Welcome
Welcome - Restricted access
Systém pro registraci organizací (Organisation Registration system) zapojených do programu Erasmus+ a/nebo Evropského sboru solidarity poskytuje jedinečný identifikátor (ID organizace) pro každou organizaci, která má v úmyslu požádat o akreditaci nebo o grant pro akce programu Erasmus+ a Evropského sboru solidarity řízené národními agenturami.
ID organizace musí být použito ve všech příštích otevřených výzvách programu Erasmus+ nebo Evropského sboru solidarity.
Níže uvedené otázky vám mohou moci orientovat se v procesu registrace organizace. Pokud jste v procesu nový, doporučujeme vám přečíst si úvod těchto pokynů.
Ano. Ne. Ano. Ne. / Myslím, že ne. Nevím. Ano. Ne. Potřebujete upravit nebo aktualizovat v systému podrobnosti o své organizaci? Ano. Ne. Přejít na příslušnou část pokynů
Máte přístup k úpravě údajů o své organizaci na účastnickém portálu pro vzdělávání, audiovizuální oblast, kulturu a dobrovolnictví?
Požádala vaše organizace již dříve o akreditaci nebo grant z programu Erasmus+ (spravovaný národními agenturami) nebo Evropského sboru solidarity?
Našli jste v systému své ID organizace?
Každá organizace, která chce požádat o akreditaci nebo o grant v rámci programů Evropské komise, se musí zaregistrovat a poskytnout základní právní a finanční informace. U akcí řízených Generálním ředitelstvím pro vzdělávání, mládež, sport a kulturu (GŘ EAC) prostřednictvím národních agentur tak učiníte v systému pro registraci organizací, což je nový nástroj poskytovaný GŘ EAC. Tyto akce se označují jako decentralizované akce a zahrnují část programů Erasmus+ a Evropského sboru solidarity. Pokud jde o programy Erasmus+ a Evropského sboru solidarity, podívejte se do příslušných příruček k programu a webových stránek a zjistěte, zda jsou akce, o které jste v minulosti žádali nebo je plánujete, centralizované nebo decentralizované. To neplatí pro stále probíhající žádosti o pečeť kvality Evropského sboru solidarity (ESC52), kde se bude stále používat identifikační kód účastníka (PIC) získaný na účastnickém portálu. Po registraci je organizaci přiřazen jedinečný identifikátor. Jde o ID organizace, které bude použito v žádostech a také jako reference Evropské komise a národních agentur v budoucích interakcích. U centralizovaných akcí v rámci programů Erasmus+ a Evropského sboru solidarity se registrace provádí na portálu účastníků. Tyto akce jsou řízeny Výkonnou agenturou pro vzdělávání, kulturu, audiovizuální oblast a kulturu (EACEA) společně s dalšími programy, jako je například Creative Europe, Evropa pro občany, EU Aid Volunteers. Výsledkem registrace na portálu bude osobní identifikační kód, označovaný jako PIC. Konkrétní pokyny a další informace naleznete na portálu. Organizace, které se chtějí účastnit decentralizovaných i centralizovaných akcí programů Erasmus+ a Evropského sboru solidarity, musí používat oba systémy (pro každý typ akce zvlášť) a budou mít dva odlišné a jedinečné identifikátory: PIC a ID organizace. Pro žádosti centralizovaných akcí použijí PIC kód a pro žádosti decentralizovaných akcí použijí ID organizace. Pokud jste nový uživatel, musíte si před registrací vaší organizace v systému pro registraci organizací nebo na portálu financování a výběrových řízení vytvořit EU Login účet. Informace Podívejte se na kritéria způsobilosti v příručce k programu Erasmus+ a Evropského sboru solidarity, abyste zjistili, kam podat svou konkrétní žádost o akreditaci/grant a kde zaregistrovat vaši organizaci. Jako oprávněný uživatel zastupující vaši organizaci uvedete v systému pro registraci organizací všechny požadované informace. Chcete-li zamezit vícenásobným registracím téže organizace, použijte před zahájením procesu registrace funkci Vyhledat (Search) a vyhledejte podobné organizace. To vám umožní rozhodnout, zda lze již existující ID organizace použít ve webovém formuláři žádosti, nebo zda bude svou organizaci poprvé registrovat. Další podrobnosti najdete v části Jak vyhledat organizace. Pokud najdete více výsledků, které odpovídají údajům o vaší organizaci, požádejte kolegy ve vaší organizaci o radu, kterou vybrat. Pokud je některé ID/PIC organizace přidruženo ke kódu ECHE, považuje se za správné pro další použití ve webových žádostech. Mějte prosím po ruce právní údaje o své organizaci a informace vztahující se k programu. Informace, které budete potřebovat k registraci, můžete ověřit v dokumentaci konkrétní výzvy k předkládání návrhů. Před odesláním formuláře přihlášky musíte svou organizaci zaregistrovat. Po zadání všech informací potřebných k registraci vaší organizace získáte jedinečné ID organizace. Toto ID organizace lze okamžitě použít k podání žádosti o decentralizovanou akci během čekání na certifikaci příslušnou národní agenturou. Ano, ID organizace je třeba použít ve formulářích pro všechny budoucí otevřené