Welcome
Welcome - Restricted access
På denna sida förklaras hur man registrerar en organisation i systemet för registrering av organisationer om du planerar att delta i någon av de åtgärder som förvaltas av de nationella myndigheterna enligt programmen Erasmus+ eller Europeiska solidaritetskåren.
För att slutföra registreringsprocessen och spara aktuellt läge, måste du klicka på knappen Register my organisation. Denna knapp är inte aktiv förrän alla obligatoriska avsnitt är ifyllda. Ytterligare avsnitt blir tillgängliga efter registreringen, så att du kan ladda upp handlingar eller se associerad ackreditering. För närvarande kommer endast Erasmus+ stadgan för högre utbildning att visas.
Dubbelkolla för säkerhets skull att din organisation inte redan har registrerats med hjälp av funktionen sök. När du har försäkrat dig om att den inte är registrerad, registrera din organisation. Om du hittar flera resultat som matchar dina organisationsuppgifter, be en kollega inom organisationen om vägledning rörande vilken du ska välja. Om någon av identifieringskoderna för deltagare (PIC)/organisationsnumren är associerade med en ECHE-kod, anses detta vara det rätta organisationsnumret för användning i dina ansökningar. Du kommer att dirigeras till systemet för registrering av organisationer. Om du ännu inte är inloggad på något av kommissionens system, kommer du att bli ombedd att logga in med ditt EU-användarnamn. Om du inte har något EU-användarnamn kan du omedelbart skapa ett konto från den här sidan. Kom ihåg att använda den e-postadress som associerats med ditt EU-inloggningskonto och som används för att få tillgång till något av kommissionens system. Se EU-inloggningssidan för mer information. På skärmen Welcome to the Organisation Registration system, klicka på knappen Edit för att påbörja processen. Registreringens status är DRAFT. Använd sidomenyn för att navigera till de olika avsnitten i registreringsformuläret. Inte förrän ett avsnitt är ifyllt (signaleras med en grön ikon) kan du gå vidare till nästa. Lämna begärda uppgifter om din organisation, såsom officiellt namn, firmanamn, rättslig status, språk, land med mera. Om din organisation redan har en identifieringskod för deltagare (PIC) men organisationsinformationen inte har överförts till systemet för registrering av organisationer, bör du ange den på den här skärmen. Efter det att alla obligatoriska uppgifter har angetts, växlar menyikonen Organisation data till grönt och du kan gå vidare till avsnittet Legal Address. Gå in på avsnittet Legal address från sidomenyn och ange de begärda uppgifterna. När alla obligatoriska fält är ifyllda, växlar menyikonen Legal address till grönt och du kan gå vidare till avsnittet Organisation Contact Person. Skärmen Organisation Contact Person öppnas. Uppgifter såsom för- och efternamn, befattning i organisationen och e-postadress som används i tjänsten måste lämnas. Alla obligatoriska fält är tydligt märkta med *. Skulle kontaktpersonens telefonnummer och/eller adress skilja sig från de uppgifter som lämnats under Organisation data, lämna uppgifterna i de tillgängliga fälten. Ikonen i sidomenyn ändras till grönt när alla obligatoriska uppgifter i detta avsnitt har lämnats. Du kan gå vidare till registreringens nästa del: Auktoriserade användare. Som den person som registrerar organisationen är du den första auktoriserade användaren. Du måste registrera dina personuppgifter under förfarandet för att registrera organisationen. Skärmen Authorised Users öppnas. Vissa av dina personuppgifter är redan ifyllda, till exempel ditt förnamn, efternamn och e-postadress. Dessa uppgifter hämtas från ditt EU-inloggningskonto. Förnamn, efternamn samt e-postadress som används i tjänsten kan inte ändras. Ange alla erforderliga uppgifter som saknas. Ikonen i sidomenyn ändras till grönt när alla obligatoriska fält är ifyllda. I detta stadium av registreringsförfarandet är det inte möjligt att lägga till ytterligare auktoriserade användare. Detta kan göras först efter det att registreringsformuläret lämnats in. När all information matats in i registreringsformuläret, aktiveras knappen Register my organisation. Klicka på knappen för att lämna in dina uppgifter och slutföra registreringen. Ett bekräftelsemeddelande samt det nyskapade organisationsnumret visas. Organisationsnumret består av åtta siffror som föregås av bokstaven ”E”. Högst upp på skärmen kommer du att märka att statusen har ändrats från Draft till Registered och att det nyskapade organisationsnumret visas. Statusen Registered indikerar att inlämningen lyckades. Det innebär inte att organisationen redan är certifierad av den nationella myndigheten. När du väl har registrerat din organisation blir ytterligare två avsnitt tillgängliga: Dessutom är det nu möjligt att lägga till fler auktoriserade användare. Avsnittet Accreditations visas i sidomenyn efter lyckad registrering. Om din organisation aldrig har registrerats hos kommissionen, visas ingen information i detta avsnitt. Om du har angett en identifieringskod för deltagare (PIC) som har en associerad Erasmus+ stadga för högre utbildning (ECHE), kommer stadgan att visas här. Om du har glömt att ange din identifieringskod för deltagare (PIC) i avsnittet Organisation data, kan du göra det i detta skede. Tryck sedan på knappen Update my organisation och gå tillbaka till avsnittet Accreditations för att kolla om din ECHE-kod nu visas. När organisationen väl har registrerats kan du lägga till handlingar som den nationella myndigheten behöver för att certifiera din organisation. Information om de handlingar som ska laddas upp kan hittas i programguiderna för Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren. Se sidan SE_OID Hantera handlingar för ytterligare information om hur man laddar upp och hanterar din organisations handlingar. Systemet för registrering av organisationer kommer att skicka ett e-postmeddelande till den person som har registrerat organisationen och till alla personer som har angetts som auktoriserade användare. Detta meddelande kommer att innehålla organisationsnumret, ytterligare information och relevanta länkar.Gå in på plattformen Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren.
Kontrollera att din organisation inte redan har registrerats innan du påbörjar en ny registrering.
Klicka på ”Register My Organisation”.
Börja registrera din organisation:
Logga in med hjälp av ditt EU-användarnamn.
Klicka på ”Edit” för att börja.
Om du försöker navigera till nästa avsnitt utan att ha fyllt i det tidigare avsnittet, visas ett varningsmeddelande. 
Fyll i ”Organisation data”.
De tillgängliga verktygstipsen som markeras med ikonen 
, ger ytterligare instruktioner och hjälp med att fylla i varje fält.
Fyll i ”Legal Address”.
Lägg till ”Organisation Contact Person”.
Gå in på avsnittet ”Organisation Contact Person” i sidomenyn.
Ange alla erforderliga uppgifter.
Som standard har rutorna för att använda organisationens telefonnummer och organisationens adress inte markerats. Om dessa uppgifter verkligen är de rätta för organisationens kontaktperson, markera rutorna. Den relevanta informationen kommer att överföras från avsnittet Organisation data i registreringsformuläret.
Organisation Contact Person markerad som klar.
Add the first "Authorised User".
Gå in på avsnittet ”Authorised Users”.
Ange alla erforderliga uppgifter.
Lämna in registreringen.
Avsnittet ”Accreditations”.
Avsnittet ”Documents”.
Meddelande.
Related articles
Overview
Community Forums
Content Tools
Activity