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Worum geht es?

Die im Registrierungssystem für Organisationen gespeicherten Angaben müssen möglicherweise aktualisiert werden. Dies kann verschiedene Gründe haben:

  1. Die Übertragung von Organisationsdaten aus dem Teilnehmerportal in das neue Organisationsregistrierungssystem
  2. Änderungen der Organisationsdaten
  3. Änderung der Kontaktperson
  4. Änderung der autorisierten Benutzer


Information

Wenn Ihre Organisation sowohl im Registrierungssystem für Organisationen als auch im Teilnehmerportal registriert ist, wird eine Aktualisierung der Angaben in beiden Systemen empfohlen. 


Wie können Angaben im Organisationsregistrierungssystem bearbeitet werden?


Kurzanleitung


Detaillierte Anleitung

Öffnen Sie die Liste „Meine Organisationen“/“My Organisations“ und wählen Sie „Bearbeiten“/“Edit“ bei der Organisation, die Sie aktualisieren möchten.

Öffnen Sie die Seite Meine Organisationen/My organisations auf der Plattform von Erasmus+ und des Europäischen Solidaritätskorps. 

Um auf die Liste Ihrer Organisationen zuzugreifen, benutzen Sie entweder:

  1. Das Menü Organisations und wählen Sie Meine Organisationen/My Organisations or
  2. Den Meine Organisationen/My Organisations-Button direkt auf der Seite. 

Sie werden dazu aufgefordert, Ihre EU-Login-Daten einzugeben, sofern Sie noch nicht in einem der anderen Systeme der Europäischen Kommission eingeloggt sind.

Es erscheint die Liste der Organisationen, zu denen Sie Zugriff haben. Klicken Sie auf den blauen Pfeil in der Spalte Angaben/Details, um zu den Organisationsdaten zu gelangen.

Das Registrierungssystem für Organisationen öffnet das Fenster Organisationsdaten/Organisation data. Von hier aus können Sie auf alle derzeit verfügbaren Organisationsdaten zugreifen. 

Um zu einem bestimmten Abschnitt im Formular zu gelangen, verwenden Sie die Seitennavigation.

„Organisationsdaten“/“Organisation data“ bearbeiten.

Um die Organisationsdaten zu bearbeiten:

  1. Öffnen Sie den Abschnitt Organisationsdaten/Organisation data
  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. 
  3. Wenn keine weiteren Aktualisierungen nötig sind, speichern Sie die Änderungen durch einen Klick auf Organisation aktualisieren/Update my organisation



Die „Offizielle Adresse“/“Legal Address“ bearbeiten.

Um die offizielle Adresse zu bearbeiten:

  1. Öffnen Sie den Abschnitt Offizielle Adresse/Legal Address im Formular. 
  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. 
  3. Wenn keine weiteren Aktualisierungen nötig sind, speichern Sie die Änderungen durch einen Klick auf Organisation aktualisieren/Update my organisation


„Kontaktperson der Organisation“/“Organisation Contact Person“ bearbeiten.

Um die Kontaktperson der Organisation zu bearbeiten: 

  1. Öffnen Sie den Abschnitt Kontaktperson der Organisation/Organisation Contact Person.
  2. Alle Angaben in diesem Abschnitt können geändert werden. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. 
  3. Wenn keine weiteren Aktualisierungen nötig sind, speichern Sie die Änderungen durch einen Klick auf Organisation aktualisieren/Update my organisation in der Seitennavigation. Eine Bestätigungsnachricht („Erfolgreich/Success“) erscheint. Klicken Sie zum Schließen auf OK

„Autorisierte Benutzer“/“Authorised Users“ bearbeiten.

Öffnen Sie den Abschnitt „Autorisierte Benutzer/“Authorised Users“.

Öffnen Sie den Abschnitt Autorisierte Benutzer/Authorised Users. Eine Liste der hinzugefügten autorisierten Benutzer erscheint. 

Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Suchen Sie den zu aktualisierenden Kontakt in der Liste und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (Bleistift) daneben. 

Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf „Kontakt aktualisieren“/“Update Contact“.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Fenster Kontakt bearbeiten/Edit a contact vor. 

Änderungen speichern.

Wenn keine weiteren Aktualisierungen nötig sind, klicken Sie auf Organisation aktualisieren/Update my organisation in der Seitennavigation. Eine Bestätigungsnachricht („Erfolgreich/Success“) erscheint. Klicken Sie auf OK, um sie zu schließen.


Dokumente aktualisieren.

Dokumente, die Sie Ihrer Organisation hinzugefügt haben, können nicht geändert, sondern nur entfernt werden. Wenn die neue Version eines Dokuments benötigt wird, müssen Sie diese hochladen. Die alte Version sollte entfernt werden. 

Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente verwalten.

Wichtig

Wenn Ihre Organisation bereits zertifiziert ist und um eine neue Förderung oder Akkreditierung beantragen möchte, müssen alle Dokumente, die älter als 6 Monate sind, aktualisiert und neu hochgeladen werden.

Änderungen speichern.

Wenn keine weiteren Aktualisierungen nötig sind, klicken Sie auf Organisation aktualisieren/Update my organisation. Eine Bestätigungsnachricht („Erfolgreich/Success“) erscheint. Klicken Sie zum Schließen auf OK.

Benachrichtigungen.

Das Registrierungssystem sendet bei jeder gespeicherten Änderung Benachrichtigungs-E-Mails an alle autorisierten Benutzer, um sie über Änderungen der Organisationsdaten im System zu informieren.