobraževanje, avdiovizualno področje, kulturo, državljanstvo in prostovoljstvo oz. zdaj na portalu SEDIA Funding & Tenders?
Ali je vaša organizacija že kdaj oddala prijavo za akreditacijo ali nepovratna sredstva v okviru programov Erasmus+ (v delu, ki ga upravljajo nacionalne agencije) in/ali Evropska solidarnostna enota?
Ali ste v sistemu našli ID vaše organizacije (kodo OID)?
Ali morate urediti ali posodobiti podatke organizacije v sistemu?
Nihče v moji organizaciji nima dostopa do podatkov o organizaciji v sistemu za registracijo organizacij. Kaj lahko storimo?
Vsaka organizacija, ki se želi prijaviti za akreditacijo ali nepovratna sredstva iz programov Evropske komisije, se mora registrirati in podati svoje osnovne pravne in finančne podatke. Za ukrepe, ki jih Generalni direktorat za izobraževanje, mladino, šport in kulturo (DG EAC) izvaja preko nacionalnih agencij, se v ta namen uporablja sistem za registracijo organizacij, orodje, ki ga nudi DG EAC. Te akcije in ukrepe imenujemo decentralizirani ukrepi in vključujejo nekatere dele programov Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota. Pri programih Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota v vodnikih za prijavitelje in na ustreznih spletnih straneh preverite, ali so ukrepi, v okviru katerih ste se v preteklosti prijavili ali se nameravate prijaviti, centralizirani ali decentralizirani. Po registraciji se organizaciji dodeli enolično identifikacijsko oznako. To je ID organizacije (koda OID), ki se uporablja v prijavah ter kot referenčna koda pri vsakršni bodoči komunikaciji z Evropsko komisijo in nacionalnimi agencijami. Za centralizirane ukrepe v okviru programov Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota se je registracija prej izvajala na portalu za udeležence, zdaj pa na portalu SEDIA Funding & Tenders. Te ukrepe upravlja Izvajalska agencija za izobraževanje, avdiovizualno področje in kulturo (EACEA) skupaj z drugimi programi, kot so Ustvarjalna Evropa, Evropa za državljane in Prostovoljci EU za humanitarno pomoč. Registracija na portalu pomeni pridobitev identifikacijske kode udeleženca (angl. Participant Identification Code) oziroma kode PIC. Za natančnejša navodila in dodatne informacije obiščite portal Funding & Tenders. Organizacije, ki želijo sodelovati tako v decentraliziranih kot centraliziranih ukrepih programov Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota, morajo uporabiti oba sistema in bodo imele dva ločena enolična identifikatorja: kodo PIC in kodo OID. Če ste nov uporabnik, morate najprej ustvariti račun za prijavo EU Login, preden lahko registrirate svojo organizacijo v sistemu za registracijo organizacij ali na portalu Funding & Tenders. Kot pooblaščen uporabnik za zastopanje vaše organizacije v sistem za registracijo organizacij vnesete vse zahtevane informacije o organizaciji. Da ne bi prišlo do podvajanja registracij za isto organizacijo, vas prosimo, da preden začnete nov postopek registracije, s funkcijo iskanja preverite, ali že obstaja vnos, ki bi se lahko nanašal na vašo organizacijo. Na podlagi tega se boste lahko odločili, ali lahko v spletnem prijavnem obrazcu uporabite obstoječo kodo OID ali morate vašo organizacijo na novo registrirati. Za več podrobnosti si preberite poglavje Kako se išče organizacije. Če najdete več rezultatov s podatki vaše organizacije, se za pomoč pri izbiri obrnite na kolege iz svoje organizacije. Če je katera od kod PIC ali OID povezana s kodo ECHE, ta velja kot prava organizacija za uporabo v vseh nadaljnjih spletnih obrazcih. Imejte pravne podatke vaše organizacije in informacije v zvezi s programom pri roki. Katere podatke potrebujete za registracijo, lahko preverite v dokumentaciji posameznega razpisa. Organizacija mora biti registrirana, preden oddate prijavni obrazec. Ko vnesete vse podatke, ki so potrebni za registracijo vaše organizacije, vam bo dodeljen enolični ID organizacije oziroma koda OID. To kodo OID lahko takoj uporabite za prijavo v okviru decentraliziranih ukrepov, že medtem ko čakate potrdilo s strani pristojne nacionalne agencije. Da, pri vseh nadaljnjih prijavah na odprte razpise v okviru ukrepov Erasmus+ ali Evropske solidarnostne enote, s katerimi upravljajo nacionalne agencije, morate uporabljati ID organizacije. Če ste v preteklosti že uporabljali kodo PIC za prijavo na decentralizirane projekte Erasmus+ ali Evropske solidarnostne enote, se vam ni potrebno ponovno registrirati v sistemu za registracijo organizacij. Podatki o organizaciji so se samodejno prenesli s portala za udeležence oz. zdajšnjega portala SEDIA Funding & Tenders v sistem za registracijo organizacij in enolična koda OID je bila vaši organizaciji že dodeljena. Če ste registracijo izvedli vi, če ste imenovani zastopnik pravne osebe (LEAR) ali vam je bila dodeljena