výzvy k akcím programu Erasmus+ nebo Evropského sboru solidarity řízeným národními agenturami. To neplatí pro stále probíhající žádosti o pečeť kvality Evropského sboru solidarity (ESC52), kde se bude stále používat identifikační kód účastníka (PIC) získaný na účastnickém portálu. Pokud jste v minulosti již použili svůj PIC k žádosti o decentralizované projekty programu Erasmus+ nebo Evropského sboru solidarity, nemusíte se v systému pro registeaci organizací znovu registrovat. Podrobnosti o organizaci byly převedeny z účastnického portálu do systému pro registraci organizací a vaší organizaci bylo automaticky přiřazeno jedinečné ID organizace. Pokud jste osobou, která původně organizaci v účastnickém portálu zakládala (self-registrant), LEAR nebo jste administrátorem účtu spravujícím PIC vaší organizace, máte již do nového systému pro registraci organizací přístup. Jednoduše se přihlaste do nového systému pomocí svých stávajících přihlašovacích údajů EU a spravujte data své organizace z oddílu Moje organizace (My Organisation). ID organizace lze vyhledat pomocí funkce Vyhledat (Search) a vašeho PIC. Pro jistotu před zahájením registrace dvakrát pomocí funkce Search (Vyhledat) ověřte, zda vaše organizace již není zaregistrovaná. Pokud jste si jisti, že není, vaši organizaci zaregistrujte. Pokud najdete více výsledků, které odpovídají údajům o vaší organizaci, požádejte kolegy ve vaší organizaci o radu, kterou vybrat. Pokud je některé ID/PIC organizace přidruženo ke kódu ECHE, považuje se za správné pro další použití ve webových žádostech. Vzhledem k tomu, že listina programu Erasmus+ pro vysokoškolské vzdělávání (ECHE) je udělována Výkonnou agenturou pro vzdělávání, kulturu a audiovizuální oblast (EACEA), musí se vyšší instituce zaregistrovat na portálu účastníků a poté pomocí PIC požádat o listinu. Po udělení ECHE může instituce: Přestože pečeť kvality Evropského sboru solidarity je udělována národními agenturami nebo EACEA, organizace, které se chtějí účastnit aktivit Evropského sboru solidarity, jsou povinny se registrovat pouze v systému pro registraci organizací. Z tohoto důvodu použijí ID organizace k podání žádosti o pečeť kvality a následně o další akce Evropského sboru solidarity. Skupiny mladých lidí, kteří chtějí realizovat projekty solidarity, se také musí zaregistrovat v systému pro registraci organizací a získat jedinečné ID organizace.Úvod do systému pro registraci organizací programu Erasmus+ a Evropského sboru solidarity.
Jak zaregistruji svou organizaci do systému pro registraci organizací?
Už mám PIC kód, potřebuji ID organizace?
Nevím, jestli mám ID organizace nebo PIC.
Kde se zaregistrovat k listině programu Erasmus+ pro vysokoškolské vzdělávání (ECHE)?
Evropský sbor solidarity.
Registrované organizace, které žádají o decentralizované akce, budou mít své údaje certifikované národní agenturou příslušné zúčastněné země programu. Všechny dokumenty nahrané do nového systému pro registraci organizací budou zkontrolovány národní agenturou. Po schválení je organizace považována za certifikovanou ze strany národní agentury. Dokud není certifikace dokončena, zobrazuje se jako stav ID organizace v systému pro registraci organizací Registrováno (Registered). Pokud organizace žádá o akreditaci pro Odborné vzdělávání a přípravu (VET) a Evropské konsorcium pro akreditaci ve vysokoškolském vzdělávání, projde organizace také certifikačním procesem národní agentury. Po úspěšné certifikaci NA je stav vašeho ID organizace v systému pro registraci organizací aktualizován na Certifikováno národní agenturou (NA Certified). Grantové žádosti pro centralizované projekty v rámci programů Creative Europe, Erasmus+, Evropa pro občany Citizens a Europe Aid Volunteers zpracovává Výkonná agentura pro vzdělávání, kulturu a audiovizuální oblast (EACEA). Proto je organizace ověřována a validována REA v Bruselu. Tento proces se označuje jako validace právnických osob. Pokud je organizaci udělena listina programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání (ECHE), nebude během samotného akreditačního procesu validována ani certifikována. Tyto úkony se provedou později v závislosti na žádosti o grant. Organizace bude: Vzhledem k tomu, že pečeť kvality Evropského sboru solidarity uděluje EACEA, budou podrobnosti o organizaci rovněž certifikovány agenturou EACEA.Jak budou informace o organizaci ověřeny?
Podrobnosti o organizaci budou ověřovány různými institucemi v závislosti na části programu a instituci, která žádost zpracovává. Ověření se provádí pouze v případě potřeby, obvykle po úspěšném vyhodnocení návrhu grantu. Certifikace národní agenturou.
Ověření Výkonnou agenturou pro výzkum (REA).
Žádosti o akreditaci zpracované agenturou EACEA.
Listina programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání (ECHE)
Pečeť kvality zpracovaná agenturou EACEA