Welcome
Welcome - Restricted access
Każdej organizacji, która ma zamiar ubiegać się o akredytację lub dofinansowanie w ramach zarządzanych przez Narodowe Agencje działań w programie Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności, System Rejestracji Organizacji w programie Erasmus+ i Europejskim Korpusie Solidarności przypisuje indywidualny numer identyfikacyjny (ID organizacji).
Numerem identyfikacyjnym organizacji należy posługiwać się we wszystkich formularzach otwartych naborów wniosków w ramach programu Erasmus+ lub Europejskiego Korpusu Solidarności.
Niniejszą, pierwszą wersję Przewodnika po Systemie Rejestracji Organizacji adresujemy zarówno do osób, które już wcześniej korzystały z Portalu Uczestnika, teraz portal Funding and Tenders w systemie SEDIA, jak i do tych, którzy jeszcze z niego nie korzystali, aby pokierować tak jednych, jak i drugich do odpowiednich stron portalu.
Odpowiedzi na poniższe pytania pomogą użytkownikowi odnaleźć strony, które najlepiej odpowiadają jego wiedzy o przeprowadzaniu rejestracji organizacji EAC. Jeśli dokonujesz rejestracji po raz pierwszy, radzimy zapoznać się ze Wstępem do niniejszego Przewodnika.
Tak. Nie. Tak. Nie. / Raczej nie. Nie wiem. Tak. Nie. Tak. Nie. Przeskocz do odpowiedniej części Przewodnika
Czy w przeszłości przyznano Ci uprawnienia do edytowania danych organizacji na Portalu Uczestnika „Edukacja, sektor audiowizualny, kultura, obywatelstwo i wolontariat”, teraz portal Funding and Tenders w systemie SEDIA?
Czy organizacja w przeszłości składała wniosek o akredytację lub dofinansowanie w ramach programu Erasmus+ (prowadzonego przez Narodowe Agencje) i/lub Europejski Korpus Solidarności?
Czy ID organizacji znajduje się w systemie?
Czy chcesz edytować lub aktualizować dane organizacji w systemie?
Nikt w mojej organizacji nie ma dostępu do danych w Systemie Rejestracji Organizacji. Co należy zrobić?
Wszystkie organizacje, które pragną ubiegać się o akredytację lub dofinansowanie w ramach programów Komisji Europejskiej muszą dokonać rejestracji i podać podstawowe dane o sytuacji finansowej i prawnej. W przypadku akcji zarządzanych przez Dyrekcję Generalną ds. Edukacji, Młodzieży, Sportu i Kultury (DG EAC) za pośrednictwem Narodowych Agencji, rejestracji należy dokonać w Systemie Rejestracji Organizacji – nowym narzędziu udostępnionym przez DG EAC. Akcje te określa się mianem działań zdecentralizowanych i stanowią one część programów Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności. W przypadku programów Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności, należy zapoznać się z odpowiednimi przewodnikami po tych programach i sprawdzić, czy działania, w ramach których złożono wniosek lub organizacja zamierza złożyć wniosek są działaniami scentralizowanymi, czy zdecentralizowanymi. Po dokonaniu rejestracji, organizacji zostaje przypisany indywidualny numer identyfikacyjny. Jest to ID organizacji, którym należy posługiwać się celem składania wniosków, jak również w przyszłej komunikacji z Komisją Europejską i Narodowymi Agencjami. W przypadku działań scentralizowanych w ramach programów Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności, rejestracja odbywa się na Portalu Uczestnika. Działaniami tymi, jak i innymi programami, m.in. Kreatywna Europa, Europa dla Obywateli, Wolontariusze pomocy UE, zarządza Agencja Wykonawcza ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego (EACEA). W wyniku rejestracji nastąpi nadanie Kodu Identyfikacyjnego Uczestnika, (ang. Personal Identification Code), w skrócie PIC. Dokładny przebieg rejestracji i dodatkowe informacje dostępne są na Portalu. Organizacje zamierzające wziąć udział w zarówno zdecentralizowanych, jak i scentralizowanych działaniach