vloga administratorja računa za PIC vaše organizacije, potem že imate dostop tudi do novega sistema za registracijo organizacij. Enostavno se vpišete v novi sistem z obstoječim uporabniškim imenom in geslom za EU Login in upravljajte s podatki vaše organizacije v razdelku My Organisations / Moje organizacije. Bodite pozorni, da sistem za registracijo organizacij, ne podpira preverjanja pristnosti z uporabo eID. Možno je samo preverjanje pristnosti z e-poštnim naslovom in geslom, povezanim z vašim EU login računom. Kodo OID lahko najdete s funkcijo iskanja in vašo kodo PIC. Za vsak primer še enkrat preverite, ali je bila vaša organizacija predhodno že registrirana, tako da uporabite funkcijo iskanja. Ko ste prepričani, da še ni, registrirajte vašo organizacijo. Če najdete več rezultatov s podatki vaše organizacije, se za pomoč pri izbiri obrnite na kolege iz svoje organizacije. Če je katera od kod PIC ali OID povezana s kodo ECHE, ta velja kot prava organizacija za uporabo v vseh nadaljnjih spletnih obrazcih. Glede na to, da listino Erasmus za terciarno izobraževanje (ECHE) podeljuje Izvajalska agencija za izobraževanje, avdiovizualno področje in kulturo (EACEA), se morajo visokošolske ustanove registrirati na portalu za udeležence oziroma zdaj na portalu SEDIA Funding & Tenders in nato v prijavi za listino uporabiti kodo PIC. Če pridobi listino ECHE, lahko ustanova: Znak kakovosti Evropske solidarnostne enote podeljujejo nacionalne agencije ali EACEA. Organizacije, ki želijo sodelovati v aktivnostih Evropske solidarnostne enote, registrirati samo še v sistemu za registracijo organizacij. Identifikacijsko oznako organizacije OID bodo torej uporabljale tako pri vlogah za znak kakovosti kot potem v prijavah za druge aktivnosti Evropske solidarnostne enote, razen ESC14 – skupinske prostovoljske aktivnosti na prioritetnih področjih. Skupine mladih, ki si želijo izvajati solidarnostne projekte, se morajo prav tako registrirati v sistemu za registracijo organizacij in pridobiti enolično kodo OID.Predstavitev sistema za registracijo organizacij za Erasmus+ in Evropsko solidarnostno enoto
Kako registriram organizacijo v sistemu za registracijo organizacij?
Ali potrebujem kodo OID, če že imam kodo PIC?
Ne vem, ali imam ID organizacije ali kodo PIC.
Kje se registriramo za listino Erasmus za terciarno izobraževanje (ECHE)?
Evropska solidarnostna enota
Podatke registriranih organizacij, ki se prijavljajo v okviru decentraliziranih ukrepov, potrjuje nacionalna agencija za zadevno državo, ki sodeluje v programu. Nacionalna agencija bo preverila vse dokumente, naložene v novi sistem za registracijo organizacij. Če so podatki odobreni, velja organizacija za potrjeno s strani nacionalne agencije. Dokler potrjevanje ni zaključeno, je status kode OID v sistemu za registracijo organizacij prikazan kot Registered (registrirana). Če se organizacija prijavlja za akreditacijo za poklicno izobraževanje in usposabljanje (PIU) ali konzorcij za mobilnost na področju visokošolskega izobraževanja, bo šla prav tako skozi postopek potrjevanja s strani nacionalne agencije. Ko nacionalna agencija uspešno izvede postopek potrjevanja, se status kode OID v sistemu za registracijo organizacij posodobi na NA Certified (potrjena s strani nacionalne agencije). Prijave za nepovratna sredstva za centralizirane projekte v okviru programov Ustvarjalna Evropa, Erasmus+, Evropa za državljane in Prostovoljci EU za humanitarno pomoč obravnava Izvajalska agencija za izobraževanje, avdiovizualno področje in kulturo (EACEA), zato organizacije preverja in potrjuje REA v Bruslju. Ta postopek se imenuje tudi potrjevanje pravnih oseb. Če organizacija pridobi listino Erasmus za terciarno izobraževanje (ECHE), sam postopek akreditacije ne bo vključeval preverjanja ali potrjevanja. To se izvede pozneje glede na prijavo za nepovratna sredstva. Organizacijo bo: Glede na to, da znak kakovosti Evropske solidarnostne enote podeljuje EACEA, bo tudi podatke organizacije preverila in potrdila EACEA. Polni spletni naslov sistema za registracijo organizacij za Erasmus+ in Evropsko solidarnostno enoto: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/organisation-registration. Kako se preverja podatke o organizaciji?
Podatke o organizaciji preverjajo različne institucije, odvisno od dela programa in institucije, ki obravnava vlogo. Preverjanje se izvede samo po potrebi, običajno pa je to po tem, ko je bila prijava za nepovratna sredstva že uspešno ocenjena. Potrjevanje s strani nacionalne agencije
Potrjevanje s strani Izvajalske agencije za raziskave (REA)
Prijave za akreditacijo, ki jih obravnava EACEA
Listina Erasmus za terciarno izobraževanje (ECHE)
Znak kakovosti, ki ga obravnava EACEA
Spletni naslov
Kako to poteka v orodjih
Overview
Community Forums
Content Tools
Activity