Mistä on kyse?

Organisaatioiden rekisteröintijärjestelmään kirjattuja organisaation tietoja voidaan joutua päivittämään. Organisaation on muokattava tietojaan eri tilanteissa:

Organisaatiotietojen siirtäminen osallistujaportaalista uuteen organisaatioiden rekisteröintijärjestelmään
Organisaatiotietoihin tehtävät muutokset
Yhteyshenkilön vaihtuminen
Valtuutettujen käyttäjien vaihtuminen

Tiedoksi

Jos organisaatiosi on rekisteröity sekä organisaatioiden rekisteröintijärjestelmään että osallistujaportaaliin, on suositeltavaa päivittää organisaation tiedot molemmissa järjestelmissä.

Organisaation tietojen muokkaaminen organisaatioiden rekisteröintijärjestelmässä

Pikaohjeet

Tarkat ohjeet

Siirry luetteloon ”My Organisations” ja valitse ”Edit” päivitettävän organisaation kohdalla.

1

Siirry Erasmus+-ohjelman ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen alustalta sivulle FI_OID Omat organisaatiot.

Voit käyttää organisaatioidesi luetteloa joko

valitsemalla valikosta Organisations menu kohdanMy Organisations tai
napsauttamalla suoraan sivulla olevaa My Organisations -painiketta.

Sinua pyydetään antamaan EU Login -tietosi, jos et ole vielä kirjautunut mihinkään Euroopan komission järjestelmään.

Näkyviin tulee luettelo organisaatioista, joiden tietoihin sinulla on käyttöoikeus. Avaa organisaation tiedot napsauttamalla Details-sarakkeen sinistä nuolikuvaketta.

Organisaatioiden rekisteröintijärjestelmässä avautuu näyttö Organisation data. Täällä voit käyttää kaikkia tällä hetkellä saatavilla olevia organisaatiotietoja.

Voit avata lomakkeen tietyn osan helposti sivuvalikosta.

Muokkaa tietoja kohdassa "Organisation data".

1	Muokkaa organisaatiotietoja seuraavasti: Siirry osaan Organisation data. Tee tarvittavat muutokset. Jos organisaatiosi osalta ei tarvita muita päivityksiä, tallenna muutokset napsauttamalla Update my organisation -painiketta.

Muokkaa virallista osoitetta kohdassa ”Legal Address”.

Muokkaa virallista osoitetta seuraavasti:

Siirry lomakkeen osaan Legal Address.
Tee tarvittavat muutokset.
Jos organisaatiosi osalta ei tarvita muita päivityksiä, tallenna muutokset napsauttamalla Update my organisation -painiketta.

Muokkaa yhteyshenkilöä kohdassa "Organisation Contact Person".

Muokkaa organisaation yhteyshenkilöä

Siirry osaan Organisation Contact Person.
Kaikkia organisaation yhteyshenkilönäytön tietoja voidaan muuttaa. Tee tarvittavat muutokset.
Napsauta sivuvalikossa painiketta Update my organisation, jos organisaatiosi osalta ei tarvita muita päivityksiä. Näyttöön tulee onnistumisviesti Success. Sulje se napsauttamalla OK.

	Muokkaa valtuutettuja käyttäjiä kohdassa "Authorised Users".
1

Siirry osaan ”Authorised Users”.

Avaa osa Authorised Users. Näyttöön tulee luettelo lisätyistä valtuutetuista käyttäjistä.

Napsauta kynäkuvaketta ja tee tarvittavat muutokset.

Etsi päivitettävä yhteystieto luettelosta ja napsauta sen vieressä olevaa kynäkuvaketta.

Tee muutokset ja napsauta ”Update Contact”.

Tee tarvittavat muutokset Edit a contact -ikkunassa.

Lähetä muutokset

Napsauta sivuvalikossa painiketta Update my organisation, jos organisaatiosi osalta ei tarvita muita päivityksiä. Näyttöön tulee onnistumisviesti Success. Sulje se napsauttamalla OK.

Päivitä asiakirjoja.

Organisaatiollesi lisättyjä asiakirjoja ei voi muuttaa, vain poistaa. Jos asiakirjasta tarvitaan uusi versio, se on ladattava järjestelmään. Vanha versio on poistettava.

Katso lisätietoja kohdasta OID - Asiakirjan lisääminen.

Tärkeää

Jos organisaatiosi on jo sertifioitu ja aikoo hakea uutta avustusta tai akkreditointia, kaikki kuutta kuukautta vanhemmat asiakirjat on päivitettävä ja liitettävä uudelleen.

Lähetä muutokset.

Kun kaikki muutokset on tehty, napsauta painiketta Update my organisation. Näyttöön tulee onnistumisviesti Success. Sulje se napsauttamalla OK.

Ilmoitukset.

Organisaatioiden rekisteröintijärjestelmä lähettää sähköposti-ilmoituksen kaikille organisaation valtuutetuille käyttäjille aina, kun muutoksia tehdään, ilmoittaen heille, että järjestelmässä on tehty muutoksia organisaation tietoihin.