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Diese Seite zeigt Ihnen, wie Sie die Dokumente Ihrer Einrichtung im Registrierungssystem verwalten.


Nachdem Ihre Einrichtung erfolgreich registriert ist, können Sie die notwendigen Dokumente hochladen. Diese sind zwingend erforderlich, damit Ihre zuständige Nationale Agentur Ihre OID validieren kann. Welche Dokumente dies sind, finden Sie im Programmleitfaden des Erasmus+-Programms und des Europäischen Solidaritätskorps.

Sofern die Daten Ihrer Einrichtung automatisch ins Registrierungssystem übernommen wurden, wurden ebenfalls die bereits vorhandenen Dokumente überspielt. Diese finden Sie dann ebenfalls im Registrierungssystem. Bitte überprüfen Sie die Vollständigkeit und die Aktualität dieser Dokumente. Diese sollten aktualisiert werden, sofern sie älter als 6 Monate sind.


Zugang zu dem Bereich „Documents“/“Dokumente“

  1. Direkt im Anschluss an die erfolgreiche Registrierung Ihrer Einrichtung über die Schaltfläche „Documents“/“Dokumente“ im Navigationsfeld.
  2. Über die Liste Meine Organisationen/My organisations, die Sie über die Schaltfläche „Organisations“/“Organisationen“ – „My Organisations“/“Meine Organisationen“ aufrufen können.


Sobald Dokumente in das Registrierungssystem hochgeladen worden sind, können diese nicht mehr gelöscht werden.


Kurzanleitung


Detaillierte Anleitung


Schritte
1

Zugriff über "My Organisations"/"Meine Organisationen"

Um auf die Liste Ihrer Organisationen zuzugreifen, benutzen Sie entweder:

  1. Das Menü Organisations und wählen Sie Meine Organisationen/My Organisations or
  2. Den Meine Organisationen/My Organisations-Button direkt auf der Seite. 

Sofern Sie bereits in einem System der Europäischen Kommission eingeloggt sind, werden Sie automatisch weitergeleitet. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie die E-Mail-Adresse verwenden, die auch für Ihren EU-Login gültig ist.

Die Liste Ihrer Organisationen wird angezeigt. Um sich die Details anzeigen zu lassen, klicken Sie auf den blauen Pfeil in der Spalte Details.


2

Zugang zu dem Bereich "Documents"/"Dokumente"

Zu dem Bereich Documents/Dokumente gelangen Sie über das Navigationsmenü auf der linken Bildschirmseite. Hier finden Sie auch bereits hochgeladene Dokumente, sofern diese schon einmal hochgeladen wurden.

3

Dokument hinzufügen

 Um ein Dokument hinzuzufügen klicken Sie auf die Schaltfläche "Add document"/"Dokument hinzufügen". Es öffnet sich ein Pop-Up.  

4

Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB

Es gibt keine Begrenzung der Gesamtgröße oder der Gesamtzahl der Anhänge, aber jede einzelne Datei darf nicht größer als 50 MB sein.


5

Dokument auswählen

  • Dokument auswählen: Klicken Sie auf "Choose File"/"Dokument auswählen" um das notwendige Dokument hochzuladen. 
  • Dokumententyp: Nachdem Sie das entsprechende Dokument ausgewählt haben, wählen Sie bitte einen Dokumententyp aus der vorgegebenen Liste aus, der den Zweck des Dokuments umschreibt. Sollte keine der vorgegebenen Beschreibungen passend sein, wählen Sie „Other“/“Sonstiges“.

  • Sobald Sie das notwendige Dokument ausgewählt und den Dokumententyp bestimmt haben, klicken Sie auf „Upload“/“Hochladen“

D

Die Liste Ihrer Dokumente wird um das neue Dokument erweitert. Bitte wiederholen Sie diese Schritte für jedes der notwendigen Dokumente.


6

Aktualisierung Ihrer Organisation

Sobald alle notwendigen Dokumente hochgeladen sind, klicken Sie auf Update my organisation (Meine Organisation aktualisieren). Es wird eine Meldung angezeigt, die Ihnen das erfolgreiche Hochladen der Dokumente bestätigt. Bitte schließen Sie diese Meldung mit „ok“.

Wenn Sie den Vorgang nicht über Update my organisation (Meine Organisation aktualisieren) abschließen, werden die Dokumente nicht im System gesichert.

Nach dem erfolgreichen Hochladen der Dokumente, finden Sie vor jedem Dokument ein Pfeilsymbol.

In der Dokumentenliste können Sie nach Spalten sortieren und nach einem bestimmten Dokument suchen. Weitere Informationen finden Sie  in der Funktionsliste

7

Dokumente herunterladen

Um ein Dokument aus Ihrer Dokumentenliste herunterzuladen, klicken Sie auf das Pfeilsymbol vor dem jeweiligen Dokument. Bitte folgen Sie dann den entsprechenden Hinweisen um das Dokument zu öffnen oder zu speichern.