programów Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności muszą użyć obu systemów i będą posiadały dwa różne, indywidualne numery identyfikacyjne: PIC oraz ID organizacji. Jeśli jesteś nowym użytkownikiem, to przed zarejestrowaniem swojej organizacji w Systemie Rejestracji Organizacji lub na Portalu Funding & Tenders, musisz utworzyć konto EU Login. Jako uprawniony użytkownik reprezentujący organizację, w Systemie Rejestracji Organizacji podajesz wszystkie wymagane dane w odniesieniu do organizacji. Aby uniknąć wielokrotnej rejestracji tej samej organizacji, przed rozpoczęciem rejestracji należy skorzystać z funkcji Wyszukiwania celem identyfikacji podobnych organizacji. Umożliwi to decyzję, czy w Formularzu wniosku online można posłużyć się istniejącym już numerem ID organizacji, czy należy dokonać pierwszej rejestracji organizacji. Więcej informacji znajduje się w artykule Jak wyszukiwać organizacje. W przypadku, gdy do danych Twojej organizacji pasuje więcej wyników wyszukiwania, poproś kogoś ze swojej organizacji o pomoc w dokonaniu wyboru. Jeśli któryś z numerów PIC/ID organizacji jest powiązany z kodem Karty Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ECHE), oznacza to, że organizacja może składać wnioski online. Przed rejestracją należy przygotować dane dotyczące organizacji i programu. Rodzaj danych potrzebnych podczas rejestracji można sprawdzić w dokumentacji zaproszenia do składania wniosków. Przed złożeniem wniosku wymagana jest rejestracja organizacji. Po podaniu wszystkich niezbędnych do rejestracji danych zostanie nadany numer identyfikacyjny (ID organizacji). Bezpośrednio po nadaniu, można posłużyć się numerem ID organizacji celem złożenia wniosku w ramach działań zdecentralizowanych, jednocześnie oczekując na zatwierdzenie przez właściwą Narodową Agencję. Tak, numerem ID organizacji należy posługiwać się we wszystkich formularzach otwartych naborów wniosków w ramach działań programu Erasmus+ lub Europejski Korpus Solidarności zarządzanych przez Narodowe Agencje. Wyjątkiem w dalszym ciągu jest posługiwanie się Kodem Identyfikacyjnym Uczestnika (PIC) uzyskanym w Portalu Uczestnika, teraz portal Funding and Tenders w systemie SEDIA, przy składaniu wniosków o nadanie Znaku Jakości Europejskiego Korpusu Solidarności (ESC52). Jeśli Twój numer PIC został już raz użyty, aby złożyć wniosek w ramach zdecentralizowanych projektów Erasmus+ lub Europejskiego Korpusu Solidarności, nie musisz ponownie rejestrować organizacji w systemie. Dane organizacji zostały przeniesione z Portalu Uczestnika, teraz portal Funding and Tender w systemie SEDIA, do Systemu Rejestracji Organizacji, a organizacji automatycznie został nadany numer ID organizacji. Jeśli występujesz w roli osoby zgłaszającej, wyznaczonego przedstawiciela (LEAR) lub administratora konta zarządzającego numerem PIC organizacji, to posiadasz już dostęp do Systemu Rejestracji Organizacji. Logując się do nowego systemu posłuż się swoim wcześniejszym uwierzytelnieniem konta EU Login, co wystarczy, aby zarządzać danymi organizacji macierzystej ze strony Moje organizacje. Znalezienie ID organizacji jest możliwe za pomocą dostępnej funkcji Wyszukiwania i Twojego numeru PIC. Na wszelki wypadek, za pomocą funkcji Wyszukiwania, upewnij się, czy organizacja nie została już wcześniej zarejestrowana. Po upewnieniu się, że organizacja nie została wcześniej zarejestrowana, można dokonać rejestracji. W przypadku, gdy do danych Twojej organizacji pasuje więcej wyników wyszukiwania, poproś kogoś ze swojej organizacji o pomoc w dokonaniu wyboru. Jeśli któryś z numerów PIC/ID organizacji jest powiązany z kodem Karty Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ECHE), oznacza to, że organizacja może składać wnioski