Každá organizace, která chce požádat o akreditaci nebo o grant v rámci programů Evropské komise, se musí zaregistrovat a poskytnout základní právní a finanční informace.

U akcí řízených Generálním ředitelstvím pro vzdělávání, mládež, sport a kulturu (GŘ EAC) prostřednictvím národních agentur tak učiníte v systému pro registraci organizací, což je nový nástroj poskytovaný GŘ EAC. Tyto akce se označují jako decentralizované akce a zahrnují část programů Erasmus+ a Evropského sboru solidarity. Pokud jde o programy Erasmus+ a Evropského sboru solidarity, podívejte se do příslušných příruček k programu a webových stránek a zjistěte, zda jsou akce, o které jste v minulosti žádali nebo je plánujete, centralizované nebo decentralizované. To neplatí pro stále probíhající žádosti o pečeť kvality Evropského sboru solidarity (ESC52), kde se bude stále používat identifikační kód účastníka (PIC) získaný na účastnickém portálu.

Po registraci je organizaci přiřazen jedinečný identifikátor. Jde o ID organizace, které bude použito v žádostech a také jako reference Evropské komise a národních agentur v budoucích interakcích.

U centralizovaných akcí v rámci programů Erasmus+ a Evropského sboru solidarity se registrace provádí na portálu účastníků. Tyto akce jsou řízeny Výkonnou agenturou pro vzdělávání, kulturu, audiovizuální oblast a kulturu (EACEA) společně s dalšími programy, jako je například Creative Europe, Evropa pro občany, EU Aid Volunteers. Výsledkem registrace na portálu bude osobní identifikační kód, označovaný jako PIC. Konkrétní pokyny a další informace naleznete na portálu.

Organizace, které se chtějí účastnit decentralizovaných i centralizovaných akcí programů Erasmus+ a Evropského sboru solidarity, musí používat oba systémy (pro každý typ akce zvlášť) a budou mít dva odlišné a jedinečné identifikátory: PIC a ID organizace. Pro žádosti centralizovaných akcí použijí PIC kód a pro žádosti decentralizovaných akcí použijí ID organizace.

Pokud jste nový uživatel, musíte si před registrací vaší organizace v systému pro registraci organizací nebo na portálu financování a výběrových řízení vytvořit EU Login účet.

Informace

Podívejte se na kritéria způsobilosti v příručce k programu Erasmus+ a Evropského sboru solidarity, abyste zjistili, kam podat svou konkrétní žádost o akreditaci/grant a kde zaregistrovat vaši organizaci.  

Jak zaregistruji svou organizaci do systému pro registraci organizací?

Už mám PIC kód, potřebuji ID organizace?

Nevím, jestli mám ID organizace nebo PIC.

Pro jistotu před zahájením registrace dvakrát pomocí funkce Search (Vyhledat) ověřte, zda vaše organizace již není zaregistrovaná. Pokud jste si jisti, že není, vaši organizaci zaregistrujte.

Pokud najdete více výsledků, které odpovídají údajům o vaší organizaci, požádejte kolegy ve vaší organizaci o radu, kterou vybrat. Pokud je některé ID/PIC organizace přidruženo ke kódu ECHE, považuje se za správné pro další použití ve webových žádostech.

Kde se zaregistrovat k listině programu Erasmus+ pro vysokoškolské vzdělávání (ECHE)?

Vzhledem k tomu, že listina programu Erasmus+ pro vysokoškolské vzdělávání (ECHE)  je udělována Výkonnou agenturou pro vzdělávání, kulturu a audiovizuální oblast (EACEA), musí se vyšší instituce zaregistrovat na portálu účastníků a poté pomocí PIC požádat o listinu. Po udělení ECHE může instituce:

• použít PIC k podání žádosti o centralizované akce programu Erasmus+, například výzvy k předkládání návrhů řízených agenturou EACEA.
• zaregistrovat se v novém systému pro registraci organizací EAC a pomocí nově vytvořeného ID organizace požádat o decentralizované akce programu Erasmus+. Zde je třeba při registraci uvést kód PIC.

• Listina programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání

Evropský sbor solidarity.

Přestože pečeť kvality Evropského sboru solidarity je udělována národními agenturami nebo EACEA, organizace, které se chtějí účastnit aktivit Evropského sboru solidarity, jsou povinny se registrovat pouze v systému pro registraci organizací. Z tohoto důvodu použijí ID organizace k podání žádosti o pečeť kvality a následně o další akce Evropského sboru solidarity.

Skupiny mladých lidí, kteří chtějí realizovat projekty solidarity, se také musí zaregistrovat v systému pro registraci organizací a získat jedinečné ID organizace.

• Pečeť kvality Evropského sboru solidarity

Certifikace národní agenturou.

Registrované organizace, které žádají o decentralizované akce, budou mít své údaje certifikované národní agenturou příslušné zúčastněné země programu. Všechny dokumenty nahrané do nového systému pro registraci organizací budou zkontrolovány národní agenturou. Po schválení je organizace považována za certifikovanou ze strany národní agentury. Dokud není certifikace dokončena, zobrazuje se jako stav ID organizace v systému pro registraci organizací Registrováno (Registered).

Pokud organizace žádá o akreditaci pro Odborné vzdělávání a přípravu (VET) a Evropské konsorcium pro akreditaci ve vysokoškolském vzdělávání, projde organizace také certifikačním procesem národní agentury. 

Po úspěšné certifikaci NA je stav vašeho ID organizace v systému pro registraci organizací aktualizován na  Certifikováno národní agenturou (NA Certified). 

Ověření Výkonnou agenturou pro výzkum (REA).

Grantové žádosti pro centralizované projekty v rámci programů Creative Europe, Erasmus+, Evropa pro občany Citizens a Europe Aid Volunteers zpracovává Výkonná agentura pro vzdělávání, kulturu a audiovizuální oblast (EACEA). Proto je organizace ověřována a validována REA v Bruselu.

Tento proces se označuje jako validace právnických osob.

Žádosti o akreditaci zpracované agenturou EACEA.