online. Ponieważ Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ECHE) przyznaje Agencja Wykonawcza ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego (EACEA), instytucja szkolnictwa wyższego dokonuje rejestracji na Portalu Uczestnika, teraz portal Funding and Tenders w systemie SEDIA, a następnie posługuje się numerem PIC, aby złożyć wniosek o wydanie Karty. Po nadaniu Karty ECHE, instytucja może: Znak Jakości Europejskiego Korpusu Solidarności jest przyznawany przez Narodowe Agencje lub EACEA. Organizacje, które chcą uczestniczyć w działaniach Europejskiego Korpusu Solidarności, muszą jedynie zarejestrować się w Systemie Rejestracji Organizacji. W ten sposób posłużą się one ID organizacji do wnioskowania zarówno o Znak Jakości, jak i dofinansowanie innych działań w ramach Europejskiego Korpusu Solidarności, z wyłączeniem ESC14 – Drużyny Wolontariuszy działające w priorytetowych obszarach Wymóg zarejestrowania się w Systemie Rejestracji Organizacji i uzyskania indywidualnego ID organizacji obejmuje również grupy młodych ludzi chcących realizować projekty propagujące wartości solidarności.Wprowadzenie do Systemu Rejestracji Organizacji w programie Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności.
Jak zarejestrować organizację w Systemie Rejestracji Organizacji?
Mam już numer PIC, czy potrzebuję ID organizacji?
Nie wiem, czy posiadam numer ID organizacji lub PIC.
Gdzie dokonywać rejestracji w celu otrzymania Karty Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ECHE)?
Europejski Korpus Solidarności
Dane zarejestrowanych organizacji, które składają wnioski dotyczące zdecentralizowanych działań podlegają zatwierdzeniu przez Narodową Agencję odpowiedniego kraju uczestniczącego w programie. Wszystkie dokumenty wprowadzone do Systemu Rejestracji Organizacji zostaną sprawdzone przez Narodową Agencję. W przypadku ich akceptacji, organizacja otrzymuje status organizacji zatwierdzonej przez Narodową Agencję. Do chwili zakończenia procesu zatwierdzenia, ID organizacji w Systemie Rejestracji Organizacji ma status „Zarejestrowany”. W przypadku gdy organizacja wnioskuje o akredytację konsorcjów realizujących projekty mobilności w sektorze kształcenia i szkolenia zawodowego (VET) oraz w sektorze szkolnictwa wyższego, podlega ona zatwierdzeniu przez Narodową Agencję. Po pomyślnym zatwierdzeniu przez NA, status ID organizacji w Systemie Rejestracji Organizacji zostaje zmieniony na „Zatwierdzony przez NA”. Wnioski o dofinansowanie scentralizowanych projektów w ramach programów Kreatywna Europa, Erasmus+, Europa dla Obywateli, Wolontariusze pomocy UE, są rozpatrywane przez Agencję Wykonawczą ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego (EACEA), a zatem weryfikacji i walidacji organizacji dokonuje REA w Brukseli. Proces ten nosi miano walidacji podmiotów prawnych. W przypadku przyznania organizacji Karty Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ECHE), w trakcie samego procesu akredytacji nie przechodzi ona procesu walidacji ani zatwierdzania. Będzie to mieć miejsce dopiero później, w zależności od wniosku o dofinansowanie. Organizacja: Ponieważ Znak Jakości Europejskiego Korpusu Solidarności przyznaje EACEA, dane organizacji również zostaną zatwierdzone przez EACEA.Jak przebiega weryfikacja danych organizacji?
Dane organizacji będą weryfikowane przez różne instytucje w zależności od części programu i instytucji, która rozpatruje wniosek. Weryfikacja jest dokonywana, gdy zajdzie taka konieczność, zwykle po pomyślnej ocenie wniosku o dofinansowanie. Zatwierdzenie przez Narodową Agencję.
Walidacja przez Agencję Wykonawczą ds. Badań Naukowych (REA).
Wnioski o akredytację rozpatrywane przez EACEA.
Karta Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ECHE)
Znak Jakości przyznawany przez EACEA